CV за ATS

Какво седи зад съкращението ATS (СПК)

ATS произхожда от английското съкращение на израза - Application Tracking Software (ATS) и в превод на български език се среща най-често като Система за проследяване на кандидати (СПК). В България се използва предимно абревиатурата ATS. 

Този тип софтуер изключително много помага на компаниите да управляват по-ефективно процеса по наемане на персонал, като изпълнява редица задачи и функционалности. Едно от най-честите приложения на ATS програмите е тяхната интеграция в портал за кариерно развитие, в който кандидатите могат да изпращат своите автобиографии и да кандидатстват за работа онлайн. 

Съществуват и редица други софтуерни интеграции на ATS в платформи за човешки ресурси, като например системи за управление на представянето и системи за въвеждане на нови служители в работата и може да се срещне също и под наименованието CRM (Candidate Relationship Management) и други подобни.

Какви функционалности изпълнява ATS програмата?

Сред най-разпространените функции на ATS софтуера са автоматизацията на редица задачи, като например публикуване на обяви за работа, сортиране на CV-та по ключови думи, селектиране и отхвърляне на кандидатури, изпращане на автоматични имейли и управление на календар за интервюта. 

Софтуерът позволява цялостното проследяване на кандидатурата, от подаването на документи, до вече установен контакт и определяне на стадия на кандидатурата. Основната му цел е да асистира екипите по подбор на персонал в първоначалния скрининг на кандидатите на ниво документи, както и в някои други по-времеемки административни процедури и задачи.

Програмите са предназначени за оптимизиране на процесите в наистина големи компании, в които специалистите по подбор на персонал получават, и им се налага да обработват стотици кандидатури на седмична, а понякога дори и на дневна база. Най-съвременните ATS платформи притежават и редица допълнителни функционалности, някои от които сме представили по-долу:

• Обработка на лични данни в съответствие с GDPR и други законово определени изисквания.
• Анализиране на причините за отказ на кандидати.
• Анализиране на разходите за привличане на кандидат.
• Автоматична имейл комуникация с кандидати, одобрени за интервю, изпращане на имейл и напомняния за последващи интервюта.
• Изпращане на автоматични откази с имейл.
• Споделяне на данни за кандидати с ръководители и членове на екипите в рамките на компанията.
• Оценка на нивото на удовлетвореност на кандидатите от процеса на набиране на персонал и др.

Ползи и недостатъци от подбор извършван с ATS програма

Като всяка модерна и иновативна технология, системите за проследяване на кандидати също се отличават и с редица предимства и недостатъци в приложението им. Такива се наблюдават както за експертите извършващи подбора, така и за самите кандидати.

Основните предимства от приложението на ATS софтуер в една фирма се свързва с автоматизацията на различни нива на процесите по подбор на персонал, и като цяло на наемане на нови служители. Това води до съществено съкращаване на времето и повишаване на прецизността на всеки един етап от тези процеси. Ето и няколко примера с конкретни ползи от внедряването на този тип софтуер:

• Оптимизация и спестяване на време – подборът на кандидати е в пъти по-бърз и по-прецизен по отношение на конкретните изисквания и критерии, които са заложени.
• ATS заменя необходимостта от мобилизирането на целия наличен ресурс от специалисти по подбор на персонал или от назначаването на още такива експерти с увеличаване на работата. 
• Софтуерът позволява дигитално съхранение и бърза обработка на цялата налична информация и превръщането й в база данни за следващ подбор. Служителите могат изключително бързо да намерят данни и документи, които им трябват.
• Позволява системен анализ и оценка на процесите и работата на екипите по подбор.
• За кандидатите, основната полза е лесно и безпроблемно изпращане и получаване на документите за кандидатстване в електронен вариант в реално време и на момента. Това създава много по-голяма сигурност, че са получени и ще бъдат разгледани, отколкото ако бъдат изпратени само до посочен имейл.

Нека да разгледаме обаче и някои основни недостатъци, с които този тип програми вече са си спечелили слава, и които се наблюдават предимно по отношение на кандидатите, а не толкова на компаниите:

• Машинната обработка не може да замести обективната човешка преценка. Подборът се извършва чисто алгоритмично по предварително зададени критерии и това може да доведе до субективност, ущърб и общ неблагоприятен резултат за кандидата. 
• Липсата на уместност или точно съвпадение на база ключови думи, може да доведе до отхвърляне на дадено CV и кандидатура, което се явява само себе си пропуск не само за кандидата, който изпуска свободната позиция, но и за самата компания, която изпуска подходящ  кандидат в борбата за таланти. 
• ATS системите боравят предимно със семантично, контекстуално и сентимент съпоставяне, разпознаване и анализ, и не са толкова усъвършенствани да разпознават графични елементи, изображения, визии, таблици, снимки и др. Това автоматично означава, че всяко съдържание, представено по този начин, на практика остава невидимо и “непроходимо” за системата. 

