Referenties op je cv – wel of niet doen?

Wat zijn referenties op je cv?

Een referentie op je cv is iemand die kan bevestigen hoe jij functioneert in een professionele omgeving. Denk aan een voormalige leidinggevende, collega, mentor of stagebegeleider die jouw werk, houding en resultaten van dichtbij heeft meegemaakt. Het kan ook iemand zijn waar je nu nog mee samenwerkt, mits die weet dat jij aan het solliciteren bent natuurlijk.

Werkgevers en recruiters gebruiken referenties om een objectief beeld te krijgen van wie jij bent als werknemer: hoe je samenwerkt, omgaat met verantwoordelijkheden en presteert onder druk. Zo kunnen ze beter inschatten of jij past binnen het team en de organisatie. 

Een goede referentie kent zowel jouw vaardigheden als jouw werkethiek en persoonlijke kwaliteiten. Het is dus belangrijk om iemand te kiezen die jou professioneel goed kent en een goed woordje kan doen over jouw bijdrage en ontwikkeling.

Moet je referenties op je cv vermelden?

Referenties zijn geen verplicht onderdeel op je cv. Je voegt ze wel altijd toe aan je cv wanneer:

• Er in de vacature expliciet naar wordt gevraagd.
• De recruiter of werkgever ernaar vraagt.

Je voegt referenties eventueel toe wanneer:

• Je (voormalige) werkgever of collega’s hebben je hele positieve feedback gegeven die waardevol is voor de functie waarop je solliciteert. 
• Er is genoeg ruimte op je cv om dit onderdeel toe te voegen.

Omdat een cv beperkt moet blijven tot één of maximaal twee pagina’s, worden referenties niet standaard toegevoegd. Ze maken een cv onnodig lang; je kunt ze altijd nog opsturen wanneer ernaar gevraagd wordt. 

Zet je geen referenties op je cv? Dan is het alsnog verstandig om wel na te denken over wie eventueel goede referenties voor jou kunnen zijn. Stel dat een werkgever of recruiter er als onderdeel van het sollicitatieproces toch naar vraagt, dan ben je wel voorbereid.

Wie een goede referentie is, leggen we verderop in dit artikel uit.

Hoe en waar zet je referenties op je cv

Referenties hebben geen prioriteit op je cv en hoeven, zoals hierboven uitgelegd, niet op je cv vermeld te worden. Wie ze er wel op wil zetten moet het onderstaande weten om referenties op de juiste manier op het cv te noteren.

Allereerst: vraag toestemming!

Welke referenties je ook op je cv zet; vraag altijd toestemming om iemand als referentie te gebruiken. Zet niet zomaar de contactinformatie van je voormalig werkgever of een collega op je cv. 

Laat je referenties, nadat toestemming hebt gekregen, ook weten wanneer je sollicitatie inclusief de referentie de deur uit is. Dit is beleefd én zo weten je referenten dat ze eventueel een belletje of mailtje kunnen verwachten. Het helpt je referenten ook alvast om na te denken over jouw vaardigheden en sterke punten in het geval ze dat belletje of mailtje van een recruiter of werkgever krijgen.

Welke informatie over de referentie zet je op je cv?

Bij voorkeur staan er in ieder geval twee tot drie referenties voor op je cv. Wie weinig werkervaring heeft kan er misschien maar één vermelden; in zo’n situatie is dat natuurlijk prima. 

Je lijst met referenties moet kort zijn en makkelijk om te lezen. De volgende informatie moet vermeld worden voor iedere referentie:

• Naam
• Huidige functietitel
• Bedrijfsnaam en -adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Een korte beschrijving van jullie werkrelatie.

In de korte beschrijving van de werkrelatie geef je aan hoe en in welke context jullie hebben samengewerkt. Vermeld bijvoorbeeld wat de functie van je referent was ten opzichte van jou (leidinggevende, collega, opdrachtgever), in welke periode jullie hebben samengewerkt en eventueel aan welk type projecten of werkzaamheden. Zo krijgt een werkgever direct een beeld van hoe jullie elkaar kennen en vanuit welke rol de referentie spreekt. 

Bijvoorbeeld:

Vermeld nooit persoonlijke informatie van je referenties. Gebruik hun professionele e-mailadres en werk telefoonnummer indien beschikbaar.  

