هيكل السيرة الذاتية الاحترافي والعناصر الأساسية

ضوابط إعداد السيرة الذاتية هيكلة السيرة الذاتية

الخطوة الأولى في كتابة السيرة الذاتية هي اختيار قالب وتصميم احترافي يتماشى مع الدور الذي تتقدم إليه. يتضمن اختيار القالب المناسب إيجاد تصميم جذاب بصرياً؛ مع هيكل يناسب الصناعة التي تستهدفها لإبراز نقاط قوتك. على سبيل المثال، قد يتناسب التصميم البسيط ذو العناوين الواضحة والاستخدام الاستراتيجي للمساحة البيضاء مع الأدوار المؤسسية، حيث يركز على الوضوح والكفاءة المهنية. على العكس من ذلك، قد تقدر المجالات الإبداعية التصميمات الأكثر ابتكاراً التي تعرض مهارات التصميم الخاصة بك.

عندما يتعلق الأمر بإرسال سيرتك الذاتية، فإن صيغة PDF هي السائدة. تضمن هذه الصيغة المتوافقة عالمياً الحفاظ على هيكل السيرة الذاتية وعناصر التصميم التي اخترتها بعناية، بغض النظر عن الجهاز أو البرنامج الذي يستخدمه المستلم. يتحدث هذا الاهتمام بالتفاصيل كثيراً عن احترافك وذكائك الفني.

أما بالنسبة للوظائف التي تتطلب نسخة مادية، فإن العرض التقديمي لا يقل أهمية. إن استخدام خطاب التقديم على وظيفة، واستخدام خط واضح، وتعيين الهوامش واختيار ورق عالي الجودة سوف يجعل سيرتك الذاتية تبرز. يسهل هذا التنسيق القراءة، و يشير إلى أصحاب العمل بقدرتك على التواصل بطريقة احترافية ومنظمة.

ما هي عناصر السيرة الذاتية التي يجب أن يتضمنها الهيكل الاحترافي

إن صياغة سيرة ذاتية مقنعة تتجاوز مجرد إدراج خبراتك الوظيفية ومؤهلاتك الأكاديمية؛ فهي تتضمن هيكلة عناصر السيرة الذاتية بشكل استراتيجي لسرد رحلتك المهنية ومهاراتك وتأثيرك المحتمل في دور جديد.

العنصر الأول: الاسم ومعلومات الاتصال

هذا هو القسم الأول في سيرتك الذاتية لذا اجعله واضحاً ومهنياً وسهل تحديد موقعه على الصفحة. باسمك الكامل في الأعلى بخط أكبر قليلاً لجعله بارزاً. أسفله، أضف عنوان وظيفتك الحالية أو عنوان الوظيفة التي تسعى إليها إذا كنت حالياً في دور مختلف. قم بتضمين تفاصيل الاتصال ذات الصلة فقط، مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني المهني وحسابك على لينكد إن. بالنسبة لبعض المهن، يضيف إدراج رابط إلى محفظة أعمال أون لاين أو موقع ويب احترافي قيمة لطلبك. لكن تجنب المعلومات الشخصية غير الضرورية، مثل العمر أو الجنسية أو الحالة الاجتماعية، ما لم يطلب صاحب العمل ذلك صراحةً.

مثال على هذا العنصر:

العنصر الثاني: الهدف الوظيفي

يقدم الهدف الوظيفي أو ملخص السيرة الذاتية أهدافك المهنية وخبراتك ومهاراتك الأساسية في ملخص موجز لايتجاوز الخمس جمل. هذا القسم من عناصر السيرة الذاتية التي يجب التركيز على تخصيصه لكل طلب وظيفة. ابدأ بمسمى وظيفتك ونقاط قوتك الرئيسية، ثم اذكر الإنجازات ذات الصلة باستخدام المقاييس لإظهار تأثيرك. أنهي بذكر أهدافك وكيفية ارتباطها بمهمة الشركة. بالنسبة للخريجين الجدد أو أولئك الذين يغيرون مساراتهم المهنية، فإن الهدف الوظيفي مفيد بشكل خاص في إظهار أهدافك وحماسك. بينما يستطيع الأشخاص ذوي الخبرة استخدام هذه المساحة لتوضيح نقاط القوة ومجالات الخبرة التي تميزهم.

مثال:

العنصر الثالث: التعليم

يحدد عنصر التعليم خلفيتك الأكاديمية، بدءاً من أعلى درجة حصلت عليها وإلى الوراء. لكل إدخال، اكتب عنوان الدرجة والمؤسسة والموقع وسنة التخرج. هذا القسم ضروري لكل من الخريجين الجدد والمهنيين ذوي الخبرة، على الرغم من أن مستوى التفاصيل قد يختلف. قد يدرج الخريجون الجدد التخصصات الدراسية ذات الصلة أو التكريمات أو المعدل التراكمي إذا كان ذلك يعزز طلبهم. كما من المفيد أيضاً إدراج الدورات أو المشاريع ذات الصلة خاصة إذا كانت دراساتك وثيقة الصلة بالدور. بالنسبة لأولئك الذين لديهم وظائف راسخة، ركز على المؤهلات الأكثر صلة بالدور، حيث يعتبر إدراج الدرجات أو الشهادات ذات المستوى الأعلى كافياً.

