Solliciteren binnen de EU? Maak een Europass cv!

Wat is Europass?

Solliciteren in Europa buiten Nederland? Of bij een internationaal bedrijf? Dan vraag je je misschien af welk type cv je het beste kunt meesturen met je sollicitatie. Wie gaat Googelen komt al snel het Europass cv tegen: een curriculum vitae dat in alle EU-landen wordt erkend. Dat maakt dit type cv geschikt voor sollicitaties in alle landen binnen de Europese Unie. 

Het Europass cv is eigenlijk een standaard cv, maar dan in een specifiek jasje gegoten waaraan je zelf nog het een en ander kunt veranderen.

Wat is de structuur van een Europass cv?

Een Europass-cv lijkt qua opbouw en onderdelen veel op een gewoon cv, alleen iets formeler en minder flexibel. Dit zijn de vaste onderdelen die erin terugkomen:

• Persoonlijke informatie
• Werkervaring
• Onderwijs en opleiding
• Vaardigheden

Het doel van een Europass cv

Het Europass-cv is een initiatief van de Europese Commissie dat bedoeld is om de herkenbaarheid en transparantie van vaardigheden en kwalificaties binnen Europa te vergroten. Middels een Europass cv moeten mensen makkelijker kunnen solliciteren, studeren of werken in een ander EU-land. 

Door te werken met een gestandaardiseerde opzet kunnen werkgevers, scholen en instanties in verschillende landen beter begrijpen wat je kunt en welke ervaring je hebt. Een diploma uit Nederland of Spanje betekent immers niet altijd hetzelfde. Europass helpt om die verschillen te overbruggen en zorgt ervoor dat jouw ervaring overal in Europa op dezelfde manier begrepen wordt: helder, betrouwbaar en vergelijkbaar.

Wat kun je met een Europass cv?

Het Europass cv is onderdeel van het Europass-platform: dit is een volledig online portfolio dat je helpt overzicht houden over je loopbaan, vaardigheden en ambities. 

Via europa.eu/europass kun je je eigen Europass-profiel aanmaken, waarin je zowel je cv beheert, als je ontwikkeling bijhoudt en nieuwe kansen ontdekt.

Je kunt Europass gebruiken om:

• Je loopbaan en doelen in kaart te brengen
  Europass helpt je om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te ordenen.
• Je ontwikkeling en prestaties vast te leggen
  Voeg opleidingen, certificaten, werkervaring en taalvaardigheden toe aan je Europass profiel. Zo heb je deze informatie allemaal op één plek en heb je altijd een actueel overzicht bij de hand.
• Suggesties te krijgen voor passende banen of opleidingen
  Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel voor functies en cursussen die aansluiten bij jouw achtergrond en interesses.
• Je profiel te delen met werkgevers of onderwijsinstellingen
  Deel je Europass-cv of -profiel makkelijk met werkgevers, recruiters of opleiders in binnen- en buitenland. Zij zien in één oogopslag je kwalificaties in een bekend, Europees format.
• Sollicitaties voor te bereiden en te beheren
  Je kunt direct vanuit je Europass profiel cv’s en sollicitatiebrieven maken, bewaren en versturen. Zo houd je overzicht over je eerdere sollicitaties en documenten. Een overtuigende sollicitatiebrief schrijven doet Europass helaas niet voor je; lees in deze sollicitatiebrief-artikelen hoe jij dit wél kunt.

Je kunt je Europass-profiel dus gebruiken als jouw centrale hub voor studie, werk en ontwikkeling in Europa.

Andere onderdelen van Europass en je Europass-profiel

Het Europass cv is het bekendste onderdeel van het platform, maar er zijn nog veel meer functies. Zoals hierboven al even vermeld is het bedoeld als centrale hub, een digitaal portfolio, met daarin allerlei informatie rondom je loopbaan, opleidingen en ontwikkeling. 

Hieronder staan de belangrijkste onderdelen van Europass, naast het Europass-profiel en -cv. 

Europass-diplomasupplement

Het diplomasupplement wordt samen met je diploma uitgegeven en legt uit wat de inhoud, het niveau en de waarde van je opleiding zijn. Zo kan een buitenlands instituut of werkgever beter inschatten wat jouw diploma precies betekent binnen hun onderwijssysteem, aangezien de onderwijssystemen en niveau-aanduidingen binnen Europa uiteenlopen.

