Mẫu Cover Letter cho Sinh viên 2025

Vì sao Cover Letter “cá nhân hóa” lại quan trọng?

Trong một thị trường lao động cạnh tranh, một Cover Letter được viết, cập nhật cho từng vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn nổi bật. Thay vì sử dụng nội dung chung chung cho nhiều hồ sơ ứng tuyển, việc điều chỉnh nội dung cho thấy bạn đã thực sự đầu tư thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí. Đối với sinh viên, điều này càng quan trọng hơn. Khi chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc để trình bày trong CV xin việc, nội dung Cover Letter là nơi để bạn kết nối những kiến thức học được ở trường với yêu cầu công việc, thể hiện nhiệt huyết và đưa ra chứng cứ thuyết phục nhà tuyển dụng bạn là ứng viên tiềm năng dù là gương mặt mới trên thị trường lao động.

Các thành phần trong Cover Letter của Sinh viên

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin, Cover Letter nên có một cấu trúc rõ ràng. Nắm vững cách viết Cover Letter cho sinh viên đòi hỏi bạn phải hiểu được cấu trúc này để truyền tải thông điệp một cách logic và thuyết phục.

Thông tin liên lạc

Phần này bao gồm thông tin liên hệ cơ bản nhất của bạn (thường chỉ cần họ tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại) và thông tin của nhà tuyển dụng (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ). Tuy đều là những thông tin cơ bản, cần chú ý khoản trình bày để có bố cục hợp lý, dễ nhìn.

Lời chào

Hãy xác định tên của người phụ trách tuyển dụng, thường có trên bài đăng tuyển dụng, để nêu người nhận Cover Letter (ví dụ: "Kính gửi Chị [Tên] - Trưởng phòng Nhân sự"). Nếu không thể tìm được thông tin cụ thể này, bạn có thể dùng một lời chào trang trọng như "Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty]".

Phần mở đầu

Giới thiệu ngắn gọn bạn là ai, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được thông tin tuyển dụng ở đâu. Đây là phần nội dung quan trọng để bạn tạo được dấu ấn đầu tiên, thu hút sự chú ý của người đọc. Cách bạn thể hiện bản thân ở đây tương đồng với phần giới thiệu bản thân trong CV, có thể cụ thể hơn, dài hơn nhưng vẫn cần giới hạn để dành không gian cho phần dưới đây.

Nội dung chính

Đây là phần quan trọng nhất. Thông thường sẽ có 2-3 đoạn.

• Đoạn 1: Tập trung vào mối liên kết giữa kiến thức, kỹ năng và niềm đam mê của bạn với yêu cầu của vị trí. Dù chưa có kinh nghiệm, bạn có thể nhấn mạnh vào các môn học liên quan, dự án cá nhân, hoặc hoạt động ngoại khóa. Đối với sinh viên, thông tin về trình độ văn hóa chính là điểm sáng ở đoạn này.
• Đoạn 2: Thể hiện hiểu biết của bạn về công ty, giải thích vì sao bạn muốn làm việc cho họ, bạn ngưỡng mộ điều gì ở văn hóa, sản phẩm, hoặc giá trị của công ty. Điều này cho thấy bạn không chỉ muốn một công việc, mà bạn muốn đóng góp cho chính tổ chức đó. Ngoài ra còn có thể nêu thêm về định hướng về sự nghiệp.

Đoạn kết luận và lời kêu gọi hành động

Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và khẳng định rằng bạn là một ứng viên phù hợp. Đừng quên đưa ra lời kêu gọi hành động rõ ràng từ phía nhà tuyển dụng, chẳng hạn như bày tỏ mong muốn được tham gia một buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn.

Lời chào cuối thư và chữ ký

Sử dụng một lời chào trang trọng như "Trân trọng," hoặc "Trân trọng cảm ơn," sau đó là chữ ký kèm tên đầy đủ của bạn.

Định dạng, cấu trúc Cover Letter

Như có đề cập ở trên, một Cover Letter tiêu chuẩn, chuyên nghiệp cũng quan trọng như nội dung bên trong. Khuyến nghị sử dụng cấu trúc ba phần cơ bản:

• Mở đầu thư: Phần giới thiệu, nêu rõ vị trí ứng tuyển và mục đích của Cover Letter.
• Nội dung chính: Đây là đoạn nội dung để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng về sự phù hợp của mình qua việc thể hiện kỹ năng, kiến thức và sự nhiệt tình.
• Kết thư: Tóm tắt, cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và đưa ra lời kêu gọi hành động khi phía nhà tuyển dụng nhận được Cover Letter.

Khuyến nghị sử dụng các phông chữ dễ đọc, cỡ chữ từ 10-12, và căn lề đều các bên để tạo sự gọn gàng. Độ dài lý tưởng của Cover Letter là một trang A4. Ưu tiên sự đơn giản về mặt hình thức, không kèm ảnh hay các họa tiết. Có thể sử dụng các mẫu Cover Letter sẵn có trên công cụ của chúng tôi.

