Come fare un curriculum su Word

Come fare un curriculum su Word

Microsoft Word è uno dei software di scrittura più diffusi. Simile a Pages, LibreOffice, WPS Office o Google Docs, consente di scrivere testi di qualsiasi tipo, fornendo anche la struttura e la formattazione di base. Il problema è che queste funzioni, benché utilissime, di per sé non bastano quando si tratta di scrivere un CV.

Per creare un curriculum con Word efficace - con tutte le carte in regola per attrarre l'attenzione dei recruiter e superare la selezione - ci vuole qualche accortezza in più. Per esempio, bisogna strutturare il documento secondo gli standard in uso, inserire i contenuti in un determinato ordine, scegliere i font e il layout più appropriati al contesto professionale. Tutto fattibile, se segui le indicazioni del nostro articolo (CVwizard, come sempre, spiega in modo semplice ogni dettaglio).

CV con Word da nuovo documento o modello preimpostato

Prima di tutto, bisogna aprire il programma e scegliere una delle due seguenti opzioni.

• Clicca su "File" e "Nuovo documento": così avrai a disposizione un foglio vuoto, che andrà completato da zero. Se hai dimestichezza con l'impaginazione e qualche nozione di grafica, bene così. Se no, decisamente meglio l'opzione successiva.
• Clicca su "File" e "Nuovo da modello...": così si aprirà una pagina che include diversi modelli di documento, inclusi dei CV preimpostati. Il numero e le caratteristiche di questi modelli variano a seconda della versione di Word. In ogni caso, consentono di lavorare su un file che ha già una struttura.

Che cosa inserire nel curriculum Word

Che tu abbia deciso di usare un documento vuoto o di sfruttare un modello preimpostato, il passo successivo è mettere a fuoco quali contenuti inserire e dove. Per non sbagliare, non perderti in dettagli secondari e fornire a chi legge (recruiter o futuro datore di lavoro) tutto ciò che si aspetta di trovare, suddividi il tuo curriculum Word in sezioni seguendo questo ordine.

1. Dati di contatto: nome e cognome, indirizzo email professionale, numero di telefono. L'indirizzo di residenza, l'età, il genere e lo stato civile sono facoltativi.
2. Profilo personale: è un breve paragrafo che presenta in sintesi il tuo ruolo, i tuoi maggiori punti di forza e obiettivi. Serve per far capire subito chi sei e per invogliare a proseguire la lettura.
3. Esperienze professionali: rappresentano il "cuore" di ogni CV e vanno descritte con cura, preferibilmente in ordine cronologico inverso (dalla più alla meno recente) e indicando per ciascuna - con un elenco puntato - nome dell'azienda, durata della collaborazione, ruolo, mansioni svolte e obiettivi raggiunti.
4. Formazione: descrive il percorso di studi, che può includere diploma di scuola superiore e/o laurea, da indicare insieme a nome dell'istituto, anno di conseguimento, voto finale.
5. Competenze: si suddividono in linguistiche, per indicare le lingue straniere che conosci, tecniche (o hard skill), se si riferiscono a conoscenze di settore specifiche, trasversali (o soft skill), se sono applicabili a più ambiti.
6. Certificazioni: indicano conoscenze acquisite al di fuori del percorso di studi accademico, per esigenze di formazione continua o necessità di specializzazione.
7. Volontariato e hobby: sono sezioni opzionali, da includere soltanto se rimane qualche riga di spazio, e tendenzialmente se si è all'inizio del percorso lavorativo.

I contenuti da inserire sembrano tanti, e lo sono, ma se sono disposti con ordine e con la formattazione appropriata, risulteranno scorrevoli e facili da leggere, come puoi vedere nell'esempio qui sotto.

Esempio di curriculum in Word

Vuoi vedere altri CV, relativi ad altri ambiti e professioni? Dai un'occhiata a quelli di CVwizard: troverai un esempio curriculum vitae per ogni occupazione.

E non dimenticare che insieme al CV è sempre vivamente consigliato inviare una cover letter, anche quando non è richiesta in modo esplicito nell'annuncio di lavoro: ecco i nostri esempi di lettera di presentazione.