“Основните предимства от приложението на ATS софтуер в една фирма, се свързват с автоматизацията на различни нива на процесите по подбор на персонал, и като цяло на наемане на нови служители. Това води до съществено съкращаване на времето и повишаване на прецизността на всеки един етап от тези процеси.” 

Съвети как да адаптирате CV-то си за ATS селекция

По-долу сме Ви предложили няколко съвета и насоки по отношение на това как бихте могли да пригодите CV-то си, така че неговото съдържание и структура да бъдат правилно разпозанти от ATS софтуера, на база разгледаните вече  функционалности, които той изпълнява. Отчитайки неговото предназначение и съществуващи все още съвършенства, важно е да успеете да подготвите автобиографията си така, че да премине успешно през процеса на сканиране и селекция и да попадне в правилните филтри. 

Общ преглед на елементите в едно добре адаптирано за ATS подбор CV

• Най-важният момент е да определите разделите, в които ще поставите важните ключови думи. Направете предварителен списък като извадите ключовите думи и фрази от самата обява за длъжността. Помислете хубаво в кои раздели и записи ще ги разположите, в съответствие със съдържанието на обявата за работа.
• Ограничете автобиографията си в най-добрия случай до 2 страници A4, обемът на текста също има значение.
• Използвайте тъмен цвят за шрифта, който трябва добре се откроява на белия фон, за да може софтуерът правилно да го разчете. Шрифтът трябва да е четлив, като обикновено се препоръчва размер от 10 до 12 пункта. 
• Проверете хубаво правописа, в документа не трябва да има никакви правописни, граматически, печатни и други грешки, които ATS знае как да регистрира.  

Ключовите думи от обявата трябва да съвпадат с тези от CV-то Ви

• Ключовите думи и фрази от обявата за работа са истинският “ключ” към оптимизирането на CV-то Ви за ATS. Както вече споменахме, трябва да ги определите от самата обява за работа в нейното заглавие и описание. Те са свързани с точното формулиране на длъжността, опит и умения, които се търсят, понякога и образование, езици, сертификати и др. 
• Например - в една обявена длъжност за “продавач-консултант”, това е основната ключова дума. Ако напишете “асистент продажби”, това представялав вид синоним, който системата може и да не разпознае. Опит в магазин за “бяла техника” не е същото за ATS като “магазин за уреди”, софтуерът не винаги е настроен да разпознава такива нюанси или синоними.
• Добре е да проверите хубаво как сте изписали търсените опит и умения, за да  сте сигурни, че ще преминете през филтрите за селекция и няма да получите автоматичен отказ, само защото определени заглавия или описание на заемана длъжност са обозначени със синоними или друг тип ключови думи.  
• Необходимо е да внимавате и да не прекалявате с повторението на ключовите думи. Поставете ги само в разделите и заглавията, в които е точното им място, по подобие на начина, по който са структурирани и в обявата за работа.

Какво не трябва да има в CV-то Ви

Ето и няколко примера за какво особено да внимавате и да избягвате в съдържанието на Вашето CV:

• Използвайте професионален език и стил на писане за бизнес кореспонденция, в никакъв случай не употребявайте жаргонни и прекалено свободни изрази, дори сферата на бизнеса да е по-креативна и по-освободена. 
• Избягвайте всякакъв вид графични изображения - ATS системите няма да ги разпознаят в повечето случаи. 
• Избягвайте и съкращенията, изписвайте максимално думите. В някои езици има заложени съкращения, например BA за Bachelor of Arts на английски, но на български е по-добре да не слагате съкращения.

Проверка дали едно CV ще премине успешно през ATS

В интернет пространството ще намерите много инструменти и платформи, в които да тествате своето CV дали е  оптимизирано за ATS. Има както безплатни, така и платени такива. Най-общо те сравняват текста на обявата за работа с Вашата автобиография и с тяхна помощ ще получите обратна връзка доколко Вашите ключови думи и начин на представяне са съвместими с обявата за целите на ATS. 

Безценна помощ от CVwizard за ATS оптимизиране

Нашите предложения за шаблони за CV в CVwizard могат много да Ви улеснят за съставяне на CV и да Ви предложат стилен и професионален дизайн, с които да създадете една наистина открояваща се автобиография. Предлагаме Ви богат избор от дизайни, подходящи за различни професии, бизнес сфери и за студенти, които са пригодени като структура и раздели за разчитане от ATS. 

Редакторът на CVwizard е изключително бърз и интуитивен. Необходимо е само да изберете шаблон за CV от нашите предложения, да настроите желаната цветова гама, и да попълните личната си информация и ключовите думи в разделите и записите. Регистрирайте се и опитайте!