Je cv aanpassen per vacature: een must!

Waarom zou je je cv aanpassen per vacature?

Voor elke sollicitatie die verstuurt, is een aangepast en ‘nieuw’ cv een goed idee. Steeds een nieuw cv maken klinkt misschien overdreven, maar bedenk eens: je past je sollicitatiebrief toch ook aan op de vacature en het bedrijf? Hetzelfde geldt voor je cv. Stem die af op de functie en het bedrijf zodat je kansen op die uitnodiging voor een sollicitatiegesprek serieus toenemen.

Zie je cv niet als een statisch document en een droog overzicht van jouw werkervaring en prestaties: maak er juist een levend document van dat je steeds in je voordeel kunt gebruiken door het hier en daar wat bij te schaven. In een cv kun je goed bepaalde elementen extra uitlichten die aansluiten bij de vereisten van de functie en het type bedrijf waar je solliciteert. 

Zijn de functies waarop je steeds solliciteert soortgelijk? Pas je cv dan alsnog aan. De exacte invulling van een functie verschilt namelijk altijd per bedrijf.

Om je cv aan te passen aan de functie hoef je niet een volledig nieuw document te maken. Optimalisatie is het keyword: je werkervaring en opleidingen blijven hetzelfde, maar welke je presenteert en hoe verschilt per rol. Welke vaardigheden en persoonlijke eigenschappen je benadrukt, hangt af van wat de werkgever zoekt, en dat lees je in de vacaturetekst.

Voorbeelden

Je cv aanpassen per sollicitatie en vacature zit soms in de nuance. Hoe je je cv het beste aanpast, en welke stappen daarbij te doorlopen, beschrijven we verder in dit artikel. Hieronder eerst drie voorbeelden waarin je ziet dat je, wanneer je de focus van je vaardigheden en ervaring verlegt, je al een heel eind kunt komen.

Je kunt natuurlijk nóg meer nuance aanbrengen en uitleg geven in je sollicitatiebrief. Moet je die nog maken? Met deze tool heb je het in een paar minuten een sterke sollicitatiebrief op papier staan. OF gebruik deze sollicitatiebrief templates voor inspiratie.

In 3 stappen je cv aanpassen aan een vacature

Iedere keer je cv aanpassen als je op een nieuwe leuke baan wilt solliciteren; het is minder werk dan je denkt. Tenminste, als je de juiste voorbereidingen treft. Dat maakt het bijschaven van je cv een simpele klus die veel kan opleveren. 

Allereerst: Maak een basis cv

Wie een cv wil aanpassen heeft eerst een basis cv nodig: een up-to-date en uitgebreid cv met de complete weergave van je werkervaring, opleidingen, stages, nevenfuncties, hobby’s, vaardigheden, persoonlijke eigenschappen en alles wat je verder nog kwijt wilt in een cv. Dit document is alleen bedoeld voor eigen gebruik en is, omdat het al jouw werkervaring bevat, vaak langer dan de standaard één of twee pagina’s.

Het kost wat tijd om zo’n cv in elkaar te draaien, maar als je er eenmaal een hebt, kun je die steeds gebruiken als basis voor al je sollicitaties. Uiteindelijk maakt deze het schrijven van een gericht cv veel makkelijker, omdat je er simpelweg elementen uit kunt filteren of juist uit kunt lichten. Alle informatie staat; je hoeft het alleen nog maar te optimaliseren.

Heb je een basis cv? Pas die in 4 eenvoudige stappen aan om goed aan te sluiten bij die ene leuke vacature.

Stap 1: Analyseer de functie en verzamel informatie

Een goed aangepast cv begint bij een grondige analyse van de vacature. Lees de vacaturetekst aandachtig door en let op de woorden en zinnen die aangeven wat het bedrijf zoekt. Soms staat dat er direct, soms moet je tussen de regels door lezen.