Europass-certificaatsupplement

Het certificaatsupplement biedt vergelijkbare informatie als het diplomasupplement, maar dan voor beroepsopleidingen en vakgerichte certificaten. Het certificaatsupplement maakt duidelijk welke competenties je hebt opgedaan en voor welke functies of sectoren die relevant zijn.

Europass-mobilitydocument

Het mobility document van Europass is bedoeld om internationale leer- en werkervaring vast te leggen, bijvoorbeeld een stage, vrijwilligerswerk of een uitwisseling in het buitenland. Dit document wordt meestal ingevuld en gevalideerd door de organisaties in het zendende en ontvangende land, waarna het een officieel bewijs is van jouw ervaring over de grens.

Voorheen was een ‘taalpaspoort’ ook een onderdeel van Europass; dit onderdeel is nu geïntegreerd in de talen-sectie van het Europass cv. 

Hoe maak je een Europass cv?

Een Europass-cv aanmaken doe je via de officiële Europass-website. Het proces is eenvoudig: je vult stap voor stap je persoonlijke gegevens, opleiding en werkervaring in, kiest een lay-out en kunt het resultaat vervolgens downloaden als pdf of direct online delen.

Voordat je aan de slag gaat met je cv kun je eerst een Europass-profiel aanmaken, maar dat hoeft niet. Hieronder lees je welke stappen je precies moet doorlopen om jouw Europass-cv te maken.

Stap 1: Begin het proces

Ga naar de website van Europass en klik daar op de gele button: ‘’Maak gratis jouw Europass profiel aan’’.

In het volgende scherm zie je een pop-up met een aantal opties. Kies ‘’Stel je cv op’’ om te beginnen aan je cv en je Europass profiel nog even te laten voor wat het is. 

Wanneer je op ‘’Stel je cv op’’ hebt geklikt zie je in het volgende scherm met de naam ‘’Create your CV’’ drie opties: beginnen vanuit je profiel, een bestaand cv bewerken of een nieuw cv aanmaken. Kies die laatste – meest rechter – optie: ‘’Create new cv’’. 

In het volgende scherm zie je opnieuw een pop-up, waar je kunt kiezen uit de standaard cv-builder of voor de nieuwe (beta)-versie. De nieuwe (beta)versie bevat mogelijk nog bugs dus kies de standaardversie.

Stap 2: Vul je persoonlijke informatie in

Je bent nu op de onderstaande pagina: de cv-builder. In dit eerste scherm vul je je persoonlijke informatie in.

Er zijn veel verschillende vakken waar je informatie kunt invullen. Te veel. Zo is er ruimte om je paspoortnummer, geboorteplaats en je volledige adres – inclusief straatnaam en huisnummer – in te voeren; laat dit achterwege. Dit is niet interessant voor werkgevers. 

Heb je de persoonlijke informatie ingevuld die jij wilt? Klik onderaan het scherm op ‘’Save’’ om je gegevens op te slaan en verder te gaan. 

In het volgende scherm zie je jouw persoonlijke informatie staan. Mist er iets? Of wil je iets weghalen? Klik dan rechtsboven in het kader met jouw persoonlijke informatie op ‘’Edit’’. 

Stap 3: Voeg onderdelen toe

Je Europass cv bestaat nu alleen nog maar uit jouw persoonlijke informatie. Om je werkervaring, opleidingen, vaardigheden en andere informatie toe te voegen, klik onderaan de pagina op ‘’Add new section’’. 

Het onderstaande scherm verschijnt. Selecteer daar een onderdeel dat je wilt toevoegen, zoals ‘’Werkervaring’’. 

Heb je ‘’Werkervaring’’ gekozen als nieuw onderdeel? Dan kun je in het onderstaande scherm informatie over jouw ervaring toevoegen. Vul jouw functietitel in onder ‘’Beroep of functie’’, noteer de naam van je (oud) werkgever, de locatie en data dat je er werkte in. In het tekstvak is er ruimte om meer te vertellen over jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

In onze cv artikelen vind je nog veel meer tips over het maken van een overtuigend cv; lees hoe je een overtuigende werkervaring-sectie schrijft, welke vaardigheden je kunt benoemen en hoe je jouw 'opleidingen'-onderdeel zo sterk mogelijk maakt.

Heb je de onderdelen die je wilt toegevoegd en is de informatie compleet? Klik dan onderaan de pagina op ''Next'' om naar de volgende stap te gaan. 

Stap 4: Kies een template

Nu komt de opmaak van je Europass-cv aan de beurt. Je kunt kiezen uit een paar standaardopties — niet veel, maar genoeg om het nét wat persoonlijker te maken.

