Trimiterea CV-ul prin email
Scris de Irina Gogoasa, Autor • Ultima oară actualizat la 18 Iunie 2024

Cum trimiți CV-ul prin email - sfaturi utile

CV-ul reprezintă parcursul tău profesional și este foarte important pentru a crea o impresie bună angajatorilor. Însă și felul în care ambalezi informația și cum te prezinți în fața celor care recrutează pentru un anumit loc de muncă este esențial pentru succesul tău. În acest articol îți spunem cum să scrii un email de prezentare care să-ți însoțească documentul profesional și la ce să fii atent când îl redactezi. Ghidul nostru te va ajuta să te departajezi de concurență și să obții locul de muncă pe care îl dorești.

Importanța email-ului care însoțește CV-ul 

Atunci când trimiți CV-ul prin email unui potențial angajator, felul cum comunici influențează felul în care ești perceput. În funcție de cum formulezi cererea ta din email, angajatorul va primi anumite date despre tine: că ești o persoană cu atenție la detalii, care știe să comunice eficient și să comprime mesajele esențiale despre parcursul său profesional. 

Impresia pe care o creezi angajatorilor prin acest demers este esențial și poate face diferența atunci când ei decid dacă să te cheme la interviu. (1) Un email ce însoțește CV-ul trebuie să fie și redactat corect, așa că verifică potențialele erori înainte de a-l trimite. Poți vedea și alte sfaturi utile pentru a crea cea mai bună impresie angajatorilor dacă accesezi secțiunea de articole CVwizard.

Sfatul experților:

Atunci când trimiți CV-ul prin email este o ocazie bună de a reitera mesajul principal pe care vrei să-l transmiți angajatorilor. Profită de ocazie pentru a-ți reafirma obiectivele profesionale și ceea ce te face candidatul ideal pentru poziția respectivă

Cum să trimiți un model de CV-ul prin email

Un email în care trimiți CV-ul tău către un potențial angajator trebuie să fie clar, concis și la obiect, fără informații inutile. Mesajul trebuie să fie unul coeziv, din care angajatorul să înțeleagă care este intenția ta și ce dorești să comunici. Trebuie să iei în considerare mai multe elemente importante ce influențează rezultatul final, pe care le detaliem mai jos.

Subiectul email-ului tău

Linia în care scrii subiectul din email este primul contact pe care îl ia angajatorul cu aplicația ta. Așadar este un element important pentru a atrage atenția asupra cererii tale și pentru ca angajatorul să înțeleagă clar despre ce este vorba în emailul respectiv. La linia de subiect poți scrie de exemplu postul la care aplici și numele tău. Reține că trebuie să menții mereu acest segment cât mai concis și simplu, pentru un aspect profesional.

Cum să te adresezi recrutorului sau managerului de angajare

Cel mai simplu mod de a te adresa managerului de angajare la începutul mesajului tău este cu o formulă de genul ”Dragă [Nume]”. Aici poți folosi prenumele sau numele de familie, iar acest lucru depinde de cultura organizației, dacă este mai formală sau relaxată. Dacă nu știi numele persoanei respective, poți folosi în schimb o formulă mai generală, cum ar fi ”Dragă manager de recrutare” sau ceva asemănător.

Corpul email-ului 

Atunci când trimiți un model de CV profesional prin email, este important de reținut că acesta trebuie să cuprindă informații pe scurt despre scopul acestuia și despre atașamente. Evită să aglomerezi acest segment de text cu detalii inutile și să reiterezi informații pe care angajatorul le va găsi și în CV, precum pozițiile ocupate anterior punct cu punct sau diplomele obținute. (2)

Poți da câteva date despre cine ești, postul la care aplici și ce documente va găsi atașate destinatarul, adică CV-ul tău și eventual o scrisoare de intenție. Scrie numele companiei clar, de ce ai vrea să faci parte din această companie și cu ce crezi că ai putea contribui la cultura acestei organizații. În continuare, poți da câteva informații despre experiența și realizările tale, mai mult pentru a încuraja recrutorul să-ți citească cu atenție și modelul de CV trimis prin email. 

Este important să personalizezi acest segment și să eviți ca el să sune foarte general și vag. Angajatorul trebuie să vadă că ai depus un efort să scrii această secțiune special pentru postul și compania din care acesta face parte. 

Secțiunea de final a email-ului

Email-ul în care ai trimis modelul de CV trebuie să aibă și o încheiere potrivită. Încearcă să nu lași corpul de text să se termine brusc, ci să incluzi și o formula de final. Aceasta ar trebui să mențină tonul profesional al mesajului tău, dar și să dea o notă pozitivă email-ului tău. În același timp, formula de final poate conține și un apel la acțiune clar, adică un îndemn care poate fi pus în practic. De exemplu, poți scrie o formulă precum ”Sper să mă contactați pentru mai multe detalii” sau ”Putem discuta pentru mai multe detalii despre o colaborare”.

"Mesajul din emailul în care trimiți CV-ul trebuie să atragă angajatorii spre a deschide atașamentele și a citi mai multe despre tine. Acesta nu trebuie să conține informații exhaustive, ci să rezume cine ești și care ar fi contribuția ta la creșterea organizației dacă ai fi angajat."

Exemple de emailuri în care trimiți CV-ul

Iată câteva exemple concrete de modele de emailuri în care atașezi CV-ul:

Aplicarea la un post de manager de vânzări:

Dragă Alexandra Vasile, 

Prin acest mesaj îmi exprim interesul pentru poziția de sales manager în cadrul companiei Connected AP. Numele meu este Elena Popescu, iar experiența mea de peste 10 ani în domeniu și entuziasmul pentru dezvoltarea continuă în domeniu mă recomandă drept un candidat ideal pentru postul respectiv. 

