Cum creezi un CV pentru ATS eficient

Ce înseamnă ATS pentru CV-uri? 

Applicant Tracking System reprezintă sisteme software care ajută angajatorii să gestioneze procesul de recrutare a personalului. Acestea apelează la automatizarea proceselor de publicare a anunțurilor de locuri de muncă, colectarea și filtrarea aplicațiilor de la candidați, precum și comunicarea cu aceștia. 

Acest tip de sisteme este foarte util pentru angajatori și recrutori, mai ales atunci când vorbim de locuri de muncă cu un volum foarte mare de aplicații primite. Să citești cu atenție câteva sute de CV-uri pentru a filtra candidații ce se încadrează în cerințele unei poziții este o sarcină aproape imposibilă. 

Acest lucru demonstrează nevoia de automatizare a acestor procese, iar ATS pentru CV reprezintă soluția perfectă. Numite și sisteme de monitorizare a candidaților, acestea ușurează procedurile asociate cu recrutarea. În concluzie, este foarte important să-ți optimizezi CV-ul pentru ATS pentru a-ți acorda cele mai bune șanse în obținerea slujbei dorite. 

Cum funcționează Applicant Tracking Systems? 

Sistemele de tip ATS pentru CV-uri sunt create pentru a gestiona tot ce ține de postarea de anunțuri de recrutare pe diverse platforme, colectarea și sortarea aplicațiilor la locurile de muncă propuse, precum și comunicarea ulterioară cu candidații. (1)

Iată care sunt principiile de funcționare pentru sistemele de gestionare a candidaților:

1. Compania publică anunțul de angajare - acestea pot crea anunțuri cât mai specifice pentru postul vacant și să le posteze pe diferite platforme prin intermediul sistemelor software. 
2. Colectarea aplicațiilor la posturile propuse - sistemele permit colectarea CV-urilor trimise de candidați pentru locul de muncă postat. 
3. Stocarea CV-urilor și informațiilor aferente într-o bază de date centralizată - toate aplicațiile primite pentru o anumită poziție sunt centralizate prin intermediul Applicant Tracking System. 
4. Sortarea și filtrarea candidaturilor - în funcție de anumite cuvinte cheie și de cât de compatibile sunt atributele celui care a aplicat la job cu cerințele enunțate în anunțul poziției. Unele CV-uri care nu se încadrează în cerințele poziției vor fi eliminate automat în acest stadiu al procesului. 
5. Programarea interviurilor cu candidații selectați - sistemele software de acest tip pot facilita și programarea de interviuri și gestionarea lor în calendar. Acest lucru face procesul mai eficient și ajută la evitarea confuziilor sau programărilor suprapuse.
6. Comunicarea cu candidații - sistemul poate trimite actualizări sau notificări privind stadiul candidaturii către cei care au aplicat la poziția respectivă. 

Este esențial să creezi CV-uri pentru ATS optimizate pentru aceste sisteme, deoarece aplicațiile trec de multe ori întâi prin filtrele acestor sisteme, înainte de a fi revizuite la nivel uman. Dacă folosești unul dintre modele de CV-uri de la CVwizard, poți crea documente optimizate pentru sisteme de gestionare a candidaților și astfel îți crești șansele de a obține slujba dorită.

Beneficiile și provocările Applicant Tracking Systems

Sistemele de gestionare a candidaților sunt foarte utile pentru companii și recrutori, mai ales atunci când vorbim de posturi cu concurență mare, unde aplică câteva sute de candidați. Gestionarea acestor aplicații manual ar lua mult prea mult timp, așadar pentru a fi cât mai eficiente în evoluția procesului de recrutare, companiile au nevoie de aceste sisteme ATS pentru CV-uri. 

Aceste sisteme au numeroase beneficii pentru cei care le folosesc la întregul lor potențial și promovează automatizarea sarcinilor din procesul de recrutare. Însă ele nu sunt perfecte și aduc și o serie de provocări ce trebuie navigate pentru a avea rezultate bune. Poți accesa secțiunea de articole CVwizard pentru a înțelege mai multe despre crearea unui CV profesional impecabil. 

Avantaje ale folosirea sistemelor ATS pentru CV-uri:

• Companiile pot centraliza și stoca datele candidaților pentru a le accesa din nou în viitor, chiar dacă acesta nu obține slujba la care a aplicat acum. Pentru companiile ce recrutează activ și departamentele de resurse umane, această bază de date este o resursă importantă pentru a avea opțiuni deja verificate când apar posturi vacante noi;
• Sortarea printre sute de candidaturi - proces care ar fi imposibil de făcut rapid și eficient manual. Filtrarea aplicațiilor se face pe baza unor cuvinte cheie relevante pentru postul respectiv, compatibile cu cerințele din anunț. 
• Fluidizează procesul de recrutare, deoarece datele tuturor aplicațiilor pot fi verificate mai rapid. Alternativa sortării unor sute de aplicații manuale ar fi proceduri ce durează luni de zile. În acest interval, candidații ar putea fi descurajați sau recrutați de către alte companii;
• Ajută la organizarea mai bună a aplicațiilor, dar și a etapelor ulterioare de programare a interviurilor sau urmărire a stadiului candidaturilor. 

