Motivační dopis účetní: Jak na něj krok za krokem
Účetní je důležitou součástí každé firmy. Stará se o správné vedení financí, účetní uzávěrky i daňová přiznání. Mzdová účetní má na starosti výpočty mezd, odvody a administrativu kolem zaměstnanců, často ve spolupráci s personálním oddělením. Bez ohledu na to, jestli teprve začínáte po škole, nebo máte za sebou roky praxe jako mzdová účetní, dobrý motivační dopis vám může výrazně zvýšit šanci na úspěch u zaměstnavatele. V tomhle článku si ukážeme, jak na to, a přidáme i konkrétní vzory.
Proč má smysl napsat motivační dopis na míru účetní profesi
Motivační dopis není jen formalita. Je to vaše příležitost ukázat, proč se na danou roli hodíte právě vy. Pokud se hlásíte na pozici účetní nebo mzdové účetní, personalista očekává, že v dopise najde porozumění oboru, důraz na přesnost, systematičnost a schopnost pracovat s citlivými daty i důvěrnými informacemi.
Obecné texty bez konkrétních detailů často zapadnou mezi ostatními uchazeči. Naopak dobře napsaný dopis, který reaguje na požadavky z inzerátu a zároveň ukáže vaši motivaci a zkušenosti, vás může výrazně přiblížit k pohovoru. Čím lépe dopis přizpůsobíte konkrétní roli, tím větší máte šanci uspět.
Co by nemělo chybět v motivačním dopise
Motivační dopis na pozici účetní nebo mzdové účetní by měl být jasný, přehledný a přesvědčivý. Jeho hlavním cílem je ukázat, že rozumíte náplni dané pozice, máte potřebné znalosti a zároveň víte, co můžete firmě nabídnout.
Tip: Vyberte si takový vzor motivačního dopisu, který bude kompromisem mezi standardy ve vašem oboru a vaší osobností.
Motivační dopis by měl být přizpůsobený konkrétnímu inzerátu a měl by ukázat, že vám záleží právě na této pracovní příležitosti. Níže najdete základní prvky, které by neměly chybět.
Úvod
V úvodu stručně uveďte, na jakou pozici reagujete a kde jste se o nabídce dozvěděli. Přidejte krátké vysvětlení, proč vás daná pozice zaujala a co vás motivovalo k napsání dopisu právě této firmě.
Vaše zkušenosti a dovednosti
Popište své dosavadní zkušenosti relevantní k účetnictví nebo zpracování mezd. Zmiňte, jaké účetní systémy ovládáte, na jakých typech agendy jste pracovali a jaké konkrétní úkoly jste pravidelně řešili. Nezapomeňte přidat i měkké dovednosti, jako je důslednost, systematičnost a schopnost pracovat s čísly.
Motivace a osobní přístup
Napište, proč vás práce v účetnictví baví a co vás na ní naplňuje. Zmiňte i vaši chuť se rozvíjet, smysl pro zodpovědnost nebo pozitivní přístup k týmové spolupráci.
Závěr
Poděkujte za čas věnovaný čtení dopisu, vyjádřete zájem o osobní setkání a připojte pozdrav.
Struktura motivačního dopisu
Motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, která personalistovi usnadní orientaci.
Na začátku uveďte, o jakou pozici se ucházíte, kde jste se o ní dozvěděli a proč vás zaujala. Podobně jako v sekci o mně, tedy stručně a věcně. V hlavní části (těle dopisu) rozveďte své zkušenosti, znalosti a dovednosti relevantní k dané roli a propojte je s tím, co firma hledá. Můžete zmínit i konkrétní úspěchy nebo silné stránky. Na závěr poděkujte za čas věnovaný vaší žádosti, vyjádřete zájem o osobní pohovor a připojte formální, ale přátelské rozloučení. Nezapomeňte zmínit přílohy jako jsou životopis a reference.
Celý dopis by se měl vejít na jednu A4 a působit profesionálně i lidsky.
Příklad motivačního dopisu:
Dobrý den,
s velkým zájmem jsem si přečetla váš inzerát na pozici mzdové účetní na portálu CVwizard.com. Tato role přesně odpovídá mým profesním zkušenostem a zaměření. Mám více než deset let praxe v oblasti zpracování mezd a mzdové agendy, a to jak v českém prostředí, tak v rámci nadnárodních struktur. Věřím, že mé znalosti legislativy, schopnost pracovat samostatně i v týmu a orientace na detail mohou být pro váš tým přínosem.
Během své dosavadní kariéry jsem měla na starosti kompletní mzdovou agendu pro 300 až 400 zaměstnanců ve výrobní i administrativní sféře. Patřilo k tomu nejen měsíční zpracování mezd, ale i roční zúčtování daní, vystavování potvrzení, vedení evidence docházky, řešení nemocenských dávek, exekucí a komunikace se zdravotními pojišťovnami, ČSSZ i finančním úřadem. Zajišťovala jsem rovněž výkaznictví pro HR oddělení i vedení společnosti.
V minulém zaměstnání jsem se aktivně podílela na digitalizaci mzdového procesu. Spolupracovala jsem na zavedení elektronické docházky a automatizaci exportu dat do mzdového systému PAMICA, díky čemuž jsme zrychlili zpracování podkladů a minimalizovali chybovost. Zároveň jsem školila nové kolegy, připravovala interní postupy a pravidelně aktualizovala metodické materiály podle změn v legislativě.