مثال على هذا العنصر:

العنصر الرابع: خبرة العمل

أحد أهم عناصر السيرة الذاتية ويمثل حجر الزاوية في المستند، لأنه يظهر تاريخك المهني و مساهماتك ومهاراتك. رتّب الوظائف بترتيب زمني عكسي، بدءاً من أحدث منصب شغلته. اكتب عنوان وظيفتك واسم الشركة والموقع وتواريخ التوظيف. تأكد من أن عنوان وظيفتك دقيق ويمثل دورك، لأن هذا سيكون أول ما يلاحظه أصحاب العمل. إذا حصلت على ترقية أو قمت بتغيير الأدوار داخل الشركة، فمن المفيد إدراج كل دور على حدة، للإشارة إلى النمو وزيادة المسؤولية بمرور الوقت. ثم وضح مسؤولياتك الرئيسية وإنجازاتك وأي تأثير قابل للقياس أحدثته. إن استخدام أفعال الإجراء لقياس الإنجازات (على سبيل المثال، "حسنت"، "قدت"، "بادرت") يجعل هذا القسم مؤثراً ويبين مساهماتك في كل دور. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم خبرة عمل رسمية، عدل قسم الخبرة العملية للتركيز على المهارات ذات الصلة، والمشاريع، والدورات الدراسية، والتدريب الداخلي، والعمل التطوعي، بالإضافة إلى الأنشطة اللامنهجية. (1)

مثال على هذا العنصر:

العنصر الخامس: المهارات

عنصر المهارات عبارة عن قائمة محددة من القدرات ذات الصلة بالوظيفة. غالباً ما يحتوي هذا القسم على مزيج من المهارات الفنية والشخصية، اعتماداً على الدور. المهارات الصعبة هي تلك القدرات الفنية والمعرفة القابلة للقياس التي اكتسبتها من خلال التعليم والخبرة. في حين أن المهارات الناعمة هي سمات التعامل مع الآخرين التي تمكنك من العمل بشكل جيد مع الفريق وإدارة العمل بفعالية. بالنسبة للمناصب الفنية، قم بإدراج برامج أو أدوات أو لغات برمجة محددة، بينما قد تؤكد الأدوار في الإدارة أو الخدمة على المهارات الشخصية. يؤدي تجميع المهارات في فئات (على سبيل المثال، المهارات الفنية، والمهارات الشخصية) إلى تسهيل قراءة هذا العنصر وفحصه من قبل مديري التوظيف.

مثال

المهارات صعبة

المهارات الناعمة

العنصر السادس: اللغات

يسلط قسم اللغة الضوء على إتقانك للغات مختلفة، والتي تعتبر من عناصر السيرة الذاتية القوية في العديد من الأدوار، وخاصة عندما يتطلب الدور التفاعل مع عملاء متنوعين أو فرق دولية أو مناطق يتم التحدث فيها بلغات متعددة. عند سرد اللغات، قم بتضمين اللغة ومستوى إتقانك. يتيح هذا لأصحاب العمل فهم قدراتك اللغوية بسرعة، و تقييم مدى ملاءمتك للأدوار التي تتطلب مهارات متعددة اللغات.

مستويات اللغة:

العنصر السابع: الدورات والتدريب الإضافي

توفر الدورات التدريبية والتدريب الإضافي فرصة لعرض التطوير المهني بما يتجاوز تعليمك الرسمي. قم بتضمين أي شهادات أو ورش عمل أو تدريب متخصص يدعم خبرتك. هذا أحد عناصر السيرة الذاتية ذو القيمة بشكل خاص في المجالات التي تتغير بشكل متكرر أو للمحترفين الملتزمين بالتعلم المستمر. لذا اكتب الدورات التدريبية الحديثة أو المتقدمة التي تدعم مؤهلاتك بشكل مباشر. اذكر اسم الدورة التدريبية، والمكان الذي تم إجراؤها فيه، وسنة الإكمال لكل إدخال. ولا تنسى تخصيص هذا القسم من خلال سرد الدورات التدريبية ذات الصلة بالوظيفة، وخاصة تلك من المؤسسات أو المنصات المعترف بها.

مثال:

العنصر الثامن: العمل التطوعي

إن العمل التطوعي إضافة رائعة لعرض المهارات القابلة للنقل والمشاركة المجتمعية. يتبع عنصر السيرة الذاتية هذا نفس هيكل الخبرة العملية، مع العنوان والمنظمة والموقع والتاريخ ووصف موجز لمسؤولياتك وإنجازاتك. تعتبر الخبرة التطوعية ذات قيمة خاصة للمرشحين ذوي الخبرة المهنية المحدودة أو لأولئك الذين يرغبون في إظهار مهارات القيادة أو التعاطف أو المشاركة المجتمعية.

