3 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan Iklan

Menyesuaikan isi surat lamaran dengan iklan lowongan kerja adalah langkah penting untuk menarik perhatian HRD. Simak contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan dan tips khusus bagi pencari kerja di Indonesia dalam artikel ini!

Mengapa Surat Lamaran Harus Disesuaikan dengan Iklan?

Dalam proses rekrutmen, banyak pencari kerja membuat kesalahan yang sama: mengirim satu surat lamaran kerja yang sama ke banyak perusahaan. Padahal, menyesuaikan surat lamaran dengan isi iklan lowongan kerja bisa sangat membantu meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara.

Alasannya, tiap lowongan kerja pasti memerlukan kualifikasi kandidat yang berbeda berdasarkan kebutuhan perusahaan, meski untuk 1 jenis pekerjaan yang sama.

Misalnya, seorang staf admin di perusahan A harus menguasai Microsoft Word, sedangkan di perusahaan B harus menguasai Google Suite dan Microsoft Excel.

Nah, penting bagi Anda untuk mencermati tiap iklan lowongan kerja dan membuat surat lamaran maupun CV yang spesifik. Ini dapat menunjukkan bahwa kamu membaca dengan saksama, memahami posisi yang ditawarkan, dan benar-benar cocok dengan lowongan tersebut.

Struktur Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan

Sebelum membahas contoh surat lamaran kerja berdasarkan iklan, berikut adalah struktur atau isi suratnya yang bisa Anda pelajari.

1. Header

Bagian pertama adalah header yang memuat informasi data diri Anda, seperti:

• nama lengkap
• alamat domisili
• nomor telepon
• email aktif

Jika Anda menulis surat lamaran tulis tangan, jangan lupa tuliskan tanggal pembuatan surat dan penerima surat (jika ada). Jika tidak tahu nama HRD-nya, kamu bisa menulis “Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]”.

2. Paragraf Pembuka

Pada paragraf pembuka, langsung perkenalkan diri, sebutkan posisi yang kamu lamar, dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan, misalnya dari situs pencarian kerja, media sosial, atau website resmi perusahaan.

3. Isi

Isi atau body surat berisi penjelasan mengenai kualifikasimu, terutama yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Tonjolkan keterampilan dan pengalamanmu, baik dari pekerjaan sebelumnya maupun yang diperoleh saat Anda masih menempuh pendidikan. Di sinilah Anda harus mengaitkan isi surat lamaran dengan iklan lowongan kerja.

Jika lowongan menyebutkan "menguasai Microsoft Excel" dan Anda memang menguasainya, langsung cantumkan ini di dalam surat lamaran. Bila perlu, sebutkan contoh pengalaman saat Anda mengoperasikan Microsoft Excel, seperti membuat laporan keuangan, misalnya.

4. Penutup

Paragraf penutup digunakan untuk menyampaikan harapanmu agar rekruter mempertimbangkan lamaranmu, serta apresiasi atas waktu yang telah diberikan.

Terakhir, tambahkan tanda tangan (jika ditulis tangan) atau salam penutup bernada formal seperti “Hormat saya”, dan nama lengkapmu.

Contoh Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja berdasarkan iklan dari berbagai platform.

1. Iklan Lowongan di Media Sosial

2. Iklan di Platform Lamaran Kerja

3. Iklan di Website Perusahaan

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan

Setelah mempelajari contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan, coba terapkan tips berikut agar hasilnya lebih maksimal.

1. Gunakan Kata-kata dari Lowongan

Anda dapat garisbawahi lalu gunakan kata-kata atau frasa penting dari iklan lowongan agar suratmu lebih sesuai dengan yang mereka cari.

Pada bagian contoh di atas, coba perhatikan kata-kata yang dicetak tebal. Nah, itu merupakan kata dan frasa yang diambil dari iklan lowongan yang memang sebaiknya disebutkan dalam surat lamaran kerja.

2. Gunakan Bahasa Formal

Jaga nada bahasa tetap profesional, sopan, dan tidak terlalu kaku.

Jangan juga menulis dengan slang atau bahasa gaul sehari-hari seperti menulis pesan ke teman.

