履歷表上的語言能力該怎麼寫?完整指南與實用範例一次搞懂
撰文:Ka Wai Luk, Author • 最後更新日期:2025年4月30日

履歷表上的語言能力該怎麼寫?完整指南與實用範例一次搞懂

想應徵外商公司或跨國職位卻不確定語言能力該怎麼寫在履歷表上?本篇教你如何正確標示語言等級、避免常見錯誤,並附上實用範例,讓你的履歷表在眾多求職者中脫穎而出!

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認識語言能力等級制度

語言能力不只是「會不會講」這麼簡單,尤其當你要將它寫進履歷表中,具體而明確的表述方式能讓雇主快速了解你的實力。

以下是幾種全球通用的語言能力分級制度,協助你更客觀地描述語言程度,也讓雇主有標準可依。

CEFR(歐洲共同語言參考架構)

CEFR 是目前最常見、廣泛應用的語言能力評估標準之一,分為六個等級,從 A1(初學者)到 C2(母語等級)。

  • A1/A2:基礎級,能進行簡單溝通。
  • B1/B2:中級,能處理一般工作或學術環境中的需求。
  • C1/C2:高級,能流利表達並理解複雜概念,接近母語水平。

ILR(美國政府語言能力分級)

ILR 是美國政府機構常用的語言能力標準,分為六個主要等級,從 Level 0(完全不懂)到 Level 5(完全精通)。

  • Level 0:無語言能力
  • Level 1:基礎能力,能處理最基本的溝通需求。
  • Level 2:有限工作能力,可進行日常工作溝通。
  • Level 3:專業工作能力,能參與專業討論並處理工作事務。
  • Level 4:高級專業能力,適用於領導與分析性工作。
  • Level 5:母語等級,等同於母語者的流利度與理解力。

ACTFL(美國外語教學委員會)

常見於學術與語言教育領域,分為五大等級,每級又細分為低、中、高:

  • Novice(入門級):能進行基本溝通(如打招呼、自我介紹)。
  • Intermediate(中級):可應付日常對話,語法與詞彙仍有限。
  • Advanced(高級):能流暢處理較複雜的日常與專業交流。
  • Superior(優級):語言靈活精準,可深入討論各類主題。
  • Distinguished(精通級):接近母語者,具高層次語言與文化理解。

專家建議:

若你正在準備語言檢定,履歷表上可註明「準備中」或「已完成A2課程」,展現你對語言學習的投入,也會給雇主留下積極印象。

語言能力放在履歷表中哪個欄位?

語言能力可依個人背景與職位需求,彈性呈現在履歷不同區塊中。你也可以參考求職信範本,將語言優勢結合職位需求具體說明,進一步展現溝通能力與跨文化經驗。

技能區(Skills)

將語言與對應等級列入專業技能欄位,是最常見的呈現方式,簡潔,不佔版面,適用各類職位。

履歷摘要(Summary)

若語言是該職位的關鍵條件(如外商、跨國溝通),可在摘要中明確強調語言優勢,快速吸引目光。

工作經驗(Work Experience)

若你曾在工作中實際使用該語言,可在工作經驗描述中標明,例如:「每日使用日語回覆日本客戶」,突顯語言的實務應用。

證書(Certifications)

若已通過語言檢定(如 TOEFL、JLPT、DELE 等),可在證書區塊列出,具體明確,也能提升履歷可信度。

呈現語言能力的最佳格式

除了放在哪裡,語言能力「怎麼寫」也很關鍵。以下是實用建議:

  • 建議用條列方式,清楚寫出語言+等級,例如:「日語:流利(JLPT N1)」
  • 如果會多種語言,也可用表格整理,但要保持簡潔易讀
  • 用像 fluent(流利)、intermediate(中等程度)、native speaker(母語)這類 ATS 系統能辨識的關鍵字,有助提高履歷被篩選出來的機會
語言能力不應只是一行敘述,而是展示你能如何實際應用它,幫助公司解決問題。

履歷表語言能力範例

為幫助你理解如何根據不同職位呈現語言能力,以下為實際範例:

範例一:客服專員 – 具備基本西班牙語能力

  • 西班牙語會話:中級(B1 – CEFR)

範例二:國際企業行銷經理 – 熟悉德文商業溝通

  • 德語商業溝通:高級(C1 – CEFR)

範例三:翻譯人員 – 雙母語者

  • 中文:母語
  • 英文:IELTS: 8.0 (2023)

範例四:剛畢業學生 – 語言學習中

  • 法語:初級(A2 – CEFR)

自我評估 vs. 語言檢定:該怎麼選?

什麼時候可以用自我評估?

當你有實際使用該語言的經驗,例如與國外客戶溝通、參與跨國會議,或在海外以該語言上課,即使沒有檢定成績,也可採自我評估。建議參考 CEFR 或 ACTFL 等標準,提升可信度。

有考檢定當然更加分!

記得標註成績,能增加履歷可信度。以下是台灣常見的語言檢定:

  • 英文:TOEFL、IELTS
  • 日文:JLPT(日本語能力試驗)
  • 法文:DELF / DALF
  • 西班牙文:DELE
  • 德文:TestDaF、Goethe-Zertifikat
  • 中文(給非母語者):TOCFL(華語文能力測驗)

成績要怎麼寫比較清楚?

成績標示建議列出總分、單項分數(如有)及考取年份,讓雇主一目了然。

  • IELTS:7.5(Listening: 8.0, Writing: 7.0|2023年考取)
  • TOEFL iBT:102(Reading: 26, Speaking: 24|2022年取得)
  • JLPT:N1(2023年通過)
  • DELF:B2(2022年考取)

雇主會如何評估你的語言能力?

雇主通常不會只看你履歷或求職信上的語言能力描述,還會透過以下方式實際驗證你的程度:

  • 面試現場測試:可能會請你用英語回答問題,或分享工作中實際使用外語的經驗。
  • 書面測驗:像是寫一封英文電郵、回覆模擬客戶提問等,以評估你的書寫邏輯與用詞。
  • 誠信觀察:如果你在履歷上寫「流利」,但面試時卻無法順利表達,反而可能讓人對你的誠信產生疑慮。

展現語言能力的實用技巧

  • 依職缺調整:針對 JD 要求標明語言與等級,避免一味列出所有語言。
  • 誠實為上:不要誇大語言能力,誠實才能避免面試上的尷尬。
  • 強調實務應用:例如「每日以英文處理國外客戶來信」、「以日文參與每週團隊會議」。

用語言能力為履歷表加分

語言能力不只是加分,更是許多職位的基本條件。正確標示等級與實例,能提升履歷的可信度與競爭力。

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Ka Wai Luk
Ka Wai Luk
Author
Ka是一位資深記者,曾採訪各行業高管並明暸市場趨勢。憑藉多國工作經歷和全球視角,她能幫助求職者作出明智決策。

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