• De opmaak – keuze uit vier opties, kies de meest overzichtelijke. Dit verschilt per cv en hoeveelheid informatie in het document.  
• De accentkleur: alle kleuropties zijn rustig en professioneel. Kies er een die bij jouw persoonlijke stijl past.
• Het lettertypegrootte: zorg dat je informatie goed leesbaar is. 
• Waar het Europass logo wel of niet wordt weergegeven
• Wel of geen paginanummers: paginanummers zijn handig bij langere cv’s maar je cv moet natuurlijk eigenlijk binnen twee pagina’s blijven, wat paginanummers overbodig maakt. 
• Of je wel of geen afsluitend statement wil toevoegen. Voeg deze alleen toe als je geen persoonlijk profiel hebt, maar de voorkeur gaat uit naar een persoonlijk profiel; die staat prominenter op de pagina.

Een passende opmaak gekozen? Klik op ‘’Next’’ in de rechteronderhoek om het cv af te ronden.

Stap 5: Optimaliseer je Europass cv

Het Europass cv biedt weinig mogelijkheden tot personalisatie en is niet enorm gebruiksvriendelijk. Gebruik deze trucs om er alsnog het maximale uit te halen. 

1. Wees strak en professioneel
   Vul je persoonlijke informatie volledig en correct in. Voeg alleen toe wat relevant is: je naam, contactgegevens, link naar je LinkedIn-profiel. Nationaliteit, leeftijd of burgerlijke staat? Dat kun je weglaten.
   
2. Kies de juiste volgorde voor je informatie
   Zet de informatie op je cv in omgekeerd chronologische volgorde. Begin met je meest recente werkervaring of opleiding. Zo ziet de recruiter meteen wat jij nú te bieden hebt.
   
3. Maak je cv compleet en levend
   Laat zoveel mogelijk van jouw ervaring, vaardigheden en persoonlijkheid zien door, waar mogelijk en relevant voor de functie, voorbeelden toe te voegen van je werk. In de verschillende onderdelen kun je links naar video’s, projecten, websites, etc. toevoegen om je verhaal kracht bij te zetten en levendiger te maken. Dit doe je door ‘’More details’’ aan te vinken.
4. Kies de juiste volgorde voor de onderdelen
   Heb je weinig werkervaring en wil je dat je opleidingen een prominentere rol krijgen op je cv? Of wil je je vaardigheden naar boven halen? Verplaats de onderdelen op het cv dan door op de pijltjes links naast de onderdelen te klikken. Let op: Je persoonlijke informatie blijft altijd bovenaan staan.
5. Pas het cv aan per sollicitatie
   Europass laat weinig ruimte voor creatieve aanpassingen, maar zorg dat je de inhoud wel per functie optimaliseert: gebruik sleutelwoorden uit de vacature, benadruk relevante projecten en zet specifieke vaardigheden in de spotlight.

Stap 6: Sla je Europass cv op of download als PDF

Staat alle belangrijkste informatie waarmee jij wilt solliciteren op je cv? En is de opmaak naar wens? Dan is het tijd om je cv op te slaan. 

Geef je document eerst een naam. Zo kun je meerdere cv’s in Europass opslaan en ze makkelijk terugvinden. Bekijk daarna de preview van je cv: staat alles op één of twee pagina’s? Ben je tevreden met de indeling?

Vervolgens zijn er twee opties: ‘’Download’’ of ‘’Save in my Europass library’’. Kies de eerste optie als je het document direct wilt downloaden of sla het cv op om eventueel later verder te gaan. 

Voorbeelden van een Europass cv

Nu je weet hoe je stap voor stap een Europass-cv maakt, is het tijd om te zien hoe het resultaat eruit kan zien. Hieronder vind je vier voorbeelden (zonder foto) van Europass-cv’s, met de vier verschillende layout-opties in vier verschillende kleuren, zodat je een goed beeld krijgt van de structuur en stijl van het format. 

Niet helemaal onder de indruk? Bekijk deze cv voorbeelden voor meer inspiratie en gebruik deze cv templates voor veel meer opties. 

Wanneer een Europass cv gebruiken

Het cv van Europass is nergens verplicht (waarover verderop in dit artikel meer). Toch wordt het al jarenlang veelvuldig gebruikt en is het een populair cv voor sollicitaties binnen de Europese Unie. En dat is ook waarvoor het is ontwikkeld: voor sollicitaties op vacatures in de EU. 