Waar zet je de informatie over referenties op je cv?

Referenties kunnen waarde toevoegen aan je cv, maar zijn niet verplicht en hebben dus een lage prioriteit in het document. De beste plek is daarom onderaan je cv. Prioriteer je werkervaring, opleidingen en vaardigheden boven je referenties. 

Heb je weinig ruimte op je cv en overschrijd je de twee-pagina limiet? Zet je referenties dan in een apart document dat je (eventueel op aanvraag) kunt meesturen. 

Welke referenties zet je op je cv?

Heb je besloten om referenties op je cv te zetten? Dan is de volgende stap: bepalen wie je hiervoor het beste kunt vragen.

Misschien heb je al wat namen in gedachten, maar het loont om daar goed over na te denken. Een sterke referentie kan namelijk het verschil maken tussen twijfel en een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. En dit laatste is natuurlijk waar je het voor doet! 

In dit onderdeel lees je wie de juiste referenten zijn, hoe je ze op een gepaste manier benadert, en hoe je zorgt dat ze een overtuigende referentie over jou kunnen geven.

Wie vragen voor je referenties?

Een goede referentie bevestigt dat jij in een professionele omgeving hebt bewezen wat je op je cv zet; dat je betrouwbaar bent, goed samenwerkt en resultaten boekt. De beste referenten zijn daarom mensen die dit van dichtbij hebben meegemaakt, zoals een voormalige leidinggevende, directe collega, mentor of stagebegeleider die jouw werk en houding goed kent. En een overtuigende referent is positief over jouw kennen en kunnen. 

Wees strategisch in je keuze. Vraag jezelf af: welke vaardigheden en ervaringen zijn belangrijk voor de functie waarop ik solliciteer? En: wie kan daar overtuigend over vertellen? Een oud-leidinggevende is vaak een logische keuze, maar soms is een directe collega die nauw met je samenwerkte op een relevant project nog beter.

Kies bij voorkeur iemand in een meer senior positie en iemand met wie je recent hebt samengewerkt. Vermijd persoonlijke referenties zoals vrienden of familie. Die worden namelijk niet serieus genomen door werkgevers en het oogt onprofessioneel.

Let erop dat je referent écht iets over jou kan vertellen. Recruiters stellen vaak vragen als:

• Wat waren de belangrijkste verantwoordelijkheden van de kandidaat?
• Hoe functioneerde hij of zij binnen het team?
• Hoe ging de kandidaat om met deadlines of druk?
• Waarom is de samenwerking beëindigd?
• Zou u deze persoon opnieuw aannemen of aanbevelen?

Kies dus mensen die niet alleen positief over je zijn, maar die jouw werkervaring en claims in je cv ook met concrete voorbeelden kunnen onderbouwen.

Hoe vraag je een referentie?

Een referentie vragen lijkt eenvoudig, maar het verdient aandacht en voorbereiding. Je vraagt iemand tenslotte om diens naam en reputatie aan die van jou te verbinden, en dat is niet niks.

Om een referentie vragen begint met de juiste aanpak: persoonlijk contact is beter dan een snel berichtje. Bel, plan een korte video call of spreek iemand bij voorkeur even in persoon als dat kan. Stuur niet een standaardmail; een persoonlijk gesprek laat zien dat je de referent serieus neemt en respect hebt voor hun tijd. 

Wees ook op tijd. Regel je referenties het liefst voordat je begint met solliciteren, zodat je niet in tijdnood komt als een werkgever om referenties vraagt.

Zo vraag je een referentie aan:

• Leg kort uit waarom je solliciteert en op wat voor soort functie.
• Vertel wat je aanspreekt aan de functie en hoe jullie samenwerking relevant is voor die rol.
• Vraag vervolgens of ze als referentie op willen treden. Bijvoorbeeld:
  “Ik ben aan het solliciteren op een nieuwe functie en zou het heel fijn vinden als ik jou als referentie mag opgeven. Voel je je daar prettig bij?”
• Wees voorbereid op een nee. Merk je twijfel of terughoudendheid, bedank dan vriendelijk en vraag iemand anders. Een halfslachtige, niet overtuigende referentie is slechter dan geen.