Kijk ook verder dan de vacaturetekst: wat zegt de website, sociale media of recente nieuwsberichten over de bedrijfscultuur? Past hun manier van werken bij jou?

Stel jezelf deze vragen om te bepalen wat het bedrijf belangrijk vindt en welke onderdelen van je cv je wilt benadrukken:

Verzamel deze informatie systematisch, bijvoorbeeld in een kopie van je basis cv, zodat je je cv in de volgende stap makkelijk kunt herinrichten of aanscherpen.

Stap 2: Pas de verschillende onderdelen op je cv aan

De belangrijkste aanpassingen van je cv zitten vaak in je persoonlijk profiel, werkervaring, vaardigheden, en eventueel extra activiteiten.

Loop deze onderdelen stuk voor stuk langs en stem ze af op de vacature. Dat kan door:

1. Formuleringen net anders te kiezen,
2. Minder relevante details weg te laten,
3. Juist wel nieuwe voorbeelden toe te voegen,
4. Of de volgorde veranderen zodat het belangrijkste bovenaan staat.

Houd verder per onderdeel het volgende in gedachten:

Persoonlijk profiel 

Dit onderdeel kun je steeds heruitvinden op basis van de vacaturetekst. Wat is het verhaal dat jij over jezelf wilt vertellen tegen de recruiter en werkgever om jou als de ideale kandidaat te zien voor de rol?

Laat in een paar zinnen zien wie je bent, wat je meebrengt en waarom je bij deze specifieke functie past. Kies voorbeelden en woorden die aansluiten bij de vacature. Stem de toon af op het bedrijf: formeel voor corporate organisaties, vlot en energiek voor creatieve bedrijven.

Werkervaring

Zet de meest relevante banen bovenaan en benadruk taken en resultaten die aansluiten bij de functie-eisen. Zelfs ervaringen die niet direct passen, kunnen waardevol zijn als ze belangrijke vaardigheden voor de functie laten zien, zoals klantgerichtheid of stressbestendigheid. Laat overbodige details weg zodat het overzichtelijk blijft.

Vaardigheden en prestaties

Focus op wat voor deze vacature telt. Heb je projecten afgerond, resultaten behaald of certificaten behaald die precies passen bij de functie? Voeg deze toe. Zo laat je zien dat jij iets concreets bijdraagt.

Extra elementen (bijvoorbeeld een foto)

Zorg dat de uitstraling past bij het bedrijf. Een formele organisatie vraagt een zakelijke foto, een creatieve omgeving juist een toegankelijke en persoonlijkere uitstraling.

Kortom: elk onderdeel van je cv moet laten zien dat jij precies de kandidaat bent die deze werkgever zoekt. Door kleine, gerichte aanpassingen per vacature vergroot je je kansen op een uitnodiging.

Stap 3: Check voor consistentie en taalgebruik

Het verhaal van je cv moet kloppen; inhoudelijk én qua toon. Bestudeer de taal van de vacature om de juiste toon voor jouw cv te vinden. Vraagt een bedrijf om een “hands-on marketeer” of een “data-driven specialist”? Gebruik die termen (mits ze echt bij jou passen) ook in je cv. Daarmee laat je zien: ik spreek dezelfde taal als jullie.

Let vervolgens op hoe je jouw verhaal vertelt. Een creatief bureau verwacht een cv dat energie en lef uitstraalt, terwijl een consultancy eerder waarde hecht aan een zakelijke en strakke stijl. Hetzelfde geldt voor jargon: bij een groot IT-bedrijf mag je gerust strooien met termen als Agile, Scrum en CI/CD. Maar solliciteer je bij een kleiner bedrijf, dan werkt begrijpelijke taal vaak sterker.

En dan de details: functies moeten overal hetzelfde genoteerd staan en zorg dat je cijfers steeds op dezelfde manier genoteerd zijn. Dit zijn kleine dingen, maar ze maken je cv betrouwbaar en professioneel.