Dezavantaje ale folosirii sistemelor ATS pentru CV-uri

• Sistemele se bazează pe cuvinte cheie relevante pentru a selecta candidații potriviți, așadar ele pot omite persoane calificate pentru postul respectiv pentru că nu au folosit exact aceste expresii;
• Pot avea și erori de sistem care să ducă la omiterea unor candidați sau alte probleme;
• Lipsa interacțiunii umane - întreg procesul de recrutare poate impersonal în primele etape. Acest lucru are ca și consecință faptul că limitează posibilitatea ca anumiți candidați să fie remarcați pe baza unor calități individuale;
• Sistemele sunt limitate în ceea ce privește citirea anumitor fonturi sau formate de documente. 

“Sistemele ATS pentru CV-uri sunt foarte utile pentru companiile ce recrutează candidați pentru locuri de muncă. Deși acestea prezintă și anumite provocări, ele facilitează procesul de recrutare prin a-l face mai rapid, eficient și bine organizat.”

Cum să creezi un CV pentru ATS

Companiile și consultanții de resurse umane se bazează tot mai mult pe sisteme de inteligență artificială atunci când recrutează candidați pentru posturi. Acestea fluidizează toate operațiunile și etapele implicate în procesul de recrutare activă, dar au și anumite limitări. 

Filtrele și metodele de filtrare bazate de cuvinte cheie elimină de multe ori candidați ce nu au folosit expresii relevante sau un format compatibil. Așadar este esențial să creezi un CV adaptat acestor sisteme, care să-ți dea cele mai bune șanse de a obține locul de muncă dorit.

Elementele principale ale unui CV optimizat pentru Applicant Tracking System

Există o serie de elemente care trebuie adaptate pentru a putea fi citite corect de către sistemele de gestionare a candidaților:

• Formatul trebuie să fie unul ușor de citit și aerisit;
• Secțiunile trebuie să fie bine delimitate, cu subtitluri clare și relevante, precum ”Experiență profesională”, ”Educație”, ”Abilități” și altele; (2) 
• Antetul și notele de subsol trebuie să fie simple;
• Salvează documentul în format PDF sau Word Document, însă ține cont de specificațiile din formularul sau anunțul jobului pentru a vedea ce format este compatibil;
• Imaginile sunt greu de interpretat de către aceste sisteme, deci evită-le;
• Utilizează un font standard pentru documente profesionale, precum Arial, Times New Roman sau Sans serif. Orice fonturi complicate sau prea creative pot fi dificil de descifrat;
• Nu schimba marginile standard din modelul profesional de CV pe care îl descarci.

Folosește cuvinte cheie și fraze relevante pentru anunțul jobului 

Este foarte important să folosești anumite cuvinte cheie relevante și fraze compatibile cu anunțul locului de muncă la care aplici. Aceste cuvinte se leagă de obicei de cerințele specifice ale jobului și de descrierea abilităților necesare pentru a fi candidatul ideal. 

Atunci când sistemele ATS colectează câteva sute de CV-uri pentru o poziție, prima selecție se face folosind aceste cuvinte cheie ca și filtre. Ele interpretează automat dacă un candidat are abilitățile necesare pentru postul vacant în funcție de găsirea acestor cuvinte relevante în aplicația lui. Un candidat care nu a utilizat aceste cuvinte și fraze relevante pur și simplu nu va trece de procesul de selecție, chiar dacă acesta ar putea fi calificat pentru poziție.

Evită jargonul și abrevierile ce sunt dificil de citit pentru sistemele de gestionare a candidaților

Sistemele de gestionare a candidaților sunt niște sisteme software ce se bazează pe inteligența artificială pentru a îndeplini anumite funcții. Deși acestea sunt avansate și sunt foarte utile pentru cei ce recrutează activ candidați, ele au și anumite limite de înțelegere. 

Pentru a te asigura că sistemele procesează și interpretează corect informațiile prezentate, este esențial să le formatezi într-un anumit fel. Astfel, evită să folosești elemente ce pot crea confuzie, precum abrevieri, acronime, prescurtări sau cuvinte irelevante, ce țin de jargon.

Cum pot verifica dacă am un CV pentru ATS eficient?

După crearea CV-ului tău, este esențial să te asiguri că este optimizat pentru Applicant Tracking Systems și va fi interpretat corect de acestea. Pentru a face acest lucru, ai câteva metode la dispoziție:

• Să citești cu atenție anunțul locului de muncă pentru a identifica cuvinte cheie relevante, anumite cerințe de format al documentului și alte detalii;
• Să creezi un CV cu format clar, compatibil cu sistemele respective;
• Să revizuiești cu atenție formatul și conținutul aplicației tale înainte de a o trimite spre recrutori;
• Să alegi un instrument software ce îți verifică compatibilitatea CV-ului cu sistemele de gestionare a candidaților (există câteva variante gratuite).

Importanța ATS pentru CV-uri

Piața locurilor de muncă este una extrem de dinamică, cu schimbări rapide și concurență serioasă. Pentru a ține pasul cu tendințele și a fi relevant pe piața locurilor de muncă, trebuie să-ți creezi un CV actual și adaptat sistemelor software de filtrare ale aplicațiilor. 

Poți crea acum un CV de la CVwizard, având de ales între 12 modele de documente profesionale. Acestea au un format clar și ușor de citit, cu secțiuni bine delimitate ce pot fi ușor adaptate specificațiilor oricărui anunț pentru un loc de muncă. 

Surse:

(1) Peoplemanagingpeople.com: How Do Applicant Tracking Systems Work?

(2) Topresume.com: How to Make an ATS-Friendly Resume - Tips for ATS 2024