Din guide om referencer på CV
Referencer spiller en afgørende rolle i jobsøgningsprocessen. De giver potentielle arbejdsgivere indsigt i dine tidligere lederes, kollegaers eller forretningspartneres oplevelse af dine kompetencer og arbejdsmoral. I lyset af GDPR-regulativer er det imidlertid ikke længere anbefalet at skrive referencer med kontaktoplysninger på dit CV. I stedet bør du oprette en særskilt referenceliste, der kan sendes på opfordring fra arbejdsgiveren. I denne guide dykker vi ned i, hvordan du udvælger, forbereder og præsenterer dine referencer på CV’et og i det tilhørende bilag.
Hvad er CV-referencer?
Referencer henviser til kontaktpersoner, som kan bekræfte din arbejdserfaring og personlige kompetencer i en professionel sammenhæng. De spiller en afgørende rolle i jobsøgningsprocessen, da de giver arbejdsgivere en uafhængig vurdering af din præstation og adfærd på tidligere arbejdspladser. Det er vigtigt, at CV-referencerne er personer, som kender til dit arbejde, og som du har haft et godt samarbejde med, da deres udtalelser kan have stor betydning for din jobsøgningssucces.
Hvem kan være referencer?
Referencer kan være personer, som enten har haft ansvaret for dig, eller som du har haft ansvaret for, i en skole- eller arbejdsmæssig sammenhæng, f.eks.:
- Tidligere chefer
- Kollegaer
- Kunder
- Leverandører
- Professorer
- Mentorer
Skal man skrive referencer på CV’et?
Med henblik på persondatabeskyttelse bør du ikke angive andre menneskers kontaktoplysninger på dit CV – selv hvis de har givet dig samtykke. Arbejdsgiveren vil fortælle dig, hvornår du må indsende andres kontaktoplysninger, og på hvilken måde du skal gøre det. I stedet kan du skrive "Referencer fremsendes på anmodning" på dit CV enten i sidekolonnen, under dine kontaktoplysninger eller i bunden. På den måde overholder du databeskyttelseslovgivningen og samtidig signalerer til potentielle arbejdsgivere, at du har referencerne klar.
Hvad betyder CV-referencer for din jobsøgningssucces?
Referencernes udtalelser er som autentiske eksterne vurderinger, der giver arbejdsgiveren indsigt i din evne til at indgå i et team, din faglige udvikling og dit potentiale. En positiv reference kan øge troværdigheden ved din jobansøgning og overbevise arbejdsgiveren om at ansætte dig.
Pro tip:
Overvej at vedlægge skriftlige anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere og kollegaer som bilag til dit CV. Disse dokumenter indeholder som regel ikke nogen kontaktoplysninger, hvilket eliminerer bekymringer omkring persondatabeskyttelse. Med anbefalinger styrker du din ansøgnings troværdighed og kommer arbejdsgiveren i forkøbet, når de vil høre en autentisk udtalelse om dig fra en tredjepart.
Hvordan laver man en referenceliste?
1. Vælg dine referencer
Når du vælger referencer til CV’et, er det vigtigt at tænke på personer, som kunne være gode til at beskrive dine færdigheder, personlige kompetencer og din måde at være på som kollega. Det er bedst at vælge mennesker, der har set dig i aktion og kan udtale sig om dig. Overvej jeres arbejdsmæssige relation og den potentielle references evne til at formidle dine styrker klart.
2. Indhent samtykke
Før du inkluderer nogen som reference, skal du kontakte dem og bede om lov. Det er vigtigt at sikre, at dine referencer er villige til at dele deres kontaktoplysninger, og at de vil påtage sig det ansvar, der ligger i at udtale sig om dig. Under denne samtale kan I også genopfriske, hvilke af dine bidrag og præstationer der kan tales om, og du kan informere personen om, hvad din potentielle arbejdsgiver kan have fokus på, når de ringer. Dette sikrer, at de er forberedte på at give en stærk anbefaling.
3. Angiv referencer med følgende oplysninger
Angiv følgende information om referencer:
- Fulde navn
- Telefonnummer og evt. træffetider
- E-mailadresse
- Nuværende stillingsbetegnelse
- Daværende stillingsbetegnelse
- Navnet på virksomheden, I arbejdede hos
- Ansættelsesperioden
- En kort beskrivelse af jeres daværende arbejdsrelation
4. Husk at anmode om diskretion
Det er vigtigt at overveje at skrive en note og bede om din potentielle arbejdsgivers diskretion med visse referencer, specielt hvis en af dem er en nuværende kollega. I disse tilfælde bør du tydeligt angive, om din jobansøgning skal forblive fortrolig. Dette skridt er kritisk for at beskytte din nuværende stilling og opretholde et godt forhold til din arbejdsgiver, mens du søger nye muligheder.
5. Strukturér dine CV-referencer
Din referenceliste bør være klar og logisk organiseret som et separat bilag til dit CV. Brug et simpelt, letlæseligt format, som angiver de vigtigste oplysninger om hver reference. En velstruktureret liste hjælper potentielle arbejdsgivere med hurtigt at identificere og kontakte dine referencer, hvilket effektiviserer ansættelsesprocessen.
Eksempel på CV-referencer
Referencer for Navn Navnsen
Anna Hansen, afdelingsleder hos TechSolutions A/S
- Ansættelsesperiode: 2018 - 2021
- Telefonnummer: 1234 5678
- E-mailadresse: anna.hansen@gxmailx.com
- Relation: Anna var min direkte overordnede hos TechSolutions A/S, hvor jeg arbejdede som projektleder. Hun kan udtale sig om mine ledelseskompetencer og mit bidrag til afdelingens succes.