În rolurile anterioare, am demonstrat fler pentru acest domeniu și implementarea unor strategii eficiente pentru a crește vânzărilor din departamentul meu cu 20-30%. Consider că dedicarea mea și capacitatea de a motiva echipele și de a crește cifra de afaceri se potrivesc cu cultura organizației la care activezi. 

Atașat acestui email vei găsi CV-ul meu ce detaliază parcursul meu profesional, precum și o scrisoare de intenție. Mulțumesc pentru timpul acordat și sper că putem continua discuția legată de o eventuală colaborare. 

Cu stima, 
Elena Popescu
0753468123
elena.popescu@gmail.com

Aplicarea la o poziție de marketing:

Dragă Constantin Teodor, 

Numele meu este Ileana Ionescu și doresc să-mi exprim interesul pentru poziția de Marketing Specialist, ce consider că ar fi o potrivire pentru parcursul meu profesional. Abilitățile mele dobândite în aproape 5 ani de muncă pe un post similar reprezintă un atu ce ar fi în beneficiul companiei Ofra Solutions. 

De-a lungul experiențelor anterioare, am participat la numeroase proiecte de succes și am colaborat foarte bine cu diverse departamente. Acest lucru, precum și entuziasmul meu de a colabora cu compania în cadrul căreia activezi mă recomandă drept candidat potrivit pentru această poziție. 

Vei găsi atașat CV-ul meu ce detaliază experiența profesională și competențele mele, precum și o scrisoare de intenție ce setează obiectivele mele profesionale și cu ce pot contribui la creșterea organizației, în cadrul poziției enunțate. 

În speranța că putem stabili o discuție detaliată despre această oportunitate, 

Ileana Ionescu
0733678921
ileana.ionescu.89@gmail.com

Aplicarea la un post în IT:

Dragă Ion Smarandache, 

Mă numesc Ștefan Pop și sunt interesat de poziția de inginer software din cadrul companiei Smart Soft. În cadrul pozițiilor anterioare am avut ocazia să aprofundez limbaje de programare precum Python și Java, precum cele cerute în cadrul proiectelor desfășurate de compania în care activezi. Spiritul de colaborare și creștere continuă mă face un candidat potrivit pentru cultura organizației Smart Soft. 

Dedicarea mea pentru acest domeniu mi-a permis să mă dezvolt continuu prin desfășurarea de cursuri de calificare și de proiecte adiționale cu realizări importante. Vei găsi detalii despre toate aceste aspecte în CV-ul și scrisoarea de intenție atașate acestui email. 

Îți mulțumesc pentru timpul acordat și aș dori să continuăm discuția pentru a putea stabili o colaborare productivă. 

Cu stimă. 

Ștefan Pop, 
0737124590
stefanpop@gmail.com

Pentru a vedea și exemple de CV, poți accesa secțiunea dedicată pe CVwizard. 

Întrebări frecvente despre cum să trimiți CV-ul prin email

Când să trimit modelul de CV prin email?

Poți trimite un email cu CV atașat oricând, însă pentru efecte maxime, în timpul zilei și în timpul săptămânii ai cele mai mari șanse ca acesta să fie văzut rapid. Mai mult decât atât, dacă trimiți emailul la începutul săptămânii și în prima parte a zilei, managerul de recrutare are timp să analizeze cererea ta cât mai repede.

Să includ sau nu o scrisoare de intenție în email?

Includerea unei scrisori de intenție nu este obligatorie, exceptând cazurile când este cerut acest lucru în mod deosebit în anunțul locului de muncă. Cu toate acestea, este bine să atașezi și o scrisoare de intenție, deoarece efortul tău va fi apreciat. Documentul îți oferă și un prilej să-ți reafirmi interesul pentru poziția respectivă și de ce ai fi candidatul ideal.

Ce fel de adresa de email să folosesc când trimit un CV?

Este de preferat ca adresa de email de pe care trimiți CV-ul să fie una cu aspect profesional. Aceasta poate fi o adresă personală sau chiar una de firmă, dacă ai o entitate juridică prin care îți stabilești colaborările. Adresa poate fi una de gmail, însă reține ca aceasta să conțină numele tău complet. Evită formulele confuze, precum diverse diminutive sau cuvinte fără sens.

Cum să numesc fișierul atașat cu CV-ul meu?

Orice detaliu este important la impresia generală atunci când trimiți un email cu CV, deoarece atenția la detalii va contribui la impresia generală. Spre exemplu, fișierul atașat ce conține CV-ul tău trebuie să aibă un nume clar, pentru ca angajatorul să înțeleagă ce conține. Poți folosi o formulă simplă, cum ar fi de exemplu: CV - numele tău - anul.

Unde să-mi trec adresa de email în CV? 

Poți trece adresa de email în zona în care treci detaliile personale. În funcție de modelul de CV ales, acest segment poate fi la începutul documentului tău sau în antet. Datele de contact trebuie să fie mereu listate clar, pentru ca angajatorul sau managerul de recrutare să te poate contacta ușor prin orice mijloc ales.

Surse:

(1) Capital.ro: Ce trebuie să scrii într-un e-mail când trimiți un CV

(2) Wall-street.ro: Mail-ul care poate avea ca reply jobul la care visai. Tu știi ce și cum sa scrii ca sa trezești interesul angajatorului?

Distribuiți prin:
Irina Gogoasa
Irina Gogoasa
LinkedIn
Autor
Irina este un content writer cu experiență vastă în crearea de conținut web original, inclusiv realizarea materialelor relevante pentru cei în căutarea de locuri de muncă.

Creează o impresie bună cu CV-ul tău.

Completează și descarcă un CV profesional, ușor și rapid.

Creați un CV