Impaginare un CV in Word

Una volta definite le sezioni da inserire nel tuo CV Word, e messi a fuoco i contenuti, è necessario impaginare il tutto in modo che sia ben leggibile e graficamente coerente. Ecco qualche consiglio su come impaginare un CV in Word:

• Usare un layout semplice: affinché il tuo CV Word sia chiaro e comprensibile alla prima occhiata, serve un'impaginazione semplice, ordinata, scandita da interlinee regolari: i recruiter devono trovare subito ciò che cercano e per questo hanno bisogno di documenti ben strutturati, facili da consultare;
• Scegliere il font adatto: attenzione a non compromettere il layout con font troppo appariscenti, originali o scelti a caso: opta esclusivamente per quelli ad alta leggibilità e usa lo stesso in tutto il documento; l'unica variabile consentita è la dimensione, ma solo entro certi limiti (approssimativamente tra 10 e 12 punti per il testo, fino a 14 per i titoli).
• Formattare correttamente: oltre al layout e al font, la formattazione deve essere curata nel suo complesso. Usa i titoli per dividere le sezioni e dare continuità al documento, fai in modo che il testo sia sempre allineato, metti in grassetto le parole chiave associate alla posizione lavorativa, e in generale sfrutta lo spazio della pagina in modo funzionale.
• Salvare ed esportare in .pdf: Quando il risultato complessivo ti sembra soddisfacente, salva il documento, nominalo con 'CV + nome e cognome + data' e archivialo in una cartella apposita. Il giorno dopo, a mente fresca, rileggi, correggi e infine esporta in .pdf.

Non dimenticare che il tuo CV deve essere comprensibile alla prima lettura: una formattazione corretta ha un valore strategico per mettere in evidenza gli elementi più importanti.

Modelli di cv per Word: sì o no?

Come abbiamo detto in incipit, chi vuole evitare di iniziare da una pagina bianca e completamente vuota, può optare per uno dei modelli di CV per Word già pronti, selezionando 'Nuovo da Modello' e seguendo le istruzioni, oppure scaricandoli direttamente da Internet.

È vantaggioso usare dei modelli già pronti di CV per Word? Anche in questo caso, più che 'sì' o 'no', la risposta giusta (o quanto meno la più onesta) è 'dipende'. Da che cosa? Dalle tue aspettative, dai tuoi obiettivi, dal tempo che hai a disposizione e anche da quanto sai usare il programma. Di certo un layout preimpostato aiuta a non perdere l'orientamento e a procedere più rapidamente. D'altra parte, creare un modello personalizzato può contribuire a distinguersi dagli altri candidati, o semplicemente riflettere in modo più fedele le proprie peculiarità.

In definitiva, devi valutare bene cosa è meglio per te, per le tue specifiche esigenze, per il settore che ti interessa e per il ruolo a cui aspiri.

CV builder: l'alternativa a Word

Dopo aver spiegato come fare un curriculum con Word, e come soppesare pro e contro, il discorso non è completo se non aggiungiamo ancora un punto: le alternative.

Nel mercato del lavoro di oggi, sempre più globale, veloce, digitalizzato, gli strumenti fatti apposta per creare CV non mancano, e la ragione è sotto gli occhi di chiunque cerchi lavoro (che sia alla prima esperienza o professionista di lungo corso): bisogna presentarsi in modo efficace ma anche essere flessibili e agire in modo tempestivo.

Ecco perché un CV builder rappresenta, per molti, l'alternativa 'smart' (la più sensata): consente di scegliere tra moltissimi modelli diversi, di personalizzarli in modo immediato, di aggiornare i contenuti in un click, e di fare lo stesso con i modelli di lettera di presentazione.

Il modo migliore per capire se si tratta di un'alternativa valida? Passare dalle parole ai fatti e creare il tuo CV su CVwizard. Dopodiché, per non perdere i pezzi e preparare tutto ciò che serve alla candidatura, è bene procedere anche con la lettera di presentazione.

Ricapitolando: Curriculum Word

• Word è uno dei programmi di scrittura più diffusi che chiunque, in un modo o nell'altro, ha già usato.
• Creare un CV con Word non è intuitivo come si potrebbe pensare: bisogna seguire delle regole specifiche, per scegliere i contenuti idonei e per presentarli nella forma appropriata.
• Layout e formattazione sono fondamentali per far sì che il CV Word sia leggibile (sia dagli esseri umani che dai software automatici), efficace, professionale.
• Per fare un curriculum con Word si può partire da un documento vuoto oppure da modelli preimpostati.
• Per decidere se creare un CV con Word è la scelta giusta, bisogna valutare concretamente vantaggi e svantaggi (che per ciascun candidato sono diversi) e alternative (che non mancano).

CVwizard ti accompagna nella ricerca di lavoro passo per passo, con strumenti creati apposta, facilissimi da usare, e con tanti suggerimenti e consigli: continua a leggere i nostri articoli!