Come scrivere un curriculum con Google Docs

Scrivere un CV competitivo dipende, naturalmente e prima di tutto, dai contenuti e dal valore reale che comunicano. Ma anche dallo strumento che scegli per farlo.

Google Docs: cos'è

Docs fa parte della suite Drive, il servizio gratuito di Google per creare, visualizzare e condividere documenti online. È un programma di testo simile a Word e consente di salvare i documenti in vari formati. In più, dà la possibilità di archiviarli su uno spazio cloud e poi condividerli con altre persone.

Scrivere un CV in Docs: vantaggi e svantaggi

Il curriculum non è un semplice documento di testo: è il biglietto da visita per le candidature di lavoro. Scrivere un CV con Google Docs rende il compito più agevole o no? Per rispondere, iniziamo con un breve elenco dei pro e dei contro.

Curriculum con Google Docs o generatore di CV?

La scelta tra Google Docs e un generatore di CV per creare il tuo documento non può prescindere da queste due domande:

1. Il tool che hai scelto è semplice e veloce da utilizzare?
2. L'esito che hai ottenuto è efficace e professionale?

Per ogni candidato le risposte possono essere diverse, perché dipendono dalla familiarità con lo strumento e dalle esigenze che si hanno.

In generale, come abbiamo visto, Google Docs ha dei pro e dei contro. Tra questi, il fatto che i modelli siano pochi e non semplicissimi da personalizzare rappresenta senz'altro un limite. Per il curriculum ma anche per la lettera di presentazione, che va sempre inviata insieme al CV.

La principale caratteristica di un generatore di CV, invece, è proprio l'immediatezza d'uso: è un tool fatto apposta. Per questo consente di procedere in modo intuitivo, oltre a offrire un'ampia scelta di modelli allineati ai trend di mercato e alle aspettative dei recruiter.

Ciò detto, non esiste scelta giusta o sbagliata in assoluto: devi valutare qual è, per te, il modo più utile per risparmiare tempo e ottenere il risultato che vuoi.

Come fare il tuo CV con Google Docs

Per scrivere un CV con Google Docs, questi sono i passaggi da seguire:

• Vai su Google Drive e accedi con il tuo account Google. Se non ne hai uno, registrati per ottenere l'attivazione immediata.
• Una volta in Drive, clicca sull'icona “Documenti”. Hai due opzioni: creare il documento da zero cliccando su "Documento vuoto" o scegliere uno dei modelli Google cliccando sui documenti nominati "CV". La prima strada è la più lunga perché parti da una pagina bianca. La seconda, raccomandata, ha già un layout di base
• Inserisci nel documento tutte le informazioni necessarie (le vediamo una a una poco oltre). Le opzioni di modifica sono limitate alla formattazione, come in Word.
• Una volta terminato, salva il documento e rinominalo come CV con il tuo nome e cognome, per es. "CV_Emma_Bianchi".
• Per condividere il link al curriculum clicca su “File > Condividi con altri”.
• Per scaricare il CV in Word o PDF, clicca su “File > Scarica” scegliendo dal menu a tendina il formato desiderato.

Expert tip: Il CV deve essere professionale, e cioè: visivamente accattivante, formattato correttamente e ben scritto. I modelli aiutano a strutturare il curriculum ma è sempre consigliabile personalizzarli in modo che valorizzino al meglio il proprio profilo e siano in grado di comunicare efficaciemente con l'azienda che riceverà la candidatura.

Cosa inserire nel CV Google Docs

Se hai deciso di scrivere il tuo CV con Google Docs, inserisci le informazioni che vedi qui di seguito, suddivise nelle sezioni indicate: sono quelle che i recruiter si aspettano di trovare.

Prima di iniziare, per avere un'idea concreta di come appaiono tutte insieme, ordinate e ben strutturate, guarda i nostri esempi di CV.

Impaginare il CV Google Docs

L'aspetto del curriculum, per essere efficace, deve rispettare gli standard del contesto italiano. Tieni presente che i modelli di Google sono pensati per un'utenza internazionale e richiedono scelte oculate, sia per il layout che per la formattazione. Come fare? Segui questi consigli.

1. Scegli un layout semplice

Usare il modello dai colori più accesi o il più decorativo per distinguersi dagli altri candidati non è la strategia giusta. Opta per un layout semplice e, nei limiti consentiti da Google Docs, non troppo complicato da compilare e modificare: per agevolare a te la compilazione, e al recruiter la lettura.

2. Formatta il CV in modo coerente

Usa i titoli in modo coerente per dividere le varie sezioni, utilizza grassetti e corsivi per evidenziare elementi che reputi importanti, scegli un font che sia semplice da leggere e di dimensioni adeguate, tra i 10 e i 12 punti (né troppo grande né troppo piccolo).

3. Rileggi e correggi

Una volta impaginato e formattato, rileggi bene il documento prima di salvarlo. Sintetizza le parti troppo lunghe, semplifica quelle che non sono chiare, elimina dati secondari o non pertinenti. E correggi eventuali errori e refusi. Per correggere il CV in Docs, puoi usare l'apposita funzione Revisione, impostandola sull'Italiano.

Infine, non dimenticare che tutte queste indicazioni valgono anche per la lettera di presentazione, come puoi vedere dai nostri modelli.

Inviare il CV in .PDF o condividerlo su Drive?

La peculiarità di Google Drive è che i documenti possono essere salvati in vari formati ma anche condivisi direttamente, tramite link, con la persona a cui sono diretti. Sappi però che la maggior parte della aziende, in Italia, preferisce ricevere il documento in formato .PDF, per cui questa rimane la prima scelta.

Se invece ti viene esplicitamente richiesto o è indicato nell'annuncio di lavoro, allora condividi il link seguendo le indicazioni date in precedenza.

CV Google Docs: conviene o no?

La scelta dipende dalle tue esigenze e dal tempo che hai a disposizione.

Google Drive, nello specifico Google Docs curriculum, è indicato se hai dimestichezza con i programmi di testo e se ti serve un curriculum di base. In altre parole, se non hai grandi quantità di dati da inserire né particolari necessità. Magari solo l'urgenza di inviare il CV.

Se invece vuoi strutturare la ricerca di lavoro in modo sistematico, vale la pena valutare tool creati apposta per lo scopo. In grado, prima di tutto, di semplificare al massimo la compilazione, personalizzare ogni singolo CV e non perdere tempo con problemi di layout e formattazione.

Ma non solo. E se potessi creare il CV senza preoccuparti degli ATS grazie a formati di default compatibili? O chiedere aiuto all'IA per sintetizzare o modificare il testo? In questo caso, conviene optare per modelli di CV ad hoc.

Bene per il primo passo, poi ci sono alternative

Google Docs è un programma di testo che offre alcuni modelli di CV, consente di salvarli sul cloud e condividerli. Per chi vuole un curriculum di base e ha dimestichezza con impaginazione e formattazione, può funzionare per fare il primo passo.

A chi vuole un'alternativa strutturata, suggeriamo questo: prova a creare il tuo curriculum con il nostro tool di strumenti potenziati dall'IA. Che cosa ne dici?

Se vuoi altri consigli mirati su qualsiasi aspetto della compilazione del CV, e della lettera di presentazione, continua a leggere i nostri articoli!