Wzory listów motywacyjnych

List motywacyjny wzór – jak wybrać najlepszy?

To, jak wygląda Twój list motywacyjny, wywiera bardzo istotny wpływ na Twoje szanse i na to, jak rekruter odbierze Twoją aplikację. Dobrze dobrany wzór listu motywacyjnego może sprawić, że wyróżnisz się na tle innych kandydatów, podkreślisz swoje kompetencje i zrobisz profesjonalne wrażenie.

Co oznacza jednak „dobrze dobrany”? Czy chodzi o estetykę? Rozkład tekstu? Kompozycję? Spójność wizualną z CV?

Tak naprawdę wszystkie te aspekty są istotne. Przejrzystość dokumentu ułatwia szybkie odnalezienie kluczowych informacji, co jest niezwykle ważne dla rekrutera przeglądającego setki aplikacji.

Oto pożądane cechy, które pozwolą Ci odróżnić przeciętny szablon listu motywacyjnego od naprawdę konkretnego:

• Przejrzysta i czytelna struktura: jak sama nazwa wskazuje, list motywacyjny to list. Musi on zatem prezentować się tak, jak na list przystało, czyli zawierać dane nadawcy, odbiorcy, wstęp, rozwinięcie i zakończenie.
• Spójność wizualna z CV: Listy motywacyjne dopełniają CV, wraz z którym stanowią jedną całość. Stworzenie wizualnie upodobnionych do siebie dokumentów świadczy o Twoim profesjonalizmie, a ponadto zwiększa szansę na to, że rekruter Cię zauważy (i zapamięta).
• Odpowiednia czcionka, odstępy i marginesy: Poprawne formatowanie również pozytywnie wpływa na to, jak rekruterzy postrzegają Twój list motywacyjny
• Profesjonalny, ale jednocześnie neutralny ton: Kolorystyka wzoru listu motywacyjnego powinna być stonowana, nie krzykliwa. Pod tym względem zawsze warto postawić na prostotę niż chęć wyróżnienia się za wszelką cenę.

To prosty i ogólny wzór listu motywacyjnego, którego warto się trzymać i wykorzystać jako punkt wyjścia. Co do samej struktury, powinna ona być logiczna, a treść dopasowana do konkretnej oferty pracy. Unikaj ogólnikowych szablonów, które nie uwzględniają specyfiki stanowiska ani firmy, do której aplikujesz.

Jak wygląda prawidłowo sformatowany list motywacyjny?

Nie zapominaj jednak, że estetyka to nie wszystko – liczy się także treść. Jednak ona również będzie kuleć, jeśli w pierwszej kolejności nie zadbasz o wybór dobrego wzoru listu motywacyjnego, który posłuży Ci za podstawę.

Poprawnie sformatowany list motywacyjny powinien zawierać kilka kluczowych sekcji. Po pierwsze, nagłówek, w którym podajesz dane kontaktowe obu stron swojego adresata. Następnie, niezbędnym elementem będzie właściwy zwrot grzecznościowy – najlepiej, jeśli skierujesz go wprost do rekrutera lub osoby odpowiedzialnej za zatrudnienie.

We wstępie listu motywacyjnego umieść informację, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko i postaraj się zaintrygować czytelnika swoją osobą, na przykład poprzez podanie imponującego osiągniecia.

W rozwinięciu zaś wytocz najcięższe działa i śmiało przejdź do wymieniania najważniejszych osiągnięć, koniecznie posiłkując się liczbami, które uzupełnia kontekst. Staraj się unikać ogólników – zamiast tego opisuj konkretne sytuacje, w których udało Ci się osiągnąć sukces. Liczby i mierzalne wyniki zawsze robią lepsze wrażenie.

Na samym końcu podsumuj swój list i wyraź gotowość do rozmowy kwalifikacyjnej. Podziękuj za czas i pożegnaj się z rekruterem, ale nie odkładaj jeszcze pióra – dla możliwie najlepszego efektu umieść jeszcze postscriptum z dodatkowym przykuwającym uwagę elementem, np. jeszcze jednym osiągnięciem. Takie zakończenie zainteresuje każdego, więc wykorzystaj to na swoją korzyść. Nie bój się również zaznaczyć swojej dostępności – jeśli możesz rozpocząć pracę od zaraz lub możesz umówić się na rozmowę w konkretnych dniach, warto to podkreślić. Takie szczegóły mogą przyspieszyć proces rekrutacyjny na Twoją korzyść.