Referencje w CV – jak je zamieścić + porady

Czy referencje w CV są konieczne?

Gdy zastanowimy się nad tym, jaki czynnik może zrobić na potencjalnym pracodawcy największe wrażenie, wyciągnięcie rozstrzygającego wniosku wydaje się łatwe. Jeśli inna, wiarygodna osoba może wstawić się za Tobą, gdy prezentujesz swoje kompetencje zawodowe, dla pracodawcy to wręcz niezbywalny sygnał, który buduje pierwszy zalążek zaufania.

Mimo tego, załączenie referencji w CV bynajmniej nie jest Twoim obowiązkiem. Na polskim rynku pracy element ten to wciąż przeważnie rzadkość i na ten moment o referencjach nie mówi się za często. Dlatego też nie ma co wychodzić przed szereg i zamieszczać referencji w CV na siłę, o ile ogłoszenie o pracę jednoznacznie nie określa takiego wymagania. Jeśli sytuacja nie jest jasna, dla pewności możesz dopytać się zespołu zatrudniającego.

Jak ważne są referencje w CV?

Na polskim rynku pracy wciąż utrzymuje się trend mobilności zawodowej (1). Pracownicy chętnie zmieniają miejsce zatrudnienia, a co za tym idzie, nietrudno o znalezienie się w sytuacji, gdzie można poprosić o referencje i zdobyć je. Ale czy są one w ogóle ważne?

Przyjmijmy, że chcesz (albo musisz) umieścić w swoim CV referencje. Decydując się na załączenie ich w swoim życiorysie, musisz mieć świadomość tego, co możesz dzięki nim osiągnąć i jak wyjść na tym jak najlepiej.

Po pierwsze, jak już wspomnieliśmy, referencje w CV natychmiast budują Twój wizerunek jako godnego zaufania pracownika. Pierwsze wrażenie, jak wiadomo, jest niezmiernie ważne, więc korzystając z referencji w CV zaczniesz z niemałym przytupem.

Oprócz tego zamieszczenie referencji w CV świadczy również o tym, że zależy Ci na dalszym rozwoju zawodowym. Pracodawca rozpozna w Tobie zatem ambicje i świadomość własnej wartości, a także to, że celujesz wysoko. Nie trzeba chyba tłumaczyć, że w większości przypadków wszystkie te cechy są w oczach pracodawcy zdecydowanie pożądane.

Mając na uwadze powyższe, wartość referencji w Twoim CV powinna być widoczna gołym okiem. Właściwe rozpisanie porządnych referencji może mocno zaprocentować podczas rozpatrywania Twojej kandydatury.

Jaki z tego wniosek? Zadbaj o to z wyprzedzeniem, aby przed zmianą pracy poprosić przełożonego o napisanie rzetelnych referencji. Oczywiście wymaga to pozostawania z nim bądź z nią w odpowiednio przyjaznej relacji. Dlatego też staraj się unikać konfliktów, które mogłyby spowodować, że przełożony nie będzie skłonny Cię polecić.

Kto może wystawić Ci referencje w CV?

Odpowiedzi na to pytanie przewijały się między wierszami w poprzednich częściach artykułu. Mówiąc bez ogródek, najwłaściwszą osobą do wystawienia referencji będzie zawsze ta osoba, która pełniła funkcje Twojego bezpośredniego przełożonego i pozostawała z Tobą w bliskiej współpracy przez większość czasu w poprzedniej firmie. Ta osoba potrafi powiedzieć zdecydowanie najwięcej o Twojej etyce pracy, cechach charakteru czy umiejętności pracy w zespole oraz odpowiedzieć na wszelkie inne pytania potencjalnego pracodawcy.

Jeśli przez specyfikę Twojego poprzedniego stanowiska tą osobą był prezes bądź właściciel firmy, może to okazać się asem w rękawie. Natomiast jeśli jest to dość rozpoznawalne nazwisko w branży, pójdź o krok dalej i poproś o list referencyjny. Choć w większości przypadków rekruterzy preferują referencje ustne, szczegółowa opinia lidera branży z pewnością podniesie Twój prestiż.

Pamiętaj też koniecznie o kurtuazji. Pod żadnym pozorem nie powinno się umieszczać w życiorysie referencji bez otrzymania zgody byłego przełożonego – to zwyczajnie nieuprzejme i może być źle odebrane. O zgodę najlepiej poprosić jeszcze przed odejściem z firmy. Gdy jednak na to już za późno, krótki mail z wyjaśnieniem i prośbą o drobną przysługę powinien załatwić sprawę.