3. Sebutkan Pencapaian

Sebagai pelengkap, Anda bisa sebutkan pencapaian dan keterampilan yang konkret.

Misalnya, jangan hanya tulis "berpengalaman dalam media sosial", tapi jelaskan “berhasil meningkatkan engagement media sosial perusahaan sebesar 40% dalam 3 bulan.”

4. Jangan Gunakan 1 Surat untuk Semua

Setiap surat lamaran kerja idealnya harus unik dan berbeda, menyesuaikan dengan kualifikasi spesifik yang dicari perusahaan.

Sebaiknya hindari membuat satu surat untuk semua posisi dan perusahaan, karena berpotensi mengurangi peluang keberhasilan Anda.

5. Gunakan Template

Untuk memudahkan, Anda bisa gunakan template surat lamaran kerja sehingga Anda tak perlu membuatnya dari nol.

Selayaknya template CV, kehadiran template surat lamaran sangat membantu menghemat waktu dan tenaga, terutama karena Anda harus menyesuaikan lamaran dengan tiap lowongan.

Surat lamaran yang dibuat secara spesifik untuk satu iklan lowongan kemungkinan besar isinya lebih sesuai dengan yang dicari rekruter, sehingga peluang keberhasilannya lebih tinggi, dibanding membuat surat lamaran yang sama untuk semua lowongan.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Beberapa kesalahan yang harus dihindari saat membuat surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan adalah:

1. Menggunakan template surat lamaran kerja umum tanpa mengubah isi sesuai iklan.
2. Tidak menyebutkan objektif karier, nama posisi, atau perusahaan yang dituju, sehingga suratnya terasa kurang intensional.
3. Menggunakan bahasa yang terlalu santai, seperti "saya pengen kerja di sini" atau "kayaknya saya cocok".
4. Mengirim surat lamaran tanpa mengecek ulang ejaan, struktur kalimat, dan format penulisan sehingga ada kesalahan ketik dan informasi.

Cara Menyesuaikan Surat Lamaran untuk Berbagai Industri

Sebenarnya, tidak ada pedoman baku terkait format surat lamaran di masing-masing industri atau posisi kerja. Namun, berikut adalah beberapa panduan umumnya untuk Anda:

• Untuk sektor pendidikan, pengalaman mengajar, passion terhadap pengembangan masyarakat, dan dedikasi terhadap pengembangan ilmu mungkin perlu ditonjolkan dalam surat lamaran.
• Pada industri retail, umumnya diperlukan kandidat dengan kemampuan interpersonal, komunikasi, dan layanan pelanggan yang mumpuni.
• Untuk industri manufaktur, beberapa surat lamaran masih menggunakan format surat resmi seperti biodata daripada paragraf narasi panjang, terutama untuk posisi operator.

Pengecekan Sebelum Mengirim Lamaran

Setelah mempelajari contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan, Anda juga perlu perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk meminimalkan kesalahan:

• Pastikan isi surat lamaran sesuai dengan isi iklan.
• Periksa kembali grammar, tanda baca, dan nada bahasa.
• Pastikan formatnya rapi, mudah dibaca, dan semua informasi penting (nama, kontak, tanggal) tercantum jelas dan benar.
• Pastikan terdapat pemaparan alasan kenapa Anda merupakan kandidat yang pantas untuk dipertimbangkan.

Surat Lamaran Berdasarkan Iklan: Sesuaikan, Namun Jangan Berbohong

Menyesuaikan surat lamaran dengan iklan lowongan adalah langkah tepat yang bisa membuat Anda lebih unggul di antara ratusan pelamar lain.

Namun, ini bukan berarti bahwa Anda boleh memalsukan pengalaman atau keterampilan demi membuatnya sesuai dengan isi iklan lowongan kerja. Ini akan berakibat fatal ketika nantinya Anda lanjut ke tahap rekrutmen berikutnya.

Mulailah menulis surat lamaran yang jujur tapi tetap menarik perhatian HRD. Gunakan contoh dan struktur yang telah dibahas, dan pastikan setiap kata mencerminkan versi terbaik dari diri Anda!