مثال على هذا العنصر:

العنصر التاسع: المراجع المهنية

عنصر المراجع المهنية هو المكان الذي تسرد فيه جهات الاتصال التي يمكنها التحدث عن أخلاقيات العمل والمهارات الخاصة بك. يعتبر هذا القسم اختيارياً، لكن إذا قررت إضافة المراجع، فلكل مرجع، قدم الاسم الكامل والمسمى الوظيفي والشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. من المهم أن تطلب الإذن قبل إدراج شخص ما كمرجع للتأكد من استعداده لمناقشة مؤهلاتك. إذا كنت تفضل عدم إدراج المراجع بشكل مباشر، فإن عبارة "المراجع المتاحة عند الطلب" مقبولة تماماً.

مثال على هذا العنصر:

العنصر العاشر: الهوايات والاهتمامات

عنصر الهوايات والاهتمامات هو أحد عناصر السيرة الذاتية الاختيارية. إنه يضيف لمسة إنسانية إلى سيرتك الذاتية، ويقدم نظرة على شخصيتك الفريدة وقيمك. اذكر الهوايات التي تنعكس بشكل إيجابي على شخصيتك، مثل العمل الجماعي (على سبيل المثال، الرياضات الجماعية)، أو الإبداع (على سبيل المثال، الرسم)، أو التعلم المستمر (على سبيل المثال، القراءة). اختر الهوايات التي تدعم الصفات التي تقدرها في الدور، وتجنب الأنشطة السلبية المفرطة التي لا تضيف قيمة إلى ملفك المهني.

أخيراً، فكر في استخدام نماذج السيرة الذاتية الاحترافية الجاهزة. تساعد هذه الأدوات في ضمان هيكل السيرة الذاتية جيد التنظيم، ما يجعل المستند جذاب بصرياً، ومتوافق مع المعايير المهنية.

نصائح أساسية لكتابة عناصر السيرة الذاتية 

يمنح هيكل السيرة الذاتية الاحترافي يتضمن من طلبك منظم ومهني. ومع ذلك هناك عدة خطوات و اعتبارات أساسية يجب أخذها في الاعتبار. فيما يلي بعض النصائح الأساسية:

• صمم سيرتك الذاتية لتناسب الوظيفة: قم بتخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب من خلال تضمين الكلمات المفتاحية الرئيسية من الوصف الوظيفي. يكفل هذا مرورها عبر أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) وجذب انتباه مدير التوظيف.
• اختر هيكل وتصميم احترافي: استخدم قوالب السيرة الذاتية الاحترافية لضمان تنظيم وثيقتك بشكل أنيق وجذاب بصرياً. تساعد السيرة الذاتية المصممة جيداً في ترك انطباع أول جيد.
• اكتب خطاب تقديم مقنع: قم دائما بإقران سيرتك الذاتية بخطاب تقديم على وظيفة مخصص تتحدث فيه مباشرة عن متطلبات الوظيفة وكيف يمكنك تلبيتها.
• تدقيق لغوي شامل: تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. تقلل الأخطاء من احترافيتك واهتمامك بالتفاصيل. كما من الجيد الطلب من شخص آخر قراءة المستند، لربما يجد الأخطاء التي فاتتك. 

"إن صياغة السيرة الذاتية تشبه رواية القصص، حيث تعمل كل نقطة على زيادة قوة سردك المهني، وتحويل الأرقام والمهارات إلى شهادة حية لمهاراتك ومؤهلاتك."

كتابة عناصر السيرة الذاتية بمساعدة أدوات CVwizard المدعومة بالذكاء الاصطناعي

باختصار، هيكل السيرة الذاتية الأفضل هو الذي يقدم سردك المهني بطريقة واضحة وموجزة. بدءاً من التركيز على إنجازاتك باستخدام مقاييس قابلة للقياس الكمي ووصولاً إلى تصميم تجربتك بما يتناسب مع الوظيفة التي تقوم بها، يلعب كل عنصر من عناصر السيرة الذاتية دوراً حاسماً في عرض إمكاناتك. 

في النهاية، استفد من أدوات CVwizard المعززة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية إنشاء سيرة ذاتية احترافية. حيث تخلق مميزات الأداة المعززة بالذكاء الاصطناعي والإرشادات المنظمة تجربة سلسلة بأقل جهد. وبفضل مجموعة قوالب السيرة الذاتية الجاهزة والقابلة للتنزيل، تتيح الأداة للمستخدمين اختيار الأنماط التي تناسب صورتهم المهنية. سواء كنت تتقدم لوظيفة إبداعية أو وظيفة في مؤسسة تقليدية، كل قالب قابل للتخصيص بالكامل، مما يمنحك المرونة لإظهار نقاط قوتك. تضمن هذه المرونة إمكانية إبراز إنجازاتك بطريقة تحقق أكبر تأثير، وتكييف هيكل السيرة الذاتية ليتناسب مع كل دور فريد تتقدم له. تذكر أن السيرة الذاتية المعدة جيداً هي تذكرتك لفتح أبواب جديدة، فاجعل كل كلمة مهمة.

المصادر:
(1) أراجيك، 22 أبريل 2024: طالب لا تملك أي خبرات … كيف تملأ سيرتك الذاتية إذًا؟