Ponadto zadbaj o to, by zamieszczać tylko aktualne dane kontaktowe do osób, które prosisz o referencje. Eliminacja kandydatów w ramach procesów rekrutacyjnych to wciąż gra na czas, a marnowanie go to w oczach rekruterów błyskawiczna droga do wykluczenia kandydata z rekrutacji.

Jak prawidłowo dodawać referencje w CV?

Wiesz już, jak znaczącą rolę w Twoim CV mogą odegrać referencje. Nie oznacza to jednak, że możesz zamieścić je gdziekolwiek, bez zastanowienia, a potem usiąść wygodnie i czekać, aż zadzwoni telefon. Nic z tych rzeczy.

Jak w każdym innym przypadku w świecie tworzenia CV, tu też obowiązuje zestaw pewnych niepisanych reguł. Aby osiągnąć zamierzony efekt dodając referencje w CV, miej na uwadze poniższe wskazówki.

Dodaj odpowiednią liczbę referencji

Badania pokazują, że przeciętny rekruter spędza nad każdą aplikacją zaledwie 7,4 sekundy (2). Jak z pewnością się domyślasz, ten czas nie obejmuje obdzwaniania osób wpisanych jako referencje. Rekruterzy są okropnie zabiegani.

Z tego względu, jeśli przejdziesz wstępną selekcję i ktoś dotrze do Twojego życiorysu, ostatnią rzeczą, jaką chce zobaczyć, to bezkresna lista byłych pracodawców. Ogranicz liczbę załączonych referencji w CV do trzech najbardziej wartościowych.

Nie uwzględniaj referencji tylko dla zasady

Czy warto wpisać czyjeś dane, tylko po to, by zapełnić puste miejsce? Odpowiedź brzmi „nie, nie warto”. Jak pisaliśmy wyżej, referencje powinny wystawiać osoby, które miały przez dłuższy czas styczność z Tobą i potrafią rzetelnie Cię opisać. Jeśli dodajesz je do swojego CV, upewnij się, że to wartościowy kontakt.

Umieść referencje we właściwym miejscu

Przechodząc do meritum, referencje w CV z reguły najlepiej umieszczać u dołu. Ważne jest, by tworząc swój życiorys korzystać z przetestowanego wzoru CV. Jeśli użyjesz któregoś z szablonów stworzonych przez CVwizard, będziesz mieć pewność, że poszczególne elementy współdziałają ze sobą i tworzą zgraną, uporządkowaną całość.

Podaj pełne dane kontaktowe

Referencje w CV powinny obejmować następujące dane:

• Imię i nazwisko osoby kontaktowej
• Nazwa firmy
• Stanowisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu

„Referencje w CV wiążą się z natychmiastowym budowaniem wizerunku pracownika, któremu można zaufać. Pierwsze wrażenie, jak wiadomo, jest niezmiernie ważne, więc w ten sposób zaczniesz z niemałym przytupem.”

Cyfrowe referencje: jak w CV wykorzystać potencjał swojej sieci?

Dotychczas omówiliśmy referencje od strony formalnej; można by wręcz pokusić się o użycie słowa „ceremonialnej” – wysyłanie zapytań, potwierdzanie zamiarów i serdeczne podziękowania za wystawione opinie. Nie można jednak nie wziąć pod uwagi platform takich jak LinkedIn, których funkcjonowanie opiera się na budowaniu profesjonalnych relacji w sposób publiczny i nieco bardziej wyluzowany.

Choć narzędzia te przede wszystkim słyną z tego, że pomagają w szukaniu pracy, ich przydatność sięga znacznie dalej. Użytkownicy mogą wzajemnie potwierdzać swoje umiejętności i komentować swoje osiągnięcia, tym bardziej zwiększając wiarygodność. StackOverflow, choć mniej znany od LinkedIn, działa na podobnych zasadach, ale skupia się głównie na programistach i innych specjalistach IT.

Jeśli figurujesz na tych portalach, a Twój profil jest odpowiednio zadbany, mądrym posunięciem może być uzupełnienie go o rekomendacje od osób w Twojej sieci. Robiąc to udostępniasz rekruterom błyskawiczny wgląd w to, co sądzą o Tobie inni znajdujący się w Twoim otoczeniu zawodowym.

Referencje w CV – Klucz do sukcesu zawodowego

Umieszczając referencje w CV drastycznie zwiększasz potencjał swojego życiorysu. Pracodawcy nie przechodzą obojętnie obok sprawdzonych pracowników, nawet jeśli to nie oni mieli okazję dokonać takiej weryfikacji. Zrób to odpowiednio dobrze, a dzięki referencjom Twoje szanse poszybują w górę.

Źródła:

(1) ATERIMA Work: Polski rynek pracy w 2023 roku. Jakich zmian się spodziewać?

(2) Ladders: Eye-Tracking Study