CV profiili - mikä se on ja kuinka kirjoitat hyvän profiilin
Työnhaussa menestyminen edellyttää, että osaat myydä oman kokemuksesi ja osaamisesi. Koska moni rekrytoija tekee ensimmäisen karsinnan työpaikkaa hakeneiden kandidaattien välillä silmäilemällä CV:t nopeasti läpi, on tärkeää että osaat tehdä mielenkiintoisen esittelyn itsestäsi henkilökohtaisen profiilin eli tiivistelmän muodossa. Profiilin tehtävänä on nostaa esille tärkeimmät myyntivalttisi ja houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. Hyvä profiili on 3-5 rivin mittainen tiivistelmä, joka on räätälöity työpaikkailmoitusta silmällä pitäen siten, että lukija saa nopeasti käsityksen vahvuuksistasi, osaamisestasi ja kokemuksestasi.
Mikä on henkilökohtainen profiili eli tiivistelmä ja miksi se pitäisi olla sinunkin CV:ssäsi
Ensi alkuun ajatusleikki: työskentelet rekrytoijana yrityksessä, joka on haluttu työnantaja, ja luet viikoittain pari sataa ansioluetteloa, jotka kandidaatit ovat lähettäneet hakiessaan jotakin yrityksessä avoinna olevaa työpaikkaa. Aikasi ei mitenkään riitä lukemaan jokaista ansioluetteloa alusta loppuun, joten teet karsintaa silmäilemällä CV:t läpi. Koska aikaa jokaisen CV:n silmäilyyn on vain joitakin sekunteja, teet päätöksen jatkoon pääsystä sen perusteella millaisen ensivaikutelman CV antaa ja mitä muutama rivi tekstiä kertoo. Tämän vuoksi CV:n profiili on ensiarvoisen tärkeä: se auttaa sinua antamaan omasta taustastasi hyvän ensivaikutelman ja vakuuttamaan lukijan siitä, että tähän ansioluetteloon kannattaa tutustua tarkemmin.
Hyvin kirjoitettu henkilökohtainen profiili voi siis olla ratkaisen tärkeä työnhaussa menestymiselle. Pituudeltaan se ei ole kuin 3-5 rivin mittainen, mutta tämä ei suinkaan tarkoita, että se on helppo kirjoittaa. Monen työnhakijan mielestä tiivistelmä on nimittäin vaikein asia koko CV:ssä, joten on tärkeää ymmärtää kuinka hyvä profiili kirjoitetaan.
Mistä hyvä henkilökohtainen profiili on tehty
Epäilemättä tärkein asia hyvässä CV:n profiilissa on se, että sen sisältö ja visuaalinen ilme on kohdennettu hakemaasi työpaikkaa varten. Mikään määrä työkokemusta, osaamista tai koulutusta ei voi korvata sitä, että olet huolellisesti räätälöinyt ansioluettelosi työpaikkailmoitusta silmällä pitäen ja luonut kokonaisuuden, joka paitsi korostaa työpaikan kannalta olennaisia vahvuuksia, ei myöskään sisällä asioita joilla ei ole työn kannalta mitään tekemistä. Henkilökohtainen profiili, vaikka se onkin melko lyhyt teksti, onkin tämän vuoksi usein CV:n vaikein osio kirjoittaa.
Profiilin räätälöinnissä on tärkeää huomioida oma tehtävänkuvasi - on luonnollista että talouspäällikön ja markkinointipäällikön CV:n odotetaankin olevan jokseenkin erilaisia - hakemasi yrityksen kulttuuri sekä työpaikkailmoituksen sisältö. Mikäli työpaikkailmoituksesta saa kuvan, että työpaikkaan, esimerkiksi myyntipäällikön tehtävään, haetaan kunnianhimoista kansainvälistä yritysmyyntitykkiä, on tärkeää korostaa profiilissa asioita jotka antavat sinusta tämän tyyppisen kuvan. Jos toisaalta olet hakemassa työtä, jonka työpaikkailmoituksessa kerrotaan haettavan esihenkilörooliin kasvamisesta kiinnostunutta henkilöä, voit jo profiilissa mainita oman motivaatiosi tai uratoiveesi tähän liittyen.
Useimmissa työpaikkailmoituksissa on mainittu toiveita hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen, osaamisen ja henkilökohtaisten vahvuuksien suhteen, joten tiivistä profiilissa tärkeimmät myyntivalttisi kaikkien näiden alueiden suhteen luodaksesi profiilin, joka herättää lukijan kiinnostuksen. Mikäli työpaikkailmoituksessa toivotaan esimerkiksi tiettyjen ohjelmistojen tai teknologioiden sertifiointeja, nämäkin voi hyvin ottaa mukaan tiivistelmään.
