CV ATS: crea un CV che superi il test ATS
Sono sempre più numerose le aziende che affidano la prima selezione dei candidati ai Software per la Selezione del Personale, noti anche come ATS (Applicant Tracking System). Come funzionano? E soprattutto, come deve essere il CV per superare la scansione ATS?
Il processo di recruiting è fatto da persone ma anche da... macchine. Software creati apposta per effettuare la prima scrematura dei CV. Ma non è il caso di spaventarsi. Basta sapere come funzionano e adattare il curriculum di conseguenza.
In questo articolo scoprirai tutto ciò che serve:
- Che cosa sono gli ATS e come funzionano.
- Come sono fatti i modelli di CV adatti alla scansione ATS.
- Buone pratiche e parole chiave per creare un CV ATS-friendly.
- Vantaggi e svantaggi degli ATS + checklist finale.
Cosa sono i software ATS?
Gli "Applicant Tracking System" o "ATS" sono software utilizzati dalle aziende per dare un ordine e fare una prima selezione tra tutte le candidature ricevute. Ciò che fa il software è associare il candidato alla descrizione della posizione lavorativa, permettendo alle aziende di ottenere una prima cernita, prima di passare alla selezione classica.
Il software, in sostanza, scannerizza i vari curricula e in base alle caratteristiche di questi ne sceglie alcuni che si sposano bene con le caratteristiche del lavoro. In tal modo, al selezionatore viene risparmiata la primissima selezione (quando la posizione lavorativa è appetibile e si ricevono centinaia, o magari migliaia, di candidature, è un passaggio necessario). Per questo è importare creare un CV a prova di ATS.
Modelli di CV per ATS
Qui sotto trovi esempi di modelli di CV ATS‑friendly. Questi template sono progettati per superare la scansione dei software ATS: sono composti da sezioni ordinatamente strutturate e presentano parole chiave uniformemente distribuite, nei titoli e nelle parti di testo.
Come ottimizzare il CV per i software di selezione? Le buone pratiche da seguire
Per ottimizzare il tuo curriculum in modo che i Software per la Selezione del Personale riescano a leggerlo e valutarlo, è bene seguire alcune regole specifiche: segui queste semplici buone pratiche per un CV ATS-friendly.
Buone pratiche da seguire | Come applicarle nella compilazione del CV |
Usa un layout semplice | Lascia da parte simboli, colori e segni che non sono leggibili dall'ATS e opta per una formattazione pulita, senza eccessi. Come quella che vedi nei nostri esempi di CV. |
Inserisci le parole chiave | Le keyword sono quelle che indicano ruolo, principali competenze e aree di specializzazione. Puoi ricavarle direttamente dall'annuncio di lavoro, dove in genere sono ampiamente usate. |
Descrivi la tua esperienza con dettagli specifici | Descrivi esperienze e abilità con i dettagli specifici e i termini tecnici che qualificano il ruolo. Occhio solo a non esagerare con sigle e acronimi: va bene inserirli se essenziali, ma senza riempire il CV. |
Aggiungi un tocco personale | Il CV va sempre ottimizzato anche per una lettura umana. Per esempio, puoi aggiungere una breve sezione per hobbies e interessi, se collegati alla posizione o se sei a inizio carriera. |
Salva il file del CV in formati compatibili | Anche se alcuni ATS preferiscono i .docx, il formato .PDF è il più diffuso ed è generalmente leggibile dagli ATS. Mai inviare il cv come immagine scansionata, e neppure in formato .jpg o .png. Se utilizzi il nostro builder di CV, potrai scaricare il tuo in formato .PDF con un clic. |
Parole chiave per CV a prova di ATS
La scelta delle parole chiave è un punto particolarmente importante, quando si tratta di ottimizzare un CV in vista della scansione ATS.
Ecco dunque un elenco di keyword per CV ATS-friendly suddivise per settore professionale: ti saranno utili per avere un'idea delle più utilizzate, e per non partire da zero.
Ricorda di adattarle in base alla specifica candidatura e di distribuirle in tutto il documento, iniziando dal profilo personale che si trova nella parte alta del CV, dopo i dati di contatto. È bene inserirle anche nelle esperienze professionali, sia per indicare il ruolo che per descrivere le mansioni, e nella sezione delle competenze.
Vendite: commesso, sales manager, account, commerciale, gestione clienti, fidelizzazione clienti, incremento vendite, tecniche di vendita, CRM, punto vendita, GDO / retail. |
Ristorazione: cameriere, addetto sala, cuoco, aiuto cuoco, chef, gestione sala, servizio clienti, HACCP, gestione comande. |
Amministrazione e contabilità: contabile, amministrativo, contabilità generale, fatturazione, bilancio, gestione fornitori, adempimenti fiscali. |
Insegnamento e didattica: insegnante, docente, progettazione didattica, piani di studio, didattica a distanza (DAD), e-learning, formazione, valutazione, comunicazione efficace. |
Project management: Project Manager, Project Coordinator, Software gestionali, metodologie Agile, Scrum, pianificazione progetti, gestione tempi e risorse, budgeting. |
Digital marketing: Social Media Manager, SMM, Lead Generation, engagement, brand awareness, KPI, creazione contenuti, Ottimizzazione SEO, SEM, Google Ads. |
Assistenza clienti: customer support, customer care, help-desk, gestione reclami, soddisfazione clienti, problem solving, assistenza post-vendita, gestione ticket. |
Sviluppo software: sviluppatore software, software developer, front-end, back-end, full-stack, linguaggi di programmazione, HTLM, Java, Pyton, Git. |
UX/UI design: UX/UI designer, User experience design, Figma, usabilità, usability testing, progettazione interfacce, attenzione al dettaglio. |
Risorse Umane: HR, Human Resources, Selezione del Personale, recruiter, selezionatore, Talent Aquisition, screening CV, colloqui, gestione onboarding. |
Vantaggi e svantaggi dei Software per la Selezione del Personale
Come ogni strumento tecnologico, gli ATS offrono vantaggi e svantaggi a seconda di come vengono usati. Qui sotto, trovi i pro e i contro principali.