Zo ondersteun je een referentie die ‘ja’ zegt

• Stuur je meest recente cv zodat ze weten wat je deelt (of hebt gedeeld) met de recruiter en werkgever voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Dan kennen ze de context van je sollicitatie. 
• Geef aan welke vaardigheden of projecten ze eventueel kunnen benoemen (zonder hen iets op te leggen). Dat kan helpen om hun verhaal concreet te houden.
• Toon waardering. Bedank ze alvast voor hun tijd en bereidheid om jou te helpen, dat is enorm veel waard; misschien wel een nieuwe baan!

In het kort: een goede referentie begint bij goed contact. Wees professioneel, duidelijk, dankbaar en voorbereid. Zo help je jezelf en toon je respect voor de mensen die jouw verhaal helpen versterken tijdens je zoektocht naar een nieuwe baan. 

Hoe krijg je een goede referentie? 4 Tips

Een sterke referentie kan je sollicitatie kracht bijzetten, maar hoe zorg je dat iemand daadwerkelijk een overtuigend beeld van jou kan geven? In de onderstaande tips voor sterke referenties lees je hoe je dit op de juiste manier aanpakt.

1. Investeer in relaties
   Goede referenties beginnen bij goede samenwerking. Bouw vertrouwen op, doe je werk goed en blijf professioneel in contact, ook als je ergens weggaat. Op goede voet blijven met oud-leidinggevenden of collega’s betaalt zich later uit.
2. Zorg dat je referent op de hoogte is
   Vertel je referent dat je actief aan het solliciteren bent. Zo kunnen ze zich voorbereiden en tijd vrijmaken als ze benaderd worden. Het voorkomt verrassingen en zorgt dat ze klaar zijn om een goed woordje voor je te doen.
3. Geef de juiste informatie
   Hoe beter je referent begrijpt welke vaardigheden of resultaten belangrijk zijn voor jouw nieuwe rol, hoe gerichter ze over jou kunnen vertellen. Stuur dus altijd een recente versie van je cv mee, eventueel met een korte samenvatting van de rol of over de werkgever voor extra context. Je kunt ook overwegen een kopie van je motivatiebrief mee te sturen, waarvoor hier handige templates.
4. Volg op (en blijf in contact)
   Laat na afloop weten hoe het gegaan is. Heb je de baan gekregen? Deel het nieuws en bedank nogmaals. Is het anders gelopen? Bedank dan alsnog voor hun steun. Zo onderhoud je waardevolle relaties die je later opnieuw kunnen helpen.

Wat met referenties doen als je geen werkervaring hebt

Geen werkervaring betekent niet dat je geen referenties kunt hebben. In plaats van professionele referenties kun je ook kiezen voor persoonlijke of academische referenties; mensen die jouw inzet, betrouwbaarheid en vaardigheden van dichtbij hebben gezien.

Denk aan een docent, stagebegeleider, mentor, coach of iemand bij wie je vrijwilligerswerk hebt gedaan. Zij kunnen vertellen over je werkhouding, motivatie en leercurve. Dit zijn ook waardevolle eigenschappen voor een eerste werkgever.

Heb je écht niemand die als referentie kan optreden? Geen probleem. Richt je dan op een sterk cv dat jouw kwaliteiten goed laat zien. Benadruk relevante projecten, stages, nevenactiviteiten en (studie)resultaten. Onthoud dat referenties niet verplicht zijn! Ook zonder referenties kun je een overtuigend beeld neerzetten van wat jij te bieden hebt. Bekijk hier cv-voorbeelden voor professionele cv's voor allerlei soorten ervaring en achtergrond.

4 redenen om referenties op je cv te zetten

Twijfel je of je referenties moet opnemen op je cv? Logisch, want het is niet verplicht en neemt kostbare ruimte op je cv in beslag. Maar juist omdat ze niet verplicht zijn, kun je er wel mee opvallen! 

Een sterke referentie geeft gewicht aan jouw woorden. Het laat zien dat anderen jouw kwaliteiten bevestigen. Dit maakt je cv menselijker, geloofwaardiger en overtuigender. 

