Mikä on kronologinen CV?

Milloin kronologinen CV on paikallaan? 

Kronologisen CV:n etuna on se, että se soveltuu myös työnhakijoille, joiden työhistoria ei kenties ole aukoton, alaa vaihtaville henkilöille, työnhakijoille joilla on ollut “väärän” alan työpaikkoja ennen työttömyysjaksoja tai muutoin poikkeava työhistoria. Kronologisen CV:n lukeminen nimittäin ei korosta hiljattaisia aukkoja tai puutteita, vaan rekrytoija tutustuu sinulla olevaan työhistoriaan - olipa se kuinka vanhaa tahansa. 

• Aukko CV:ssä. Käänteisesti kronologinen CV nostaa heti kärkeen viimeisimmän työpaikkasi, ja mikäli siitä on hetki aikaa tai olet työskennellyt muulla kuin omalla alallasi, korostaa käänteisesti kronologinen CV luonnollisesti asioita, jotka eivät ole sinulle välttämättä parhaalla mahdollisella tavalla eduksi. Tällöin on hyvä käyttää käänteisesti kronologista CV:tä, joka ei korosta esimerkiksi sitä, että työhistoriasi on viime vuosina koostunut muun kuin oman alasi työpaikoista. 
• Väärän alan työhistoria. Moni on aloittanut työuransa muualla kuin koulutusta vastaavalla alalla, tai työskennellyt väliaikaisesti toisella alalla ollessaan vailla oman alan työpaikkaa. Tällöin on hyvä korostaa olemassa olevaa työkokemusta, mutta siten, että huomio ei heti kiinnity siihen, että kyseessä on toisen alan kokemus. 

Mitä käänteisesti kronologisessa CV:ssä on? 

Kronologisessa CV:ssä on käytännössä pitkälti sama sisältö kuin tavallisessakin CV:ssä, joka on käänteisesti kronologinen. Jotta kronologinen CV palvelee tarkoitustaan, on siinä kuitenkin tiettyjen osioiden sisältö eri järjestyksessä kuin normaalissa CV:ssä. 

Yhteystiedot 

Olipa CV:si kronologinen tai käänteisesti kronologinen, on tärkeää että siinä on täydelliset yhteystietosi. Näin on oltava myös siinä tapauksessa, että työnantaja käyttää rekrytoinnissa rekrytointijärjestelmää, jossa sinua pyydetään täyttämään yhteystietosi verkossa olevaan kaavakkeeseen. Eli nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat tietoja, jotka on löydyttävä ansioluettelostasi. 

Henkilökohtainen tiivistelmä

Tiivistelmä eli henkilökohtainen profiili on lyhyt, 3-5 rivin mittainen myyntipuhe, joka tiivistää vahvuutesi ja voi myös sivuta motivaatiotasi tai uratoiveitasi. Etenkin kronologisessa CV:ssä tiivistelmä voi olla hyvinkin tärkeä, sillä uraa vaihtava tai työelämään takaisin pyrkivä hakija voi tiivistelmässä tuoda esille omaa motivaatiotaan tai ajatuksiaan urakehityksestä, joita on muutoin vaikea nostaa esille ansioluettelon yhteydessä. Tiivistelmän tärkein tehtävä on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. 

Työkokemus 

Krolonogisessa CV:ssä työkokemus listataan alkaen vanhimmasta ja päättäen tuoreimpaan työkokemukseen. Mikäli sinulla on paljon työkokemusta, voi olla paikallaan jättää pois esim. opintojen aikaiset osa-aikatyöpaikat mikäli ne eivät liity suoraan hakemaasi työpaikkaan. Muutoin järjestys on alkaen vanhimmasta työpaikasta tuoreimpaan. Jokaisesta työsuhteesta on tärkeää listata työnimike, työnantajan nimi, työsuhteen kesto ja keskeiset työtehtävät. On lisäksi eduksi mikäli voit listata keskeisiä saavutuksia tai kertoa työsi tuloksista. Mikäli sinulla on ollut paljon pätkätöitä tai useita määräaikaisia työsuhteita yhden työnantajan palveluksessa, voit niputtaa ne yhden otsikon alle ja mainita, että sinulla on ollut esimerkiksi useita määräaikaisia sairaanhoitajan sijaisuuksia tietyllä aikajaksolla. 