Mikkel Jensen, Senior Softwareudvikler hos AppDev Innovations
- Ansættelsesperiode: 2015 - 2018
- Telefonnummer: 1234 5678
- E-mailadresse: mikkel.jensen@gxmailx.com
- Relation: Mikkel var en kollega, som jeg samarbejdede tæt med på flere store projekter. Han kan give indsigt i mine tekniske færdigheder og min evne til at arbejde effektivt i team.
Laura Schmidt, Key Account Manager hos GlobalConnects Ltd.
- Ansættelsesperiode: 2021 - Nuværende
- Telefonnummer: 1234 5678
- E-mailadresse: laura.schmidt@gxmailx.com
- Relation: Laura er en kunde, som jeg har arbejdet tæt sammen med i mit nuværende job hos CreativeSolutions. Hun kan tale om min kundeservice, kommunikationsevner og evnen til at løse komplekse udfordringer.
Lav flere referencelister målrettet forskellige stillinger
Det er vigtigt at forberede dine referencer i forhold til den stilling, du søger. Dette indebærer at ringe til dine referencer og informere dem om den specifikke stilling, du ansøger om, så de kan tilpasse deres feedback til at matche jobbeskrivelsen. Ved at gøre dette sikrer du, at referencerne præsenterer dig på den mest relevante og overbevisende måde.
"Det er vigtigt, at referencerne er personer, som kender til dit arbejde, og som du har haft et godt samarbejde med, da deres udtalelser kan have stor betydning for din mulighed for at lande et nyt job."
10 tips om referencer på CV’et
- Anvend tabeller, punktopstillinger eller overskrifter for at strukturere din referenceliste.
- Indiker diskretionsniveau for hver reference, hvis nødvendigt.
- Angiv på dit CV, at referencerne fremsendes efter aftale.
- Fremsend anbefalinger uden kontaktoplysninger som bilag til dit CV.
- Opdater din referenceliste regelmæssigt for at sikre, at informationen er aktuel.
- Vælg referencer, der repræsenterer forskellige aspekter af din karriere og kompetencer.
- Forbered dine referencer på, hvad de kan blive spurgt om, og hvilken type job du søger.
- Vær klar over, hvornår og hvordan potentielle arbejdsgivere kan kontakte dine referencer.
- Vær ærlig om din grund til at forlade tidligere stillinger, da dette kan blive bekræftet gennem dine referencer.
- Hold kontakten med dine referencer, selv efter du har fået jobbet, som en del af dit professionelle netværk.
Ofte stillede spørgsmål om referencer på CV’et
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har nogen referencer?
Hvis du er nyuddannet eller har begrænset erhvervserfaring, kan det være udfordrende at have referencer. Forbered dig på at forklare din situation ærligt til potentielle arbejdsgivere, og overvej alternativer såsom professorer eller vejledere, som kan udtale sig om dine færdigheder og potentiale.
Hvornår vil potentielle arbejdsgivere trække referencer?
Typisk anmoder arbejdsgivere om referencer i anden samtalerunde, dvs. efter din første jobsamtale. Der vil arbejdsgiveren informere dig om, at du er kommet videre i udvælgelsesprocessen, og bede om referencer. Selv hvis arbejdsgiveren kun afholder én samtalerunde, vil de tydeligt anmode om referencer, da de ikke må kontakte dem uden samtykke.
Kan jeg bruge anbefalinger fra LinkedIn som referencer?
Ja, LinkedIn-anbefalinger kan fungere som referencer, da de ofte er skriftlige udtalelser fra tidligere kollegaer og ledere. Husk dog, at nogle arbejdsgivere måske foretrækker at tale direkte med dine referencer.
Hvad hvis en arbejdsgiver ønsker at kontakte min nuværende chef?
Hvis du ikke ønsker, at din nuværende chef bliver kontaktet (for eksempel fordi du ikke har offentliggjort din jobsøgning), skal du tydeligt angive dette og eventuelt tilbyde alternative referencer. Det er vigtigt at kommunikere åbent med din potentielle arbejdsgiver om din situation.
Kan referencer blive for gamle?
Vær opmærksom på alderen af dine referencer. Ældre referencer kan være mindre relevante, hvis de ikke kan huske detaljer om dit arbejde og dine bidrag. Vælg referencer, der kan give aktuel og præcis feedback på dine færdigheder og præstationer.
Hvad kan arbejdsgiveren spørge referencerne om?
Typisk vil en arbejdsgiver få bekræftet din ansættelse og spørge om dine ansvarsområder, kompetencer, udfordringer og samarbejdsevner. Derudover spørges der ofte, hvad referencen synes, at arbejdsgiveren burde vide om dig. Hvis referencen er din tidligere leder, vil man ofte også spørge, om de ville genansætte dig, hvis muligheden opstod.
Opsummering
Referencer kan styrke dit CV og din samlede jobansøgning, men de skal ikke angives med kontaktoplysninger på dit CV. Angiv på CV’et, at du vil fremsende referencer efter aftale. Lav et særskilt dokument til CV’et med en referenceliste, og få referencernes samtykke til at dele deres oplysninger. Send referencelisten, når arbejdsgiveren anmoder om det, og giv referencerne besked om, at de kan forvente at blive kontaktet i de kommende dage eller uger. På den måde kan du sikre, at de er forberedt, og at din potentielle arbejdsgiver kan få et positivt billede af dig som kandidat.
Udfyld et professionelt CV-skabelon i dag!