Tot slot: maak er een gewoonte van elke aangepaste versie van je cv apart op te slaan. Zo bouw je een handige bibliotheek op van cv’s die je snel kunt hergebruiken, zeker wanneer functies en vacatures op elkaar lijken.

Stap 4: Pas de opmaak aan

Naast de inhoud is het ook slim om de opmaak van je cv te laten passen bij de vacature en het bedrijf waar je solliciteert. Dat betekent niet dat je de volledige huisstijl van het bedrijf overneemt; de stijl van jouw cv zegt immers ook iets over wie jij bent. 

Voor een creatieve functie bij een creatief bureau mag je bijvoorbeeld best wat meer spelen met kleur, lettertype en de opmaak. Voor een soortgelijke functie bij een gemeente kun je het misschien wat meer ingetogen houden. In beide gevallen geldt: zorg dat het overzichtelijk blijft en dat de belangrijkste informatie direct opvalt.

Pas de opmaak dus aan zonder je eigen stijl volledig te verliezen. Alleen… steeds opnieuw puzzelen met lettertypes en schuiven met verspringende kolommen kan frustrerend zijn. Bekijk onze cv-voorbeelden voor inspiratie voor hoe het er wél goed uitziet of gebruik onze cv-templates. Met onze tool pas je je cv steeds weer moeiteloos aan, zonder dat je cv in de war raakt.

Veelgemaakte fouten bij het aanpassen van je cv (en hoe ze te voorkomen)

1. Hetzelfde cv voor elke sollicitatie gebruiken

Kopiëren en plakken van je standaard-cv leidt vaak tot verkeerde functietitels of irrelevante informatie.

2. Soft skills en persoonlijke eigenschappen niet aanpassen

Je lijst met eigenschappen blijft hetzelfde, ongeacht de functie.

3. Onlogische volgorde van werkervaring en vaardigheden

Minder relevante banen of vaardigheden staan bovenaan, waardoor de recruiter belangrijke informatie mist.

4. Geen concrete resultaten of prestaties noemen

Alleen opsommen wat je hebt gedaan, zonder te laten zien wat je hebt bereikt.

5. Geen basis-cv bijhouden

Je werkt telkens vanaf nul, waardoor fouten ontstaan en veel tijd verloren gaat.

Hoe pas je een PDF aan?

Je cv is vaak als PDF-document opgeslagen: handig om te versturen maar lastig te bewerken. Zeker gratis. Online gratis PDF-editors kunnen uitkomst bieden, maar hebben vaak ook hun beperkingen: tekst kan verschuiven, bullets of tabellen raken verkeerd uitgelijnd en sommige letters of opmaak verdwijnen. Met onze cv-tool pas je je cv, ook als PDF, veilig en snel aan, zonder dat iets verschuift of verloren gaat.

Lees in onze cv-artikelen meer handige cv-tips.

Zorg dat jouw aangepaste cv opvalt

Slordigheden sluipen er makkelijk in wanneer je steeds hetzelfde cv in verschillende bestanden kopieert en aanpast. Dat hebben we allemaal weleens meegemaakt. Met een centrale cv-tool houd je al je versies overzichtelijk bij, voer je snel aanpassingen door en blijft de opmaak strak en consistent.

Functietitels, datums en bulletpoints blijven precies waar ze horen, terwijl jij tijd bespaart bij elke nieuwe sollicitatie. Zo zorg je er keer op keer voor dat jouw cv professioneel oogt en direct positief opvalt bij recruiters.

De cv-tool biedt kant-en-klare opmaak en formats die jij makkelijk kunt laten aansluiten bij je nieuwe vacatures, zodat je het wiel niet telkens opnieuw hoeft uit te vinden. Zo kun jij focussen op de inhoud en daarna een overtuigende sollicitatiebrief schrijven, waarover je in onze sollicitatiebrief-artikelen allerlei tips, do's en don'ts kunt vinden.