Koulutus 

Myös koulutus listaaan kronologisessa CV:ssä vanhin ensin. Mikäli sinulla on tutkinto ylioppilastutkinnon jälkeen, voit hyvin jättää lukio-opinnot pois ja keskittyä kertomaan parilla sanalla ammatillisen tai korkeakoulututkintosi sisällöstä. Koulutuksesta on tärkeää mainita tutkintotitteli eli vaikkapa kauppatieteiden maisteri, KTM. Lisäksi oppilaitoksen nimi ja ajanjakso, jolloin valmistuit. Mikäli opintoihisi liittyy jotakin erityisen läheisesti hakemaasi työpaikkaan liittyvää, voit mainita senkin, esimerkiksi mikäli lopputyösi on liittynyt hakemaasi työpaikkaan jollakin tapaa. 

Taidot eli osaaminen 

Taidot ja osaaminen voidaan jakaa pehmeisiin ja koviin taitoihin. Pehmeistä taidoista käytetään Suomessa myös nimitystä henkilökohtaiset vahvuudet. Työnantajat arvostavat entistä enemmän pehmeitä taitoja, joten voit listata vahvuutesi omana osionaan: usein 2-4 vahvuutta riittää. Mikäli haluat, voit myös kertoa vahvuuksistasi muutamalla sanalla. Kovien taitojen kohdalla voit listata keskeisimmät taitosi myös omana osionaan, ja niistäkin kannattaa korostaa 2-4 keskeisintä. 

Kuinka kirjoittaa kronologinen CV

Kronologisen CV:n tärkeimmät osiot ovat henkilökohtainen tiivistelmä, työkokemus, koulutus ja taidot, jotka pitävät sisällään sekä pehmeät että kovat taidot. Alla on vinkkejä siihen, kuinka luot sisällön jokaista osiota varten siten, että se korostaa taustaasi mahdollisimman myyvällä tavalla. 

Panosta tiivistelmään

Vaikka henkilökohtainen tiivistelmä eli profiili onkin pituutensa puolesta lyhyt, kannattaa siihen todellakin panostaa. Tiivistelmä nimittäin on osio, jonka tehtävänä on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. Valtaosa rekrytoijista käyttää vain muutamia sekunteja CV:n silmäilyyn, ennen kuin päättää kannattaako siihen tutustua tarkemmin. Profiili on mainio keino tiivistää kaikki tärkeimmät myyntivalttisi muutamaan riviin. Voit esimerkiksi kertoa olevasi kielitaitoinen yritysmyynnin ammattilainen, jonka vahvuuksiin kuuluu uusiasiakasmyynti ja kattava alan tuotevalikoiman tuntemus. 

Korosta työn tuloksia työkokemuksen puitteissa

Sen lisäksi, missä ja milloin olet työskennellyt, on mahdollinen työnantaja todennäköisesti kiinnostunut tietämään työsi tuloksista. Eli työsuhteen perustietojen - työnimike, työnantajan nimi, työsuhteen kesto ja keskeiset työtehtävät - lisäksi on fiksua kertoa jollakin tapaa siitä, kuinka olet työstäsi suoriutunut aiemmissa työpaikoissasi. Vaikka työtäsi ei mitattaisi suoranaisilla numeerisilla mittareilla, voit varmasti luonnehtia työsi tuloksia jollakin tapaa. Voit esimerkiksi viitata asiakkailta tulleisiin suoriin palautteisiin tai kertoa projektista, johon olet osallistunut työsi puitteissa. Joskus saavutus voi olla vaikkapa työpaikan pikkujoulujen tai kesäjuhlan onnistunut järjestäminen. 

