求職履歷表年資怎麼填？計算方法與常見範例

「年資」到底是什麼意思？

在職場上，「年資」通常是指你累積的工作經驗年數。對企業來說，這不只是時間的長短，更反映出你的熟練度與實務經驗。

哪些經驗算進年資？

在香港與台灣的求職市場中，以下幾種經驗都可以視為「年資」的一部分，只要你能證明具備實際工作內容：

• 正職工作（全職）
• 兼職／工讀：若與應徵職位相關，也可列入
• 實習經驗：特別是正式實習、有主管指導的項目
• 自由接案／freelance
• 政府就業計畫：如台灣的「青年就業方案」或香港的「青年就業起點計劃」
• 自營事業經驗

文化上，兩地企業普遍重視「穩定度」與「職務相關性」，因此在填寫年資時，建議根據實質內容與應徵職缺對應，而非只是堆砌時間長度。

年資怎麼計算？

以下是一個系統化的計算流程，協助你釐清實際累積的年資：

1. 製作完整的工作經歷清單

列出每一份工作的起訖年月、職稱與工作內容。包含正職、兼職、接案與實習等。

2. 注意重疊時間

若你曾同時做兩份工作（例如晚上兼職），只能擇一計入年資，不能重複累計。

例如：

• A工作：2019/01 – 2020/06（正職）
• B工作：2020/03 – 2021/01（兼職）

這段期間只能計算一次（而非加總為 1.5 年 + 0.8 年）。

3. 空窗期不納入年資

例如你因升學、照顧家庭、出國等原因中斷工作，這段時間不列入年資。不過在履歷表上可以主動說明原因，避免給人「無故閒置」的印象。

4. 接案與自營需自行紀錄

如果你是自由工作者，可透過開立發票、案主合約、作品集等佐證方式，記錄案源與時長。

常見情境建議及範例

1. 有職涯空窗或中斷期

職涯中若有短暫中斷，例如失業、進修、家庭因素或移居，建議仍以清楚、正面方式處理空窗期。只需填寫有實際從事工作的年資，並視需要簡短說明空窗期間的活動。

範例：

2. 轉職、跨領域工作

若你從 A 領域轉換到 B 領域，例如從金融轉職到行銷，不需逐份列出每段年資，而是可在開頭說明總年資，並聚焦在與現職相關的技能與成果。

範例：

在職涯中期考慮轉職時，除了重新評估自身技能與興趣外，建議參考我們的中高齡履歷表文章，了解如何有效整合過往經歷，並在履歷中策略性地呈現年資，提升求職成功率。

3. 社會新鮮人或實習生

剛畢業的新鮮人或只有實習經驗的求職者，仍可呈現實質工作能力。只要清楚註明是實習或兼職，並補充具體的工作內容與學習成果，就能讓履歷有亮點。

範例：

4. 自由工作者／斜槓人士

自由接案者或斜槓身份常無單一雇主，建議將多項專案經驗彙整，凸顯穩定性與技能廣度，亦可標示合作對象與時間範圍。

範例：

若你在填寫年資需要列出推薦人證明，可參考我們的推薦人指南。

履歷表或申請表上該怎麼呈現年資？

填寫履歷表或申請表時，年資的重點不在於累積多少年，而在於是否能快速對應職缺需求，清楚呈現你的相關技能與經驗。格式清晰、邏輯有條的年資說明，不僅提升履歷的可讀性，也展現出你的專業程度。

格式建議

• 使用條列式呈現工作經歷，方便閱讀。
• 每段經歷建議標示清楚的年月，例如：2020/05 – 2022/08。
• 日期欄位位置應統一對齊（建議靠左或靠右排版）。
• 若累積了較長年資，可在履歷開頭摘要中說明，例如：「擁有 5 年以上行銷與品牌規劃相關經驗」。

履歷結構

此外，不同的履歷結構會影響年資的呈現方式：

• 時間排序式履歷表（Chronological Resume）：適合經歷穩定者，依時間排列工作經驗
• 功能導向履歷表（Functional Resume）：適合跨領域、資歷分散者，依技能分類展現專長

不確定適合哪種履歷格式？你可以參考我們的履歷表範本，比較不同結構在年資呈現上的差異，找到最適合自己的寫法。

填寫年資常見錯誤

• 過度誇大年資：例如將短期專案當作一年經驗，容易在面試中被拆穿
• 漏填相關經驗：像是重要的實習或兼職未提及，會讓履歷表看起來過於單薄
• 時間軸不一致：不同段落的起訖時間矛盾，會影響信任度
• 職涯斷層未說明：空白期不加註解，可能讓人誤解為「閒置」或「頻繁離職」

真正能說服企業的，不是你有幾年資歷，而是你在這些年裡完成了什麼。

填對年資，讓履歷表更有力

填對年資，讓履歷更具說服力。不論是職涯起步、轉職過渡，或重啟第二人生，清楚且有策略地呈現每段經歷，都是展現專業的關鍵。你也可以參考我們的求職信文章，搭配求職信範本，幫助你撰寫更完整的申請資料。