Contoh Surat Lamaran Kerja Singkat dan Tips Pentingnya

Apa itu Surat Lamaran Kerja Singkat?

Surat lamaran kerja singkat adalah versi lebih ringkas dari surat lamaran kerja pada umumnya, tetapi memiliki fungsi yang sama, yaitu sebagai perkenalan diri saat kandidat melamar kerja.

Karena lebih singkat, umumnya surat ini hanya berisi 100 hingga 200 kata, terdiri dari 3-5 kalimat singkat, atau bahkan hanya satu paragraf yang isinya to the point.

Surat lamaran jenis ini lebih sering dibutuhkan saat Anda melamar lewat platform cari kerja atau website perusahaan, yang memang membatasi jumlah karakter atau huruf di dalam surat lamaran kandidat. Surat ini juga cocok digunakan pada situasi lainnya, seperti:

• Mengisi formulir lamaran online yang membatasi jumlah karakter atau kata.
• Melamar kerja lewat referensi (rekruter sudah mengetahui latar belakangmu).
• Melamar kerja lewat email, di mana kamu harus langsung menarik perhatian rekruter dalam waktu singkat.

Meski singkat, surat ini seharusnya tidak mengurangi kualitas. Surat ini hanya memuat informasi paling relevan sesuai dengan kebutuhan posisi yang dilamar, sehingga penyampaiannya lebih efisien.

Menulis surat lamaran kerja singkat tidak berarti Anda harus mengorbankan hal-hal penting hanya demi menyesuaikan jumlah kata atau panjang pendeknya. Gunakan pendekatan piramida terbalik: mulailah dengan informasi paling penting, lalu lanjutkan dengan info pendukung yang tetap relevan dengan isi lowongan kerja. Agar semakin mudah dibaca, gunakan format teks seperti bold, italic, atau bullet points jika memungkinkan.

Manfaat Surat Lamaran Kerja Singkat

Sebelum membahas contoh surat lamaran kerja singkat, berikut adalah beberapa manfaat utamanya yang perlu pencari kerja ketahui.

1. Menghemat Waktu Rekruter

Rekruter umumnya tidak punya waktu banyak untuk menyaring lamaran kandidat, terutama jika peminat suatu posisi sedang membludak, sehingga ada puluhan bahkan ratusan lamaran yang masuk.

Di situasi seperti ini, surat lamaran yang pendek akan sangat membantu menghemat waktu mereka menyaring satu lamaran ke lamaran lainnya.

2. Memudahkan Rekruter untuk Menilai

Isi yang lebih ringkas dan padat juga memudahkan rekruter untuk memahami latar belakang Anda dan menilai kesesuaiannya dengan posisi yang dilamar.

Surat yang terlalu panjang dan isinya bertele-tele membutuhkan waktu dan fokus yang lebih untuk dipahami, sehingga ada kemungkinan rekruter melewatkan detail-detail penting terkait kualifikasimu. Sangat disayangkan, bukan?

3. Memberi Kesan Profesional

Surat lamaran kerja yang singkat terkesan lebih profesional dan berpengalaman. Sebagai kandidat, Anda terlihat sudah mengenali kekuatan diri yang seharusnya ditampilkan pada surat lamaran.

Kemampuan untuk berkomunikasi secara efisien melalui tulisan juga akan dipandang sebagai sesuatu yang berharga, terutama jika Anda melamar di posisi yang sangat membutuhkan keterampilan ini.

Elemen Penting dalam Surat Lamaran Kerja Singkat

Saat menyusun surat lamaran kerja singkat, perhatikan bagian-bagian berikut ini, ya.

1. Header

Di bagian header, cantumkan informasi kontak Anda, seperti:

• Nama lengkap
• Nomor telepon
• Alamat email profesional

2. Salam Pembuka

Seperti surat lamaran pada umumnya, tulis salam pembuka profesional, seperti:

• Yth. Bapak/Ibu [Nama jika diketahui]
• Yth. Tim Rekrutmen PT [Nama Perusahaan]
• Yth. HRD PT [Nama Perusahaan]
• Dear hiring manager [Nama Perusahaan]
• To whom it may concern,

Salam pembuka memang bukanlah bagian utama, tapi tetap penting karena dapat menandakan surat resmi dan formal.

3. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka tidak hanya sekadar perkenalan biasa, melainkan penentu kesan pertama saat rekruter membaca surat lamaran Anda. Pembuka ini perlu disusun dengan menarik, namun tetap ringkas dan mampu menunjukkan maksud dan tujuan Anda melamar secara jelas. Contoh:

4. Paragraf Isi

Setelah berhasil menarik perhatian rekruter di paragraf pembuka, paragraf isi harus jauh lebih kuat dan memukau lagi. Inilah bagian di mana Anda menjelaskan pengalaman dan kualifikasi terpenting yang akan bernilai di mata rekruter. Contoh:

Utamakan pengalaman Anda yang relevan. Pada contoh di atas, pengalaman relevan yang dimaksud adalah menangani keluhan pelanggan, menggunakan CRM, dan menerima telepon pelanggan.

5. Penutup (Closing)

Tutup surat lamaran dengan kalimat yang menunjukkan antusiasme dan ajakan untuk proses selanjutnya, misalnya:

Contoh Surat Lamaran Kerja Singkat

Anda dapat gunakan kumpulan contoh surat lamaran kerja singkat, padat, jelas di bawah ini sebagai acuan.

1. Posisi Entry-Level

2. Pelamar Berpengalaman

3. Switch Career (Berpindah Karier)

4. Lamaran Internal Perusahaan

5. Lamaran via Email

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Singkat

Ketika menyusun surat lamaran kerja yang singkat, terdapat beberapa langkah yang harus diperhatikan dan cukup berbeda dengan surat lamaran kerja biasa.

1. Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar

Baca kembali info lowongan kerja, lalu garis bawahi bagian-bagian terpenting yang dicari oleh perusahaan.

Usahakan untuk memasukkan bagian tersebut ke dalam surat lamaran kerja singkat tulis tangan maupun ketik milik Anda.

2. Baca Ulang sebelum Dikirim

Selalu periksa kembali isi surat lamaran sebelum dikirim ke perusahaan. Pastikan tidak ada kesalahan eja apalagi kekeliruan yang fatal, seperti salah menulis nama perusahaan, posisi, dan lain sebagainya.

Bagi beberapa rekruter, kesalahan tersebut mungkin menjadi penilaian penting karena berkaitan dengan profesionalitas dan ketelitian.

3. Gunakan Bullet Points

Bila perlu, gunakan bullet points daripada paragraf panjang untuk menjaga kesan bahwa surat lamaran Anda tetap ringkas dan padat.

Ini dapat dilakukan jika Anda merasa isi suratnya masih terlalu panjang meski sudah banyak bagian yang dikurangi.

Kesalahan saat Membuat Surat Lamaran Kerja Singkat

Selain tips di atas, hindari juga kesalahan umum di bawah ini untuk tingkatkan peluang lolos rekrutmen:

• Menggunakan 1 surat lamaran untuk semua posisi. Ini berpotensi membuat surat lamaran Anda kurang relevan. Meski melamar pada posisi yang mirip, pasti kebutuhan perusahaan tetap berbeda-beda.
• Hanya mengulang isi CV. Gunakan surat lamaran untuk menekankan motivasi melamar dan nilai tambahmu, bukan sekadar menyalin isi CV.
• Masih terlalu panjang dan bertele-tele. Tujuan surat lamaran singkat adalah efisiensi. Menulis lebih dari satu halaman atau bertele-tele akan berisiko mengaburkan tujuannya, dan malah mengaburkan perhatian rekruter.

Ayo Buat Surat Lamaran Kerja Singkat yang Tetap Memikat

Surat lamaran kerja singkat adalah cara efektif untuk menunjukkan kualifikasimu secara cepat, terutama saat dunia kerja semakin kompetitif. Gunakan contoh dan panduan di atas sebagai pijakan untuk menulis surat lamaran yang tidak hanya singkat, tapi tetap memikat karena isinya yang padat informasi penting & relevan.