Exemplo de currículo para auxiliar administrativo

Um currículo de auxiliar administrativo pode variar muito dependendo do caso. Algumas áreas podem pedir uma formalidade maior ou menor dos candidatos. Além disso, suas qualificações terão uma influência grande sobre o resultado final.

Principais seções em um currículo para auxiliar administrativo

Quem atua como auxiliar administrativo pode ter uma especialização maior ou menor em certas atividades. Por exemplo, é possível encontrar esse tipo de profissional em áreas tão diversas como:

• Recursos humanos;
• Financeiro;
• Atendimento ao cliente;
• Departamento administrativo;
• Compras e logística;
• Comercial/vendas.

Além disso, você pode estar pensando em enviar seu currículo de auxiliar administrativo para empresas de diferentes setores. Afinal, há vagas para essa profissão em bancos, construtoras, agências de publicidade, hospitais e praticamente qualquer outro tipo de negócio que você imaginar.

Então, será que existe um modelo de currículo para auxiliar administrativo que sirva para qualquer uma dessas situações?

A boa notícia é que você pode partir de um mesmo modelo de currículo em qualquer um dos cenários mencionados acima. Afinal, algumas características são adequadas a diferentes situações. Por exemplo, o mais comum é usar o formato cronológico reverso, destacando as informações mais recentes a seu respeito.

Como veremos a seguir, você pode usar as mesmas seções básicas como ponto de partida para escrever seu currículo de auxiliar administrativo. Além disso, há algumas dicas extras que se aplicam sempre a essa profissão.

Dados pessoais

Como em qualquer outra profissão, é padrão abrir um currículo para auxiliar administrativo com informações básicas sobre o candidato. Os dados pessoais que não podem faltar são seu nome completo e o lugar onde mora (pode ser apenas o nome da cidade).

Além disso, claro, devem estar presentes informações de contato como seu número de celular e endereço de e-mail. Assim, o recrutador saberá como entrar em contato com você caso haja interesse.

Por fim, hoje em dia, tornou-se comum incluir um link para o LinkedIn. No entanto, isso só faz sentido se você tiver um perfil interessante nessa rede social, com informações extras e conteúdo capaz de cativar o empregador.

Então, vamos ver um exemplo de como ficaria essa parte do currículo:

Ainda hoje, muitos candidatos incluem detalhes pessoais excessivos no currículo. No entanto, evite cair nesse erro.

Por exemplo, você não precisa mencionar sua idade, estado civil ou se tem filhos. Afinal, essas informações não devem ser vistas como determinantes para sua atuação profissional como auxiliar administrativo. Pelo contrário, mencioná-las pode acabar gerando o risco de discriminação por parte do recrutador.

Resumo profissional

Hoje em dia, é comum os candidatos a vagas de emprego incluírem um resumo profissional, também conhecido como perfil profissional, no início do currículo — logo após os dados pessoais.

Esse é um pequeno texto, com três a cinco frases, que serve como uma espécie de introdução ao documento. Você pode aproveitar para dar uma pincelada em seus pontos fortes, como habilidades e experiências anteriores mais relevantes.

Também é uma forma de destacar seus objetivos e demonstrar motivação. Veja um exemplo para um currículo de auxiliar administrativo:

Um bom resumo profissional pode convencer o recrutador a ler seu currículo até o final. E esse costuma ser um diferencial importante em seleções de emprego altamente concorridas.

Experiência profissional

A experiência do candidato é sempre um dos itens mais observados em uma seleção de emprego. Isso vale para um auxiliar administrativo, mas praticamente em qualquer outra profissão também.

É claro que o que faz um auxiliar administrativo pode variar bastante de acordo com o setor e a área de atuação da empresa. Então, foque em suas experiências mais relevantes para a vaga à qual está se candidatando.

Para cada experiência que for citar, inclua o nome da empresa e o período de tempo que trabalhou nela. Indique também a função que exercia e descreva de forma objetiva suas principais responsabilidades.

Veja o exemplo de uma profissional com duas experiências no currículo:

Se você tiver muitas experiências anteriores, escolha a dedo o que irá mencionar. Priorize o que for da mesma área ou com funções parecidas.

Se você tiver pouca ou nenhuma experiência na função, pode mencionar outros trabalhos, desde que tenham alguma relação relevante com a vaga.

Formação

O nível educacional precisa sempre estar presente no seu currículo. Afinal, as empresas costumam ter critérios específicos a respeito da formação dos candidatos a uma vaga.

Nesta seção do currículo para auxiliar administrativo, você deve incluir apenas sua educação formal. Por exemplo, pode citar um curso superior ou técnico — ou mesmo informações relativas ao ensino médio, se não tiver outra qualificação.

