Stuur ik mijn cv als een Word-document of als PDF?

Het bestandstype dat je kiest beïnvloedt hoe je cv wordt weergegeven, hoe makkelijk het te openen is en hoe goed systemen de inhoud kunnen verwerken.

Mogelijke bestandstypen voor je cv

Een cv kun je in verschillende bestandstypen opslaan en versturen. Het gekozen formaat bepaalt onder meer hoe goed de opmaak behouden blijft, hoe eenvoudig iemand het document kan openen en hoe goed recruitmentsystemen de inhoud kunnen verwerken.

In de praktijk worden vooral pdf- en Word-bestanden gebruikt voor sollicitaties. Andere formaten kom je vooral tegen in specifieke situaties, bijvoorbeeld bij technische profielen of online cv’s. Hieronder staan de verschillende bestandstypen voor het versturen van je cv op een rij.

De meest gebruikte bestandstypen: pdf en Word

In de meeste sollicitaties zijn er twee realistische opties als bestandstype voor je cv: pdf en Word (.docx). Dat zijn de formaten die werkgevers verwachten en zonder moeite kunnen openen.

Een pdf is meestal de veiligste keuze en de standaard om te versturen. De opmaak, lettertypes en lay-out blijven precies zoals jij ze hebt gemaakt. Met een cv in pdf weet je zeker dat je cv er verzorgd en professioneel uitziet wanneer de ontvanger het document opent.

Je cv als Word-document versturen is vooral praktisch wanneer bewerkbaarheid of compatibiliteit nodig is aan de kant van de ontvanger. Dit bestandstype is minder “vast”, en meer flexibel, maar deze flexibiliteit is vaak overbodig of zelfs ongewenst. Daarom is je cv als pdf-bestand downloaden en versturen de standaard, zodat het er strak en professioneel uitzien zoals in een van deze cv-voorbeelden.

Je curriculum vitae versturen als .pdf-bestand: de voordelen

Solliciteer je rechtstreeks en stuur je je cv per e-mail naar een recruiter of werkgever, dan is een pdf in de meeste gevallen de beste keuze.

Hoe maak ik een .pdf-bestand van mijn cv?

Van je cv een pdf maken is eenvoudig en kan rechtstreeks in Word of Google Docs.

Zo sla je je cv in Word (.docx) op als pdf:

1. Open je cv in Microsoft Word.
2. Klik linksboven op Bestand.
3. Kies Opslaan als.
4. Selecteer de locatie waar je het document wilt opslaan.
5. Vul een duidelijke bestandsnaam in (bijvoorbeeld: Voornaam_Achternaam_CV_Functietitel).
6. Klik bij Bestandstype op het uitklapmenu.
7. Kies PDF (*.pdf).
8. Klik op Opslaan.
9. Open het pdf-bestand en controleer of de opmaak correct is overgenomen.

Zo exporteer je een Google Docs-document als pdf:

1. Open je cv in Google Docs.
2. Klik op Bestand.
3. Ga naar Downloaden.
4. Kies PDF-document (.pdf).
5. Open het bestand en controleer de opmaak.

Neem altijd even de tijd om het resultaat te controleren, bij voorkeur ook op een ander scherm of in een browser. Kleine verschuivingen vallen dan sneller op, waardoor je ze voor het versturen nog kunt aanpassen.

Welke naam geef ik mijn pdf-document?

Een duidelijke bestandsnaam is een detail dat recruiters en werkgevers waarderen. Het helpt hen om documenten snel terug te vinden in hun database of downloads, en voorkomt verwarring. Een duidelijke bestandsnaam helpt jou ook in het organiseren van je verschillende cv-versies en sollicitaties.

Gebruik daarom voor de bestandsnaam bij voorkeur: je naam → de functie waarop je solliciteert → eventueel de datum of bedrijfsnaam (voor je eigen overzicht).

Controleer de bestandsnaam altijd voordat je je cv verstuurt, zeker wanneer je meerdere versies van je cv hebt gemaakt. Een verkeerde functienaam in je bestandsnaam, ook al is het een detail, valt op en maakt een slordige en onzorgvuldige indruk.

Lees meer handige cv-tips in onze cv-artikelen.

Wanneer mijn cv als .docx-bestand versturen?

Je cv als pdf versturen is de standaard, maar soms vraagt een recruiter of werkgever expliciet om een cv in Word (.docx). Dat heeft meestal te maken met de manier waarop het document verder wordt gebruikt in het sollicitatieproces.

In deze twee situaties is een .docx-bestand dus praktisch, al weet je als sollicitant natuurijk niet welke recruitment-software een bureau of bedrijf gebruikt. Inspelen op deze twee punten, en vooral de laatste, is dus lastig. In de meeste gevallen blijft een pdf dus de veiligste keuze.

3 nadelen van het versturen van je cv als .doc/.docx

Een Word-bestand voor je cv gebruiken heeft ook nadelen, vooral omdat de inhoud en opmaak niet vaststaan bij verzending.

Kies voor een professionele lay-out voor je cv met behulp van onze cv-tool

Staat de inhoud van je cv als een huis, dan verdient die ook een verzorgde en consistente opmaak. Dat kun je zelf doen in Word, maar het kost vaak meer tijd dan je vooraf denkt om de layout goed op de pagina te krijgen en houden, zeker wanneer je aanpassingen blijft doen aan de inhoud en je bijvoorbeeld meerdere versies wilt bijhouden.

Met een cv-tool stel je je cv sneller samen en kun je eenvoudig wisselen tussen stijlen en templates. Zo kies je steeds een opmaak die past bij je profiel en de functie waarop je solliciteert, zonder dat je iedere keer opnieuw met de lay-out aan de slag hoeft..

In onze tool kun je de cv-onderdelen stap voor stap invullen of een bestaande versie van je cv importeren en verder verbeteren. Het resultaat is een document dat je eenvoudig als pdf kunt downloaden en dat je per sollicitatie kunt aanpassen in de tool. Daar blijven al je verschillende versies overzichtelijk bewaard.

Hetzelfde geldt voor sollicitatiebrieven: ook die kun je gemakkelijk opbouwen en per vacature bijschaven, zonder telkens opnieuw te beginnen. Dat doe je met de brief-maker of door een van deze handige sollicitatiebrief-templates te gebruiken.