Koulutus 

Onko koulutuksestasi aikaa, mutta opintoihisi sisältyi kurssi tai kursseja, jotka liittyvät jollakin tapaa hakemaasi työpaikkaan? Koulutuksen suhteen ansioluettelossa kannattaa mahdollisuuksien mukaan tuoda esille mitä tutkintosi mahdollistaa osaamisen suhteen, tai mikäli olet opintojesi puitteissa osallistunut kurssille joka liittyy työtehtävään tai sen toimialaan jollakin tapaa. Mikäli lopputyösi käsitteli työn kannalta olennaista asiaa, mainitse tämä lyhyesti CV:ssä. 

Vastuullasi olleiden työtehtävien lisäksi työnantaja haluaa tietää kuinka olet työtehtävistäsi suoriutunut. Kerro työsi tuloksista tai vaikkapa loppuun saatetuista projekteista, joihin olet osallistunut. 

Kuinka räätälöidä kronologinen CV

CV:n rakenne ja järjestys ovat tärkeitä työnhaussa menestymisen kannalta, mutta jotta voit vakuuttaa työnantajan siitä, että olet oikea henkilö avoinna olevaan tehtävään, on ansioluettelosi sisällön vastattava työpaikkailmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin ja toiveisiin osaamisen, koulutuksen, työhistorian ja taitojen osalta. 

Jokainen CV on tärkeää räätälöidä hakemaasi työpaikkaa varten, ja tässä ei juurikaan kannata yrittää päästä helpolla lähettämällä aiemmin toista työpaikkaa kirjoitettu CV:tä. Entä mitä räätälöinnillä eli kohdentamisella sitten tarkoitetaan? Et varmaankaan ole koskaan nähnyt kahta identtistä työpaikkailmoitusta, joten yksi CV ei todennäköisesti ole nappiosuma useaan työpaikkaan. Jokaiseen toimialaan, yritykseen ja työtehtävään liittyy omat ainutlaatuiset vaatimuksensa ja erityispiirteensä, jotka on tärkeää ottaa huomioon ansioluetteloa tehtäessä. 

Pääset alkuun CV:n räätälöinnissä lukemalla työpaikkailmoituksen huolella läpi pariin-kolmeen kertaan. Voit jopa tehdä muistiinpanoja siitä, millaisia asioita työpaikkailmoituksessa painotetaan ja keskeisistä avainsanoista, jotka sopivat myös sinuun. Esimerkiksi talouspäällikön tehtävä voi olla hyvinkin erilainen riippuen toimialasta, joten vaikkapa talouspäällikön työtä kasvuyrityksestä hakevalta todennäköisesti edellytetään laajaa osaamista ja muun muassa kasvuyritysten kulttuurin tuntemusta. 

Ensinnäkin huomioi CV:ssäsi toimiala siten, että mahdollinen aiempi kokemus samalta alalta nousee esille jo henkilökohtaisessa tiivistelmässä. Toisekseen on tärkeää korostaa kokemustasi samankaltaisten yritysten palveluksessa, esimerkiksi suurissa monikansallisissa yrityksissä. Ja kolmas ulottuvuus on luonnollisesti kokemus saman tyyppisistä työtehtävistä. Lisäksi moni työnantaja peräänkuuluttaa hakijoilta tiettyä osaamista sekä henkilökohtaisia vahvuuksia. Nämä kannattaa ottaa mukaan omina osioinaan, eli listata työpaikkailmoituksessa peräänkuulutetuista taidoista ne, jotka osuvat sinuun. Nämä voivat olla vaikkapa tiettyjen tietojärjestelmien käyttöön liittyvää osaamista, esimerkiksi asiakkuuksienhallinta- eli CRM-järjestelmät. Tällöin on tärkeää listata taitoihin järjestelmät, joiden käyttö sinulta onnistuu.  Sama koskee henkilökohtaisia vahvuuksia, eli mikäli olet hakemassa vaikkapa tiiminvetäjän työpaikkaa, jossa painotetaan esimiestaitoja, voit hyvin nostaa CV:ssä esille vaikkapa kyvyn motivoida ja kehittää työntekijöitä. 