Vinkki:
Profiilin on tarkoitus olla tiivis, joten sitä kirjoittaessa voi noudattaa epätavallisia lauserakenteita. Hyvänä esimerkkinä tiivistelmässä toimivasta kielestä on monen X:ssä käyttämä kirjoitustyyli, jossa jätetään täytesanat pois ja jopa uhmataan kielioppia. Yhdyssanat ja muut tärkeät kirjoitussäännöt on kuitenkin tärkeää muistaa.
CV:n profiilin kirjoittaminen
Ansioluettelon eli CV:n sisältö on ollut pitkään melko vakiintunut ja myös profiili on vakiinnuttanut paikkansa sisällön joukossa. Koska profiilin tarkoituksena on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloon tarkemmin, on luontevaa että profiili on CV:n alussa ennen työkokemusta tai koulutusta. Monet valmiit CV-mallit sisältävät eri tavoin korostetun paikan profiilille jo CV:n alussa, ja valmiin mallipohjan hyödyntäminen voikin olla hyvä tapa luoda erottuva CV.
Pidä seuraavat asiat mielessäsi profiilia kirjoittaessasi:
- Pyri pitämään profiili korkeintaan viiden rivin pituisena. On tärkeää, että lukija ehtii lukemaan koko profiilin läpi noin 10-15 sekunnissa, koska tämä on usein aika jonka rekrytoijat käyttävät CV:n silmäilyyn ennen kuin päättävät kannattaako siihen tutustua tarkemmin.
- Tiivistä tekstiä siten, että siinä ei ole täytesanoja tai muita turhia sanoja. Lauseiden lyhyenä pitäminen helpottaa turhien sanojen karsimisessa.
- Nosta profiilissa esille ainoastaan työpaikan kannalta tärkeimmät myyntivalttisi. Kaiken muun voi jättää omille paikoilleen CV:ssä.
- Vältä kuluneita latteuksia ja persoonattomia ilmaisuja, joita rekrytoijat näkevät joka toisessa CV:ssä. Esimerkiksi “joustava tiimipelaaja”, “mukava työkaveri” tai “innokas oppimaan uutta” on hyvä korvata muilla ilmaisuilla.
- Aloita profiilin kirjoittaminen vaikkapa listaamalla ranskalaisin viivoin avainsanoja myyntivaltteihisi liittyen. Tämä voi olla helpompi kuin pitkän tekstin lyhentäminen.
- Kun olet kirjoittanut profiilin, voit hyvin testata vaikka pyytämällä puolisoa tai kaveria lukemaan sen läpi. Ota aikaa ja katso kuinka pitkälle he pääsevät vaikkapa 10 sekunnissa.
Esimerkkejä: CV:n profiili
Myyvän CV:n profiilin merkitys työnhaussa voi olla merkittävä, sillä huonosti kirjoitettu, puuttuva tai liian yleinen profiili kertovat paljon sinusta hakijana. Alla on joukko esimerkkejä profiileista eri ammateille.
Kansainvälisen yritysmyynnin myyntineuvottelija
Luontaisen hunter-mentaliteetin omaava kielitaitoinen myyntineuvottelija. Uusasiakashankinnan mestari, joka keskimäärin clousannut 135 % omasta budjetista. Taidokas verkostoitumaan yhteistyökumppaneiden kanssa. KTM ja Salesforce-sertifioitu myyjä. Vakuuttava esiintyjä ja ninja Powerpointin kanssa. Asiakkaiden luottama ja arvostama ratkaisumyyjä, ei oman budjetin tuijottaja.
Talouspäällikkö/CFO kansainvälisille markkinoille tähtäävään startupiin
Urani lukuina: kaksi menestyksekästä IPO:ta, yksi PE-exit ja 12 kierrosta VC-rahoitusta. Taskussa rahoituksen KTM:n tutkinto ja lisäksi kaksi vuotta yrittäjyysopintoja Aalto-yliopistossa. Viisi vuotta johdon konsulttina ja nyt toiveena päästä olemaan mukana rakentamassa seuraavan tech-menestystarinaa kansainvälisen kasvun kautta. Sinnikäs vastoinkäymisten kohdalla, taitava motivoimaan ja coachaamaan tiimin jäseniä. Yrittäjähenkinen henkeen ja vereen.
HR-asiantuntija suureen teollisuuskonserniin
Olen henkilöstöhallinnon tradenomi (AMK), jolla on yli 5 vuoden kokemus HR-tehtävistä suurissa yrityksissä. Laatutietoinen ja prosesseja arvostava, usean HR-järjestelmän osaava kehittymishakuinen ammattilainen. Erikoistunut muutoksen ja uudistumisen johtamiseen, kokemusta lukuisista organisaatiomuutoksista ja ylimmän johdon tukena toimimisesta.