Zoek jij dus een baan in de EU, dan biedt het Europass cv een compleet format dat in de hele Europese Unie wordt herkend en erkend. Werkgevers die zo’n cv onder de neus krijgen herkennen het wellicht, waardoor zij het makkelijker kunnen scannen en snel kunnen zien of jij dé kandidaat voor de functie bent. 

Dit cv-format kan ook handig zijn wanneer je opleidingen in verschillende landen hebt gevolgd en dus in verschillende onderwijssystemen. Op het Europass cv worden je kwalificaties automatisch op een gestandaardiseerde manier weergegeven. 

Wanneer geen Europass cv gebruiken

Het Europass cv en Europass profiel is specifiek bedoeld voor solliciteren binnen de Europese Unie. Solliciteer je naar een baan in het Verenigd Koninkrijk of buiten Europa? Dan is dit cv-format minder handig.

Buiten de Europese Unie geldt vaak andere cv-etiquette, bijvoorbeeld rondom het wel of niet toevoegen van je foto en hoe gedetailleerd je persoonlijke informatie is. In het Europass cv veel van deze informatie gestandaardiseerd. Gebruik voor het solliciteren op functies buiten de EU een eigen cv layout zodat je aan de verwachtingen van recruiters en werkgevers kunt voldoen.

Solliciteer je op een senior-functie of een heel gespecialiseerde rol? Dan is dit standaard en generieke cv-format ook niet de beste optie omdat je misschien meer detail wilt toevoegen dan dit cv toelaat. Hetzelfde geldt overigens voor creatieve functies; wie er echt wil uitspringen kan het beste een gepersonaliseerd cv maken met een aantrekkelijke en originele opmaak die bij de persoonlijke stijl past. 

Voordelen en nadelen van een Europass cv

Een gestandaardiseerd cv waar al je informatie georganiseerd en overzichtelijk op staat: klinkt goed, toch? Maar het Europass cv is, zoals je hierboven hebt kunnen lezen, niet altijd de beste optie en heeft ook nadelen. Hieronder in het kort de belangrijkste voor- en nadelen voor je op een rij zodat je een weloverwogen keuze kunt maken voor je sollicitatie. 

Is een Europass verplicht?

Een Europass cv is nooit verplicht, mits een bedrijf er specifiek naar vraagt natuurlijk. Dit cv is wel een goede keuze wanneer je graag wilt werken voor de Europese Unie. 

De Europese Unie heeft dit cv en het bijbehorende Europass profiel ontwikkeld en stelt het daarom wel op prijs wanneer je dit format gebruikt voor je sollicitatie bij een van de EU instellingen. Voor banen bij de Europese Unie is een professioneel en overzichtelijk cv altijd vereist; in feite is dat een Europass cv. Maar je kunt ook met een eigen ontworpen cv solliciteren op een functie bij een van de instellingen van de Europese Unie, zoals de Europese Commissie, het Hof van Justitie of de Europese Centrale Bank.  

Niet verplicht dus, maar zeker bij EU-organisaties stellen ze een Europass cv, of een cv dat daar sterk op lijkt, wel op prijs. 

Hoe wij aanraden om een cv in het Engels of internationaal cv te maken 

Het Europass-cv werd ooit gezien als dé standaard voor internationale sollicitaties. Maar tegenwoordig is het een vrij achterhaald cv-format: het voelt wat stug en verouderd aan. De lay-out is beperkt, personaliseren is lastig en het eindresultaat ziet er zelden echt onderscheidend uit. Niet wat je wilt voor jouw sollicitatie, toch? 

Met onze cv-tool maak je in enkele minuten een modern, overzichtelijk en professioneel cv dat wél aansluit bij de huidige sollicitatiemarkt. Je kiest uit eigentijdse templates, past kleuren, lettertypen en secties aan, en bepaalt zelf welke informatie je benadrukt. Zo blijft je cv niet alleen helder en professioneel, maar krijgt het ook een persoonlijke touch die bij jou past, iets wat bij Europass nauwelijks mogelijk is.

Bovendien kun je je cv snel aanpassen aan elke functie of werkgever. En met onze geïntegreerde sollicitatiebrief-tool zorg je ervoor dat je brief en cv perfect op elkaar aansluiten, in stijl én inhoud. Bekijk ook de sollicitatiebrief templates voor meer inspiratie. Zo presenteer je één krachtig, samenhangend verhaal dat professioneel is, overtuigend en helemaal van nu.