Hier zijn vier redenen waarom referenties het verschil kunnen maken:

1. Ze vullen (werk)ervaring aan met bewijs

Iedereen kan schrijven dat hij resultaatgericht werkt, een doorzetter en sociaal is, maar als bijvoorbeeld een oud-leidinggevende vertelt hoe jij de klanttevredenheid verhoogde of een complex project binnen de deadline afrondde, komt dat pas echt tot leven.

Ook als je nog niet veel werkervaring hebt, kun je referenties gebruiken om je vaardigheden te onderstrepen. Een docent, stagebegeleider of mentor kan ook wat zeggen over jouw leervermogen, inzet en groeipotentieel. Zo laat je zien dat je nog niet alles kunt, maar wel alles aanpakt.

2. Ze tonen je soft skills in actie

Een referentie kan vertellen over hoe jij bent als collega; hoe je samenwerkt, communiceert en omgaat met uitdagingen. Dat persoonlijke beeld helpt werkgevers om te bepalen of jij past binnen het team.

3. Ze versterken jouw sollicitatieverhaal

Goede referenties vullen jouw cv aan. Ze benadrukken precies die eigenschappen die belangrijk zijn voor de functie waarop je solliciteert. Zeker wanneer je referent goed is ingelicht over de functie waarop je solliciteert, kan het jouw sollicitatieverhaal kracht bijzetten. Tips nodig om jouw verhaal zelf eerst nog wat sterker neer te zetten? Bekijk onze sollicitatiebrief-artikelen en cv-artikelen voor tips, voorbeelden en inspiratie.

4. Ze laten je professionaliteit zien

Wie sterke referenties heeft, laat zien dat hij goede relaties onderhoudt en serieus wordt genomen in diens werk. Het signaleert betrouwbaarheid, volwassenheid en een sterk professioneel netwerk. Allemaal eigenschappen die recruiters waarderen.

6 tips voor referenties op je cv

Referenties lijken misschien een detail, maar als je ze goed inzet, kunnen ze een verschil maken in het sollicitatieproces. Met onderstaande samenvattende tips ga jij professioneel, effectief en respectvol met je referenties om.

1. Vraag altijd eerst toestemming
   Geef nooit zomaar iemands contactgegevens door. Vraag of iemand het goed vindt en leg kort uit waarvoor. 
2. Bereid je referenten goed voor
   Vertel wie hen mogelijk gaat bellen, wat voor functie het is en welke vaardigheden belangrijk zijn. 
3. Houd contact, ook als je niet solliciteert
   Goede referenties bouw je niet op het laatste moment. Blijf in contact met oud-leidinggevenden of collega’s, ook na een baan zodat de relatie warm en authentiek blijft.
4. Geef ze iets om mee te werken
   Stuur je referent een recente versie van je cv of de vacature waarop je solliciteert. 
5. Geef een seintje als ze benaderd kunnen worden
   Laat je referenten weten zodra je hun naam hebt doorgegeven. Zo worden ze niet verrast door een onbekende recruiter en kunnen ze zich voorbereiden op het gesprek.
6. Vergeet het belangrijkste niet: bedanken
   Of je nu de baan krijgt of niet, laat altijd weten dat je hun tijd waardeert. Een kort bedankbericht of zelfs een update over hoe het gegaan is houdt de relatie sterk voor de toekomst.

De beste manier om referenties toe te voegen

Een sterke referentie verdient ook een sterke plek op je cv. Met onze cv-tool maak doe je dit eenvoudig én professioneel. In onze builder kun je zelf kiezen hoe referenties ze verwerkt in je lay-out, als je ervoor kiest om dat te doen. Je past kleuren, lettertypes en indeling aan zodat het perfect past bij jouw persoonlijke stijl en het type functie waarop je solliciteert.

Of je nu kiest voor een klassiek cv of een modern template: onze ontwerpen en templates helpen je om referenties overzichtelijk en professioneel te presenteren, met nadruk op de belangrijkste onderdelen van je cv. Zo zorg je dat jouw cv inhoudelijk sterk is en er verzorgd en consistent uitziet.

Dan kun jij je nu buigen over een overtuigende sollicitatiebrief. Geen inspiratie? Of niet zo goed in schrijven? Geen probleem: gebruik de sollicitatiebrief-tool om snel een sterke brief te maken die naadloos aansluit bij jouw cv.