Mẫu Cover Letter cho Sinh viên

Dưới đây là một mẫu Cover Letter cho Sinh viên ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing. Bạn có thể tham khảo cấu trúc và cách hành văn để tự tạo ra phiên bản của riêng mình.

Những điều nên và không nên trong Cover Letter

Để tối ưu hóa thư xin việc của mình, bạn có thể tham khảo danh sách dưới đây của chúng tôi:

Nên:

• • Cá nhân hóa: Luôn tùy chỉnh nội dung cho từng công ty và vị trí cụ thể.
  • Sử dụng từ khóa: Đọc kỹ mô tả công việc và sử dụng trong nội dung Cover Letter các từ khóa liên quan đến kỹ năng, yêu cầu công việc một cách tự nhiên.
  • Thể hiện sự nhiệt tình: Cho nhà tuyển dụng thấy được niềm đam mê của bạn với ngành và sự quan tâm chân thành đối với công ty.
  • Tập trung vào tiềm năng: Thay vì nói về những gì bạn thiếu, hãy nhấn mạnh vào khả năng học hỏi, sự chăm chỉ và những gì bạn có thể đóng góp trong tương lai.
  • Kiểm tra lỗi: Đọc lại nhiều lần để chắc chắn không có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào.

Không nên:

• • Lặp lại nội dung của CV: Cover Letter không phải là bản diễn giải của CV. Hãy kể một câu chuyện, không phải liệt kê gạch đầu dòng.
  • Quá khiêm tốn hoặc quá tự cao: Hãy tự tin nhưng vẫn giữ thái độ khiêm tốn, chuyên nghiệp.
  • Sử dụng văn nói: Tránh dùng từ lóng, viết tắt hoặc giọng văn quá thân thiện, như trò chuyện với người ngang hàng.
  • Sử dụng Cover Letter chung chung cho nhiều hồ sơ ứng tuyển: Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận ra nội dung thư xin việc được sao chép và gửi hàng loạt.

Tạo hồ sơ của bạn với CVwizard

Việc viết và hoàn thiện Cover Letter thường tốn thời gian, đặc biệt là khi bạn phải đảm bảo định dạng, cấu trúc hoàn hảo. Với công cụ tạo Cover Letter của CVwizard, bạn có thể dễ dàng sử dụng mẫu Cover Letter được thiết kế, định dạng sẵn để điền nội dung và nhanh chóng sử dụng cho hồ sơ ứng tuyển. Công cụ này của chúng tôi cung cấp các mẫu có đa dạng thiết kế, giúp bạn tùy chỉnh nội dung và nhanh chóng thay đổi định dạng nếu muốn, đảm bảo hồ sơ của bạn độc đáo và chuyên nghiệp.

Lời khuyên khác

Để giúp Cover Letter của bạn thực sự hiệu quả, chúng tôi muốn chia sẻ thêm một số lời khuyên:

• Phương pháp STAR: Khi kể về một dự án hay thành tích, hãy sử dụng phương pháp STAR (Situation - Tình huống, Task - Nhiệm vụ, Action - Hành động, Result - Kết quả). Điều này giúp câu chuyện của bạn trở nên cụ thể và có sức thuyết phục hơn.
• Cụ thể hóa thành tích bằng số liệu: Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng các con số để định lượng thành quả của bạn (ví dụ: "giúp tăng 20% lượt tương tác" thay vì "giúp tăng tương tác").
• Thể hiện sự phù hợp về văn hóa: Nghiên cứu kỹ về giá trị cốt lõi, sứ mệnh và văn hóa của công ty. Khéo léo lồng ghép vào thư để cho thấy bạn không chỉ phù hợp về kỹ năng mà còn về con người, tuy nhiên vẫn cần dựa trên sự chân thành, thực tế.
• Định dạng file PDF: Khi gửi hồ sơ qua email, hãy sử dụng định dạng .pdf cho Cover Letter và mẫu CV, lưu ý đặt tên file chuyên nghiệp (ví dụ: CoverLetter_LeVanA_ViTri.pdf).

Cover Letter cho hồ sơ ứng tuyển của Sinh viên

Chuẩn bị cho mình một bản Cover Letter khi còn là sinh viên không hề bất khả thi, dù có thử thách nhất định như về kinh nghiệm, bằng cấp. Nhưng đó không phải là tất cả những gì nhà tuyển dụng cần, bạn vẫn có thể cho thấy tiềm năng, nhiệt huyết và niềm đam mê của mình. Bằng cách tập trung vào kiến thức học thuật, các dự án liên quan và sự hiểu biết sâu sắc về công ty. Bạn hoàn toàn có thể tạo ra một Cover Letter đủ ấn tượng và có sức thuyết phục. Nắm vững cách viết Cover Letter cho sinh viên là bước đệm quan trọng giúp bạn đến gần với công việc mơ ước.

Hãy bắt đầu xây dựng Cover Letter cho mình ngay hôm nay. Với sự hỗ trợ từ các công cụ và mẫu CV xin việc của CVwizard, con đường chinh phục nhà tuyển dụng của bạn sẽ dễ dàng hơn.