Mezi mé silné stránky patří spolehlivost, pečlivost a schopnost udržet si přehled v termínech i při větším množství úkolů. Mám výbornou orientaci v zákoníku práce i daňových předpisech souvisejících s oblastí mezd. Pravidelně se účastním odborných seminářů, abych byla v obraze při častých legislativních změnách. Ovládám mzdové systémy jako PAMICA, VEMA, Helios a práci v Excelu beru jako samozřejmost.
Vaší společnosti fandím zejména pro její důraz na modernizaci procesů, transparentní přístup k zaměstnancům a otevřenou firemní kulturu. Líbí se mi, že podporujete další vzdělávání a usnadňujete každodenní práci kolegů díky chytrým řešením. Ráda bych přispěla k dalšímu zefektivnění mzdové agendy a přinesla do týmu spolehlivost, zkušenosti i chuť hledat nové cesty.
Budu potěšena možností osobně představit své zkušenosti a zodpovědět případné dotazy. Děkuji za váš čas a těším se na případnou spolupráci.
S přáním hezkého dne,
Petra Nováková
Přílohy: Životopis, Reference
Co dělat a čemu se vyhnout
Při psaní motivačního dopisu na pozici účetní nebo mzdové účetní je důležité dodržet určitou strukturu, vyhnout se častým chybám a ukázat, že o roli skutečně stojíte. Kvalitně napsaný dopis vám může pomoci odlišit se od ostatních kandidátů.
Co dělat:
- Upravte dopis podle konkrétní pozice a firmy, nerecyklujte jeden text
- Uveďte účetní programy, které ovládáte (např. Pohoda, Helios, Money S3)
- Zdůrazněte pečlivost, smysl pro detail a spolehlivost
- Přidejte příklady z praxe (i brigády nebo školní projekty se počítají)
- Pište stručně, výstižně a věcně
Čemu se vyhnout:
- Neposílejte obecný text bez úprav na více pozic
- Neopakujte celý životopis, dopis by měl přinést něco navíc
- Vyvarujte se pravopisných chyb a příliš složitých vět
- Nepůsobte nezaujatě nebo neosobně
- Nepište příliš dlouhý text, ideální rozsah je půl A4 až jedna stránka
- Dopis by měl být konkrétní, profesionální a přitom lidský.
Jak si vytvořit motivační dopis pomocí CVwizard
S online nástrojem CVwizard snadno vytvoříte přehledný a profesionálně vypadající motivační dopis na pozici účetní nebo mzdové účetní. Vyberte si šablonu, která se bude vizuálně hodit ke vzoru životopisu.
Stačí si zvolit šablonu, upravit text podle svých zkušeností a přidat potřebné informace. CVwizard vám pomůže dodržet správnou strukturu dopisu, vyhnout se formálním chybám a přizpůsobit obsah konkrétní pracovní nabídce.
Díky intuitivnímu rozhraní vše zvládnete během několika minut, bez technických znalostí a bez stresu. Hotový dokument si pak můžete snadno stáhnout nebo rovnou odeslat.
Další tipy pro ještě lepší motivační dopis
Chcete, aby váš motivační dopis opravdu zaujal a personalista si ho zapamatoval? Tady je několik praktických rad, které vám pomohou doladit detaily a zvýšit šanci na úspěch:
- Oslovení: Pokud znáte jméno osoby, které dopis adresujete, vždy ho použijte (např. Vážená paní Nováková). Pokud jméno neznáte, napište neutrální „Vážený/á“ nebo „Vážený týme společnosti XY“.
- Přizpůsobení obsahu: Každý dopis upravte na konkrétní pozici a firmu. Zmiňte, co vás na nabídce zaujalo, a spojte své dovednosti s tím, co firma hledá.
- Předmět e-mailu: Pokud dopis posíláte e-mailem, napište stručný a výstižný předmět (například Motivační dopis na pozici účetní – Jana Nováková).
- Vzhled dokumentu: Používejte čitelný font, členění do odstavců a přehledné formátování. Vyhněte se příliš barevnému nebo kreativnímu stylu.
- Styl a tón: Pište věcně, lidsky a s respektem. Vyhněte se přehánění nebo neupřímným frázím. Buďte autentičtí.
Po stažení dokumentu nezapomeňte soubor přejmenovat ve formátu „Motivační-dopis-Jan-Novák“. Pokud soubor odešlete jako „Motivační dopis“ nebo „MD-finální-verze“, tak ho personalista nebude moci po stažení jednoduše dohledat.
Jak napsat motivační dopis účetní, který zaujme
Motivační dopis na pozici účetní nebo mzdové účetní by měl být stručný, věcný a přizpůsobený konkrétní pracovní nabídce. Zaměřte se na své zkušenosti, silné stránky a motivaci, které odpovídají požadavkům dané firmy.
Dbejte na správnou strukturu, profesionální jazyk a přehledné vizuální zpracování. Vyvarujte se obecných frází a napište dopis tak, aby z něj bylo cítit opravdový zájem o roli. Nezapomeňte, že i malé detaily mohou rozhodnout o tom, zda postoupíte do dalšího kola výběrového řízení.
Pokud chcete celý proces výrazně zjednodušit, vyzkoušejte online nástroj CVwizard. Díky přehlednému rozhraní, připraveným šablonám a možnosti úprav si během několika minut vytvoříte profesionální motivační dopis přesně na míru.
Udělejte skvělý dojem s vaším životopisem
Snadno a rychle vytvořte a stáhněte profesionálně vypadající CV
Udělejte skvělý dojem s vaším životopisem
Snadno a rychle vytvořte a stáhněte profesionálně vypadající CV
