Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση (2025)

Ποια η αξία της συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση;

Έρευνες και ειδικοί συμφωνούν ότι μια προσεγμένη και εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή -είτε είναι υποχρεωτική η αποστολή της είτε προαιρετική- μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις πιθανότητες του/της υποψήφιου/-ας να περάσει στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης: τη συνέντευξη (1).

Αυτό ισχύει σχεδόν για κάθε κλάδο και επαγγελματία, ανεξάρτητα από την εμπειρία του. Είναι, όμως, ακόμα πιο κρίσιμο για εσάς. Γιατί; Επειδή οι περισσότεροι υποφήφιοι για πρακτική άσκηση βρίσκονται στο ίδιο σημείο: είναι φοιτητές ή απόφοιτοι με παρόμοια ακαδημαϊκά προσόντα και χωρίς επαγγελματική εμπειρία στο βιογραφικό τους. Οπότε πρέπει να τους δώσετε λόγους για να σας επιλέξουν.

Εδώ έρχεται και δένει η συνοδευτική επιστολή. Μέσα από ένα σύντομο αλλά μεστό κείμενο, μπορείτε να μεταφέρετε τον ενθουσιασμό σας, να δείξετε ότι κατανοείτε τις ανάγκες του φορέα και να πείσετε ότι αξίζει να σας γνωρίσουν από κοντά.

Μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση σάς δίνει ουσιαστικά την ευκαιρία να δώσετε προσωπικό τόνο στην αίτησή σας, να κάνετε καλή εντύπωση και να κινήσετε το ενδιαφέρον για την υποψηφιότητά σας.

Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση

Όπως ένα βιογραφικό για πρακτική άσκηση, έτσι και η αντίστοιχη επιστολή δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη σε έκταση, αλλά να λέει τα σωστά πράγματα - για την ακρίβεια, ένα βασικό στοιχείο μιας αποτελεσματικής επιστολής είναι ο περιορισμός της σε μία σελίδα. Τα σωστά πράγματα, όμως, ποια είναι;

Εκπαίδευση

Μπορεί να μην έχετε εμπειρία, αλλά χάρη στις σπουδές σας έχετε τις θεωρητικές βάσεις για να ανταποκριθείτε στις ανάγκες της πρακτικής άσκησης. Γι’ αυτό και η εκπαίδευσή σας είναι από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να αναδείξετε.

Αναφέρετε συνοπτικά τι σπουδάζετε και σε ποιο έτος βρίσκεστε ή πότε αποφοιτήσατε. Αν υπάρχει κάποια ειδίκευση, εργαστήριο ή μάθημα που σχετίζεται άμεσα με το αντικείμενο της θέσης, συμπεριλάβετέ το. 

Αν, μάλιστα, έχετε κάποιο επίτευγμα στο ιστορικό σπουδών σας, όπως ανακοίνωση σε φοιτητικό συνέδριο, διάκριση σε διαγωνισμό, υποτροφία ή κάτι αντίστοιχο, αξίζει να το τονίσετε, καθώς αποτελεί ένδειξη φιλοδοξίας και σοβαρής ενασχόλησης με το αντικείμενό σας.

Δεξιότητες

Στην πρακτική άσκηση, δεν αξιολογείται μόνο η γνώση αλλά και η ικανότητά σας να την εφαρμόσετε. Επειδή οι περισσότεροι υποψήφιοι δεν έχουν ακόμα επαγγελματική εμπειρία, οι δεξιότητες παίζουν καθοριστικό ρόλο.

Σκεφτείτε τι ικανότητες έχετε αναπτύξει μέσα από τις σπουδές σας, τις ομαδικές εργασίες, τον εθελοντισμό σας, τη συμμετοχή σε φοιτητικές οργανώσεις ή άλλα projects. Δεξιότητες όπως η υπευθυνότητα, η καλή επικοινωνία, η οργάνωση, η προσαρμοστικότητα και η συνεργασία είναι πολύτιμες σε κάθε εργασιακό περιβάλλον.

Αν η θέση απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις που τις διαθέτετε χάρη σε κάποιο μάθημα ή σεμινάριο, μη διστάσετε να το αναφέρετε. Το ίδιο ισχύει και για ξένες γλώσσες, ειδικά αν σχετίζονται με τη φύση της εταιρείας ή του οργανισμού.

Κίνητρα

Γιατί θέλετε να κάνετε την πρακτική σας στον συγκεκριμένο φορέα; Το προσωπικό σας κίνητρο, διατυπωμένο με σαφήνεια και ειλικρίνεια, είναι αυτό που μπορεί να σας ξεχωρίσει.

Μην περιοριστείτε σε φράσεις τύπου «θέλω να αποκτήσω εμπειρία» - το ίδιο θέλουν όλοι. Προσπαθήστε να δείξετε τι είναι αυτό που σας ελκύει στο αντικείμενο της θέσης, τι θα θέλατε να μάθετε, πώς συνδέεται με τους μελλοντικούς σας στόχους, αλλά και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τις υπάρχουσες δεξιότητές σας για να έχετε ουσιαστική προσφορά.

Κάντε μια μικρή έρευνα για τον οργανισμό ή την εταιρεία και δείτε αν μπορείτε να αξιοποιήσετε κάτι συγκεκριμένο, όπως τη φιλοσοφία, τις δράσεις της, ένα πρότζεκτ που σας κέντρισε την προσοχή. Αυτές οι λεπτομέρειες δείχνουν ότι δεν ψάχνετε απλώς να βρείτε κάπου να κάνετε την πρακτική σας, αλλά ότι σας ενδιαφέρει πραγματικά αυτή η ευκαιρία. Κι αυτό, με τη σειρά του, θα λειτουργήσει υπέρ σας.