Vantaggi ATS
- Selezione più rapida: per le aziende, gli ATS sono un ottimo strumento perché velocizzano il processo di reclutamento, indispensabile quando si ricevono moltissime candidature.
- Meno carico di lavoro prima, più attenzione dopo: per i recruiter, gli ATS servono a snellire la fase iniziale e avere più tempo nella fase successiva, per dedicare più attenzione ai profili idonei.
- Imparzialità: per i candidati, i software di selezione sono un vantaggio perché non fanno distinzioni personali. Se sono stati programmati con numero e tipologia adeguati di keyword, garantiscono un trattamento imparziale.
Svantaggi ATS
- Rischio di esclusione di profili validi: un ATS potrebbe non riconoscere le variazioni delle parole chiave, e perciò escludere i CV che non contengono le keyword esatte (per evitarlo, usa quelle presenti nell'annuncio di lavoro).
- Incompatibilità con layout non convenzionali: impaginazione e font troppo elaborati possono avere dei problemi di riconoscimento, e perciò impedire la scansione. Usa layout e formattazione standard.
- Assenza di valutazione qualitativa: se da una parte è imparziale, dall'altra perde le sfumature che solo un selezionatore umano può cogliere, sia in termini di dettagli sia in termini di quadro generale.
Checklist: il tuo CV è a prova di ATS?
Per verificare di avere un curriculum ATS-friendly, e quindi pronto per superare il primo screening da parte dei software di selezione del personale, scorri la nostra checklist.
Suddividi il CV nelle sezioni standard, dispondendole ordinatamente. | |
Distribuisci le parole chiave in modo omogeneo in tutto il CV. | |
Evita un eccesso di elementi grafici, immagini e tabelle. | |
Usa dei font semplici, ad alta leggibilità. | |
Scegli un'impaginazione pulita e lineare. | |
Non esagerare con acronimi e sigle: scegli solo quelli specifici per il ruolo. | |
Salva in un formato compatibile come il .PDF (evita scansoni di immagini, .png o .jpg). | |
Prepara anche la lettera di presentazione, tenendo presenti le stesse accortezze. |
Prima di inviare il CV, controlla di poter mettere una crocetta in ogni casella. Se non è così, provvedi subito a rimediare. Se invece hai dei dubbi su altri aspetti della compilazione del CV o della lettera di presentazione, cerca la risposta tra i nostri articoli (la troverai senz'altro!).
Ricapitolando: come creare un CV ATS-friendly
I Software per la Selezione del Personale sono sempre più usati dalle aziende che vogliono automatizzare la prima fase di ricerca del personale. Un software ATS è programmato per leggere una serie di parole chiave legate alla posizione lavorativa, che perciò non dovranno mancare. Un CV a prova di ATS, oltre alle keyword legate al ruolo, deve avere formattazione e layout semplici, senza eccesso di dettagli grafici nè immagini.
Se compili il tuo curriculum su CVwizard, hai la certezza di ottenere un documento leggibile dai software ATS. Basta riempire i vari campi con le parole chiave appropriate, mentre formattazione e formato sono già predisposti per la scansione. Perché non iniziare subito?
Dopodiché continua scegliendo tra i nostri modelli di lettera di presentazione. Così avrai tutto ciò che serve per procedere con la candidatura. E avanzare nella selezione.
Domande frequenti sul CV ATS
Perché il mio CV è rifiutato dagli ATS?
Un CV può essere rifiutato dagli ATS, e quindi escluso dalla selezione, se include elementi che gli ATS non leggono (come tabelle, layout e font troppo elaborati, immagini), oppure se non include le parole chiave di rilievo per la posizione.
Qual è il formato migliore per un CV ATS-friendly?
Alcuni ATS preferiscono i .docx, ma il formato .PDF è il più diffuso ed è generalmente leggibile dagli ATS. Attenzione invece a non inviare il CV come immagine scansionata, né in formato .jpg o .png.
Posso usare grafici, tabelle e icone nel CV per ATS?
No, non è consigliato, perché la maggior parte degli ATS non riescono a leggere elementi visivi come grafici, tabelle e icone. Per questo si raccomanda di usare layout e formattazione semplici.
Come posso verificare di avere un CV ATS-friendly?
Fai riferimento alla checklist del nostro articolo e usa modelli di CV a prova di ATS, come quelli che vedi nella sezione 'Modelli di CV per ATS'.
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