Vastavalmistunut kulttuurialan osaaja, joka hakee töitä projektipäällikkönä kulttuuri-instituutiosta
Kulttuuriin intohimoisesti suhtautuva kulttuurialan tuottaja (AMK), joka unelmoi voivansa tehdä kulttuurista osa kaikkien arkea. Lopputyön aiheena projektipäällikön vastuualueisiin suoraan liittyvä kulttuurialan projektien rahoitus ja yhteistyö sponsorien kanssa. Taskussa alan arkea valottanut työharjoittelu kahdessa eri museossa sekä opintojen aikana luotu verkosto eri toimijoiden kanssa. Vahvat referenssit ja sitäkin vahvempi kiinnostus päästä olemaan osa tiimiä, joka tunnetaan Suomen parhaiden kulttuurielämysten tuottajana.
CV:n profiilin muistilista
Kun olet kirjoittamassa omaa profiiliasi, on hyvä pitää mielessä että se voi todellakin ratkaista oman työnhakusi kohtalon. Mitäänsanomaton, liian pitkä tai turhan yleinen profiili voivat tappaa lukijan kiinnostuksen, joten vältä ainakin seuraavia yleisiä virheitä:
- Hyvän profiilin kirjoittamiseen kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa. On siis ymmärrettävää, että kun olet kerran kirjoitettua todella napakan ja myyvän profiilin, voi tulla houkutus käyttää samaa profiilia hakiessa useita eri työpaikkoja. Tätä kannattaa kuitenkin välttää, sillä profiili on nimenomaan tärkeää räätälöidä hakemaasi työpaikkaa varten.
- Älä ainoastaan kehu omia saavutuksiasi sanoin, vaan ota mukaan lukuja tai esimerkkejä omien töiden tuloksista. Monen työtä mitataan jollakin numeerisella mittarilla, joten esimerkiksi asiakaspalautteiden keskiarvo, myyntityön tulokset suhteessa budjettiin tai markkinoinnin suhteen esimerkiksi verkkosivujen kävijämäärän kasvu voivat olla hyviä asioita, joita profiilissa voi mainita hyvin lyhyesti. Ihmiset kiinnittävät huomiota numeroihin tekstin joukossa, joten se on hyvä tapa luoda erottuva teksti. (1)
- Ei myöskään kannata mainita miksi sinä tarvitset työpaikan. Vaikka se kuulostaakin raadolliselta, työnantajaa ei kiinnosta oletko työtön tai määräaikainen työsuhde loppumassa, vaan työnantaja haluaa tietää mitä sinä voit työnantajalle tarjota. Keskity siis asioihin, jotka antavat työnantajalle arvoa, olipa se sitten kokemuksesi, koulutuksesi tai osaamisesi.
- Henkilökohtaiset asiat eivät kuulu profiiliin. Älä siis kerro kuinka monta lasta sinulla on tai mitä teet vapaa-ajallasi. Näillä asioilla ei useimmiten ole mitään tekemistä työnhaun kanssa, ja mainitsemalla henkilökohtaisia tietoja CV:ssä viet tilaa muilta tärkeiltä asioilta.
"Ihmissilmät kiinnittävät helposti huomiota numeroihin tekstin seassa, joten ota profiiliin mukaan pari työhön liittyvää numeroa. Numerot myös tuovat tarinankerronnalle eloa, joten pyri ottamaan mukaan ainakin yksi numero."
Muista nämä: CV:n profiili
Kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, ja rekrytoijat ovat usein kiireisiä ihmisiä. On siis ymmärrettävää, että CV:n silmäilyyn käytetään usein vain muutamia sekunteja ennen kuin sen kohtalo ratkeaa. Kasvatat omia mahdollisuuksiasi päästä jatkoon muistamalla seuraavat asiat:
- Pidä profiili napakkana, korkeintaan viiden rivin mittaisena.
- Jätä pois kaikki turhat täytesanat. Käytä pikaviestityyppistä kieltä ja pidä lauseet lyhyinä.
- Profiilin tavoitteena on antaa hyvä ensivaikutelma ja houkutella lukijat tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin, ei kertoa koko tarinaa urastasi.
- Tyylikkään CV:n luomisessa helpottaa kun käytät valmista CV-mallipohjaa. Monessa pohjassa on valmiina osio profiilia varten.
- Mikäli kaipaat lisää vinkkejä CV:n luomiseen, kannattaa katsoa läpi CVwizardin CV-artikkelit, joissa vastataan useisiin CV:n kirjoittamiseen liittyviin yleisiin kysymyksiin.
Viitteet:
(1) The Scientist: Is Your Brain Wired for Numbers?