Em cada item, liste o nome do curso e a instituição na qual estudou ou ainda estuda. Acrescente ainda o período em que frequentou o curso ou apenas o ano formação:

Se o seu curso ainda está em andamento, mencione isso no currículo. Você pode até mesmo acrescentar uma data prevista de conclusão.

Habilidades

Como em qualquer área profissional, há habilidades específicas que um auxiliar de administração precisa ter para exercer sua função. O ideal é listá-las em uma seção separada, após as informações sobre sua formação e experiência profissional.

Você pode incluir tanto habilidades técnicas (hard skills) quanto interpessoais (soft skills). Veja abaixo um exemplo com competências bastante comuns em um profissional da área:

Portanto, o formato em lista é o mais indicado, pois facilita a leitura. Além disso, é possível reunir habilidades semelhantes nas mesmas linhas.

Foque nas habilidades que farão diferença para o emprego em questão. Normalmente, na descrição da vaga, o empregador costuma listar as habilidades desejadas. Então, basta selecionar aquelas que você atende melhor e incluir no currículo.

Informações complementares

As seções que vimos até agora são as mais básicas, aparecendo em praticamente qualquer modelo de currículo online. Portanto, não são exclusividade de um currículo de auxiliar de administração.

No entanto, é comum incluir uma ou mais seções depois delas. Isso depende dos pontos fortes que você quer destacar no seu currículo e que não se enquadram nas seções padrão. Por exemplo, você pode citar informações relativas a:

• Idiomas
• Certificações
• Hobbies e interesses pessoais
• Trabalho voluntário
• E muito mais!

Não é preciso criar seções separadas para cada tipo de informação. Você pode reunir tudo em uma seção com o nome de “informações complementares”.

Veja um exemplo:

Veja como essa lista inclui informações úteis. “Boa digitação” pode não ser uma habilidade tão específica da área a ponto de entrar na seção anterior, mas não deixa de ser relevante. O mesmo pode ser dito do curso ou da menção à disponibilidade imediata. Além disso, avisar que você tem permissão para dirigir pode fazer bastante diferença em alguns casos.

Dicas ao escrever um currículo de auxiliar administrativo

Agora que já vimos quais são as seções de um currículo para auxiliar administrativo, vamos conferir algumas dicas extras que podem fazer a diferença a seu favor:

• Adapte o currículo conforme vaga: Não caia na tentação de preparar um currículo genérico e enviá-lo para diversas vagas de emprego. O ideal é fazer adaptações conforme o caso para que seu currículo fique mais relevante para quem irá avaliá-lo. Você pode partir de uma base, mas fazer modificações para se “vender” melhor.
• Fuja dos clichês: É importante escolher frases para currículo que demonstrem profissionalismo e interesse real pela vaga. Mostre que você realmente se dedicou a pesquisar sobre a empresa e que tem uma visão clara a respeito de sua carreira e objetivos, em vez de enfileirar frases vazias no currículo.
• Otimize seu currículo para ATS: Muitas equipes de recursos humanos usam programas do tipo Applicant Tracking System (ATS) hoje em dia. Esse tipo de software serve para filtrar currículos automaticamente com base em palavras-chave. Então, leia bem a descrição da vaga e adicione termos relevantes ao seu currículo.
• Prepare uma carta de apresentação: Em alguns casos, o empregador pode solicitar uma carta de apresentação do candidato. Essa pode ser uma oportunidade de destacar suas principais qualidades e mostrar uma boa capacidade de comunicação. Então, capriche na hora de escrever.

Preparando seu currículo com o CVwizard

Se você deseja criar um currículo sólido e com aparência profissional com o mínimo de esforço, considere criar uma conta no CVwizard.

Essa plataforma online traz muitos recursos úteis para quem está à procura de emprego. Por exemplo, você pode escolher um modelo de currículo de auxiliar administrativo e editá-lo rapidamente. Também é possível encontrar modelos de carta de apresentação com o mesmo estilo, caso precise enviar ambos os documentos em uma seleção.

Com o CVwizard, é possível realizar alterações no currículo online, salvando diferentes versões em sua conta. Então, sempre que precisar, você poderá baixar seu currículo em PDF e enviá-lo ao recrutador.

Administre sua carreira com inteligência

Um currículo bem estruturado, objetivo e com aspecto profissional pode ser decisivo para conquistar oportunidades no mercado de trabalho. Como vimos, algumas estratégias aumentam significativamente suas chances de conseguir um emprego como auxiliar de administração:

• Adapte o currículo a cada vaga, garantindo maior relevância
• Destaque suas habilidades mais relevante para o cargo
• Evite clichês e frases de efeitos vazias
• Acrescente informações adicionais que valorizem ainda mais seu perfil profissional

Além do conteúdo, a apresentação visual também faz diferença. Por isso, considere criar uma conta no CVwizard, que oferece modelos de currículo prontos, exemplos de cartas de apresentação e outras ferramentas práticas para profissionais.