Vältä näitä virheitä kronologisessa CV:ssä

Kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, ja työnhaku voi tyssätä nopeasti pieneenkin virheeseen. Tämän vuoksi kannattaa olla tietoinen tyypillisimmistä kömmähdyksistä, joita kannattaa välttää kronologisessa CV:ssä. 

• Jätät henkilökohtaisen profiilin eli tiivistelmän kirjoittamatta. Profiili on lyhyt, mutta sitäkin tuskaisempi kirjoittaa. Sanat on valittava huolella, mutta älä anna tämän estää sinua kirjoittamasta profiilia. Se on nimittäin mainio tilaisuus nostaa esille myyntivalttisi, ja erityisen tärkeä mikäli olet ollut työelämän ulkopuolella tai vaihtamassa alaa, sillä se kertoo muutakin kuin työhistoriasi ja koulutuksesi. 
• Otat mukaan koko työhistoriasi - ihan koko historian. Moni on aloittanut työelämään tutustumisen erilaisten kesätyöpaikkojen tai osa-aikaisten työpaikkojen kautta. Eikä työhistoriaa tarvitse olla paljon kun työkokemus-osio vie CV:ssä paljon tilaa. Tämän vuoksi kannattaa olla valikoiva sen suhteen, mihin vedät rajan työhistorian suhteen. Varhaisimpia kesätyöpaikkoja ei välttämättä kannata ottaa mukaan ansioluetteloon, mikäli ne eivät selkeästi liity hakemaasi työpaikkaan tai toimialaan. 
• Unohdat kertoa saavutuksistasi ja työsi tuloksista. Pelkkä työtehtävien ja vastuualueiden listaaminen ei kerro paljonkaan siitä, kuinka hyvin olet työstäsi suoriutunut. Oletko työskennellyt myyjänä? Tällöin työsi tuloksia on varmasti mitattu eri tavoin. Entä oletko työskennellyt museossa asiakasneuvojana? Voit varmasti kertoa jotakin vaikkapa vierasmääristä. 
• CV venähtää yli kahden A4-arkin pituiseksi. CV:n maksimipituus on kaksi arkkia, eikä tätä pituutta pitäisi ylittää kuin aivan poikkeuksellisissa tapauksissa, kuten mikäli tutkijan on pyydetty listaamaan kaikki julkaisut CV:ssään. Mikäli sinun on tiivistettävä ansioluettelosi sisältöä, voit kokeilla vaikka työhistorian suhteen niputtamista: esimerkiksi mikäli olet työskennellyt urasi ensimmäiset vuodet erilaisissa sijaisuuksissa, voit niputtaa nämä työsuhteet ja mainita, että olet tietyllä ajanjaksolla työskennellyt sijaisuuksissa sen ja sen tyyppisissä rooleissa, ja että lisätiedot näistä työsuhteista on saatavilla pyynnöstä. 

Viime hetken vinkit kronologisen CV:n tekoon

CV on tärkeä työkalu työnhaussa, joten sen tekemiseen kannattaa todellakin panostaa. Kronologinen CV soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin, joissa olet esimerkiksi palaamassa työmarkkinoille tauon jälkeen tai olet vaihtamassa alaa. CV:n tekemiseen kannattaa panostaa myös visuaalisesti, sillä ammattimaisen näköinen CV auttaa antamaan nopeasti hyvän ensivaikutelman. Helpoin tapa tehdä tyylikäs CV on hyödyntää valmista mallipohjaa. Esimerkiksi CVwizard tarjoaa tyylikkäät ja helppokäyttöiset CV-mallit, joiden joukosta löydät varmasti omaan tyyliisi sopivan. Mallipohjien lisäksi CVwizard tarjoaa runsaasti apua ja vinkkejä itse CV:n tekemiseen, ja kannattaakin tutustua CV-artikkeleihin, mikäli haluat oppia tekemään myyvän ja toimivan CV:n.