Δομή συνοδευτικής επιστολής

Μια επαγγελματική συνοδευτική επιστολή απαρτίζεται από συγκεκριμένα μέρη. Η οργάνωση του περιεχομένου βάσει της ενδεδειγμένης δομής θα σας βοηθήσει, μάλιστα, να βάλετε τις σκέψεις σας σε τάξη και να συντάξετε την επιστολή σας πιο εύκολα και με μεγαλύτερη σιγουριά.

Κεφαλίδα: Στο πάνω αριστερά μέρος του εγγράφου τοποθετούνται τα προσωπικά σας στοιχεία (ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας). Ακολουθούν τα στοιχεία του φορέα υποδοχής (επωνυμία, διεύθυνση, όνομα παραλήπτη), η ημερομηνία και ο τόπος σύνταξης, καθώς και το θέμα της επιστολής.

Σώμα: Ξεκινήστε με μια εισαγωγική παράγραφο όπου συστήνεστε και εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Στις επόμενες 2-3 παράγραφους, επιχειρηματολογήστε υπέρ της αίτησής σας, αναδεικνύοντας την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τα κίνητρά σας. Κλείστε με μία σύντομη παράγραφο όπου εκδηλώνετε την επιθυμία σας για συνάντηση ή επικοινωνία.

Χαιρετισμός: Ευχαριστήστε τον παραλήπτη για τον χρόνο του, γράψτε «Με εκτίμηση» και υπογράψτε με το ονοματεπώνυμό σας.

Υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση

Φτιάξτε τη συνοδευτική επιστολή σας με το CVwizard

To CVwizard δεν προσφέρει μόνο παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών. Σας παρέχει και ένα έξυπνο εργαλείο για να δημιουργήσετε τη δική σας πιο γρήγορα, με λιγότερο άγχος και μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, να ακολουθήσετε τη βήμα-βήμα καθοδήγηση και να αξιοποιήσετε τις προδιατυπωμένες προτάσεις, για να συντάξετε με σιγουριά μια στοχευμένη επιστολή για τη θέση πρακτικής άσκησης που σας ενδιαφέρει.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε χρώμα, γραμματοσειρά και διάστιχο με το πάτημα ενός κουμπιού, για να προσαρμόσετε την επιστολή στην αισθητική σας, και να επεξεργαστείτε εύκολα το περιεχόμενο, χωρίς να χαλάσει η επαγγελματική της εμφάνιση.

Επιπλέον συμβουλές 

Ιδού και ορισμένα tips για να ξεχωρίσετε και να κάνετε τη συνοδευτική σας επιστολή για πρακτική άσκηση ακόμα πιο αποτελεσματική:

1. Προσπαθήστε να μάθετε τον παραλήπτη της αίτησής σας, αν δεν αναφέρεται στην αγγελία, ώστε να του απευθυνθείτε προσωπικά. Το «Αξιότιμη κ. Παπαδοπούλου» έχει πολύ μεγαλύτερη δυναμική από το γενικό «Αξιότιμε κύριε / Αξιότιμη κυρία».
2. Ξεκινήστε με αυτοπεποίθηση, δηλώνοντας την ιδιότητά σας και τον λόγο της επικοινωνίας σας. Αποφύγετε το «Ονομάζομαι…» στην αρχή της εισαγωγής σας. 
3. Αν νιώθετε άνετα, προσθέστε μια πινελιά πρωτοτυπίας. Μια ευρηματική διατύπωση ή ένα πιο προσωπικό ύφος μπορεί να τραβήξει την προσοχή, αρκεί να σας εκφράζει, να ταιριάζει στην κουλτούρα του φορέα και να μην ξεφεύγει από το πλαίσιο της θέσης.
4. Μη διστάσετε να αξιοποιήσετε τον εθελοντισμό ή ακόμα και τα χόμπι σας, αν σας βοηθούν να ταυτιστείτε με τις αξίες του φορέα ή να τεκμηριώσετε επιθυμητές δεξιότητες. Ο εθελοντισμός, για παράδειγμα, εκτιμάται ιδιαίτερα σε αιτήσεις για ΜΚΟ, ενώ η ενασχόληση με το σκάκι θα μπορούσε να δείξει αναλυτική και στρατηγική σκέψη.

Ετοιμάστε μια επιστολή που θα κάνει τη διαφορά

Μπορεί να μην έχετε εμπειρία -αυτός είναι ο σκοπός της πρακτικής, άλλωστε- αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχετε κάτι ουσιαστικό να πείτε. Με μια προσεγμένη, στοχευμένη και ειλικρινή συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να δείξετε ότι καταλαβαίνετε τις ανάγκες της θέσης και ότι είστε έτοιμοι να συμβάλετε με όρεξη και υπευθυνότητα.

Εμπνευστείτε από τα παραδείγματά μας, αξιοποιήστε τις συμβουλές μας και ξεκινήστε τώρα να ετοιμάζετε μια συνοδευτική επιστολή για τη θέση πρακτικής άσκησης που θα σας χαρίσει πολύτιμη εμπειρία και θα σας προετοιμάσει για τη μελλοντική σας καριέρα.

Παραπομπές:

(1) Harvard Business Review: Cover Letters Still Matter—Even If They’re Not Required