Как отправить резюме на почту: советы, примеры и полезные подсказки

В этой статье расскажем, как правильно отправить резюме по почте — с примерами, подсказками и ответами на популярные вопросы.

Резюме не достаточно

Ваше письмо — это первое впечатление. Оно говорит о том, насколько вы внимательны, вежливы и умеете общаться. Работодатели получают десятки писем в день, и небрежное сообщение без темы, с файлом под названием «резюме123.docx» и текстом «Смотрите вложение» — выглядит как минимум странно.

Если же письмо оформлено аккуратно, в нём понятно, кто вы, на какую должность откликаетесь и почему, — у вас сразу есть плюсик к карме. Более того, письмо может сыграть роль мини-собеседования: уже по нему работодатель может понять, умеете ли вы излагать мысли, писать грамотно и соблюдать деловой этикет.

Также важно помнить, что некоторые рекрутеры просматривают письма на смартфонах. Слишком длинный или запутанный текст может выглядеть перегруженно. Хорошо написанное, короткое и вежливое письмо — ваш шанс выделиться.

Как отправить резюме по электронной почте

Отправка резюме — это не только про вложение. Важно всё: от темы письма до подписи в конце. Ниже — пошагово, как правильно оформить такое письмо.

Тема письма

Это первое, что видит получатель. Она должна быть конкретной, без креатива, зато с пользой. Укажите, на какую должность вы претендуете, и можно добавить своё имя. Например:

Плохо выглядят такие темы:

Также не стоит использовать заглавные буквы полностью (КРИЧАТЬ) или эмодзи. Старайтесь придерживаться делового стиля.

Если вы откликаетесь на вакансию через сайт, обязательно сверяйтесь с номером вакансии — некоторые компании просят указывать его в теме письма.

Обращение к работодателю

Если вам известна фамилия или имя рекрутера — отлично. Пишите персонально:

Если вы не знаете имени — используйте нейтральные варианты:

Важно: избегайте неформальных и странных обращений вроде «Приветик», «Доброго времени суток» или вовсе не писать приветствие. Это не соответствуют деловому стилю и могут восприниматься как неуважение.

Тело письма

Это и есть мини-презентация себя в кратком варианте — буквально 3–5 предложений.

Что должно быть:

1. Кто вы и на какую вакансию откликаетесь.
2. Краткое упоминание об опыте или компетенциях.
3. Уточнение, что резюме во вложении.
4. Контакты.

Пример:

Что не стоит писать:

• Пересказывать всю свою трудовую биографию
• Использовать общие фразы вроде «грамотный, пунктуальный, стрессоустойчивый» — они не информативны
• Присылать письмо без текста вообще

Если у вас есть сопроводительное письмо — лучше прикрепить его отдельным файлом, а в теле письма сделать краткое введение.

Завершение письма

Завершать письмо нужно вежливо, спокойно и по делу. Несколько удачных примеров:

• С уважением, Иван Иванов
• Благодарю за внимание, Екатерина Смирнова
• Хорошего дня! С уважением, Анна Петрова

Избегайте фраз вроде:

• «Жду вашего скорейшего ответа»
• «Отвечайте быстрее»
• «Всего» или «От души»

Подобные фразы могут быть восприняты как навязчивые или фамильярные.

Примеры писем с резюме

Пример 1: кратко, чётко и по делу

Пример 2: с акцентом на эффективность

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше отправлять резюме?

Оптимальное время — будние дни, особенно утро с 9:00 до 11:00. В это время рекрутеры чаще всего просматривают входящие письма. Не отправляйте письма ночью или в выходные — они могут потеряться в потоке почты.

Можно ли писать сопроводительное письмо в теле электронного письма?

Да, и даже желательно. Краткое письмо в теле (3–5 предложений) обязательно. Если у вас есть развернутое сопроводительное письмо, лучше прикрепить его как отдельный файл. 

Нет сопроводительного письма? Создайте сопроводительное письмо уже сегодня, в нашем удобном конструкторе!

Какой email использовать?

Почта должна быть деловой: имя + фамилия. Не используйте адреса вроде sunshine_katya@ или king_of_the_night@. Gmail, Яндекс и Mail.ru подойдут. Примеры:

Как называть файл с резюме?

Файл должен быть понятен получателю. Лучший формат:

Не используйте:

Вы можете создавать резюме в Word, безусловно! Главное делать это правильно. Как? Узнайте в этой статье!

Дополнительно: чего избегать при отправке

1. Отправка письма без темы.
2. Отсутствие текста — только файл.
3. Неинформативное имя файла.
4. Ошибки в адресе получателя.
5. Слишком большой объём текста или излишняя фамильярность.
6. Прикрепление резюме в неудобном формате (например, .pages или .odt).
7. Использование шуток, мемов или эмодзи.

Что делать, если вам не ответили?

Если прошло 4–5 рабочих дней, и вы не получили ответа — не спешите расстраиваться. Возможно, вакансия ещё открыта, а рекрутер просто загружен.

Можно аккуратно написать follow-up письмо:

Отправлять напоминания чаще одного раза не стоит — это может выглядеть навязчиво.

Всё по полочкам: запоминаем главное

• Электронное письмо с резюме — это первое впечатление, и оно должно быть аккуратным.
• Тема письма должна быть конкретной.
• Обращение — вежливое, но не вычурное.
• Текст — короткий, по делу.
• Контакты — обязательно.
• Название файла — понятное.
• Не забудьте прикрепить резюме и проверить письмо перед отправкой.
• Используйте удобные шаблоны резюме для того, чтобы упростить себе задачу в разы!

Если всё сделать правильно, шанс получить ответ возрастает в разы. Удачи!