Zo maak je een professioneel cv in Google Docs
Je hebt geen betaalde versie van Microsoft Word nodig voor een professioneel cv; je maakt er namelijk makkelijk een met de online software van Google Docs. Volg een paar simpele stappen en je hebt zo een simpel cv in elkaar gezet.
Haal het meeste uit Google Docs voor je cv door op een aantal dingen te letten. Profiteer van voordelen (hallo, gratis software!), maar houd ook rekening met de nadelen van het programma. Wanneer je deze kent, kun je de beste keuze maken voor jouw cv.
In dit artikel lees je alles over:
- wat Google Docs is
- hoe je er in een paar simpele stappen een cv mee maakt
- de belangrijkste voor- en nadelen
- en wat het beste alternatief is voor een professioneel cv
Wat is Google Docs
Google Docs is het online tekstverwerkingsprogramma van Google, maar dat is eigenlijk de minst interessante omschrijving. Voor werkzoekenden is het vooral een laagdrempelige manier om snel een professioneel cv of sollicitatiebrief op te stellen, zonder software te installeren en zonder gedoe met verschillende versies. Het enige wat je nodig hebt is een Google-account.
Google Docs werkt simpelweg in je browser en wordt automatisch opgeslagen in Google Drive. Zo is je cv altijd up-to-date, of je 'm nu op je laptop, tablet of telefoon maakt. Dit is bijvoorbeeld handig als je vlak voor het versturen van je sollicitatie nog snel iets wilt aanpassen, wat regelmatig voorkomt.
Hoe maak je een cv in Google Docs?
Een cv maken in Google Docs is laagdrempelig en gratis. In grote lijnen doorloop je daarvoor vier stappen:
- Google Docs openen
- Een passend template kiezen
- Je cv inhoudelijk opbouwen
- Je document exporteren en versturen
Stap 1: Open Google Docs en ga naar de template galerij
Om Google Docs te gebruiken, heb je alleen een Google-account nodig.
→ Log in via docs.google.com of maak via de link eerst een account aan als je die nog niet hebt.
Na het inloggen kom je in je persoonlijke omgeving terecht, waar je nieuwe documenten kunt aanmaken of bestaande bestanden terugvindt.
Bovenaan zie je de templategalerij. Dit is het startpunt als je niet met een leeg document wilt beginnen, maar een door Google ontworpen cv-opzet wilt gebruiken. Klik op de templategalerij om de ontwerpen te bekijken. Google Docs heeft een paar standaardtemplates die vooral gericht zijn op eenvoud en leesbaarheid. Dit zijn wel belangrijke eigenschappen van een professioneel cv.
Stap 2: Kies een template dat past bij je doel en persoonlijke stijl
Google Docs heeft maar een beperkt aantal cv-templates; kies niet zomaar de eerste of ‘mooiste’. Een cv-template bepaalt namelijk zowel hoe je cv eruitziet als hoe makkelijk een recruiter of werkgever jouw informatie kan vinden. Het template moet dus zowel aantrekkelijk ogen als functioneel zijn voor de inhoud van jouw cv. En dat verschilt per persoon. Kies je een template die niet past bij jouw profiel, dan wordt je cv al snel onrustig, onevenwichtig of lastig scanbaar.
De indeling en visuele elementen zoals kleurgebruik en kopjes bepalen waar de nadruk op ligt in cv-templates en dus in jouw cv, zoals deze cv-voorbeelden ook laten zien. In sommige gevallen wordt het persoonlijke profiel extra stevig uitgelicht of staat werkervaring bijvoorbeeld in een zwaar kader. Een cv kan er ook kleurrijk en modern uitzien of sober en zakelijk door het kleurgebruik, de kaders en het lettertype.
Bedenk dus eerst wat je wilt benadrukken in je cv, en zoek vervolgens een template die daarbij aansluit.
- Heb je veel relevante werkervaring? Kies dan een overzichtelijk template met genoeg ruimte voor je functies en resultaten.
- Ben je starter, maak je een carrièreswitch of wil je vooral je vaardigheden laten zien? Dan past een indeling met meer aandacht voor je profiel, opleiding of skills vaak beter.
- Solliciteer je op een zakelijke of administratieve baan? Dan werkt een rustige en strakke opmaak met schreefloze letters vaak goed.
- Solliciteer je op een creatieve functie, of een functie bij een creatief bedrijf? Dan is een cv met een meer creatieve, speelse of kleurrijke opmaak soms ook een optie.
Let goed op hoe jouw informatie eruitziet in het template. Een template kan er netjes uitzien in de galerij, maar als je langere functietitels, meerdere werkgevers of extra onderdelen toevoegt, kan de balans snel weg zijn. Controleer of er genoeg ruimte is voor jouw gegevens, of de volgorde logisch is en of de belangrijkste informatie bovenaan en duidelijk zichtbaar blijft.
→ Klik op het template dat het beste past bij jouw profiel en doel. Het opent dan vanzelf als een bewerkbaar document.
De cv-templates van Google Docs zijn expres simpel gemaakt. Dat is handig, want ze zijn dus goed leesbaar, technisch veilig en werken meestal goed met sollicitatiesystemen. Het nadeel is dat je minder vrijheid hebt in de indeling, uitstraling en persoonlijke aanpassingen. Gebruik een Google Docs-template dus vooral als basis, niet als een kant-en-klaar ontwerp voor elke sollicitatie.
Stap 3: Vervang de voorbeeldtekst en herschik waar nodig
Het template dat je hebt gekozen bevat voorbeeldtekst. Vul deze niet simpelweg in, want dan krijg je een cv dat niet goed bij jou past. Gebruik het template als basis en pas het aan zodat het bij jouw cv-inhoud past.
Kijk ook kritisch naar de opbouw. Neem de standaardvolgorde van de template niet klakkeloos over, want die is altijd de beste voor jouw ervaring en verhaal.
Je kunt onderdelen makkelijk verplaatsen, bijvoorbeeld als je net bent afgestudeerd en je opleiding relevanter is voor je sollicitatie dan je werkervaring. Kies voor een chronologisch cv als het verloop van je loopbaan belangrijk is en zet vervolgens bovenaan wat voor jouw sollicitatie het meeste gewicht heeft. Voor de één is dat werkervaring, voor de ander opleiding of vaardigheden.
Zorg er in ieder geval voor dat deze onderdelen duidelijk in je Google Docs-cv staan:
- Persoonlijke gegevens
- Persoonlijk profiel
- Werkervaring (concreet en resultaatgericht)
- Opleidingen en cursussen
- Vaardigheden (hard skills én soft skills, maar selectief)
- Eventueel: talen, interesses of nevenactiviteiten
Google Docs helpt je met de opmaak, maar jij zorgt voor inhoud die duidelijk en overtuigend is. Gebruik vooral concrete voorbeelden van wat jij hebt gedaan en bereikt. In onze cv-artikelen vind je meer tips om dit goed te verwoorden.
Stap 4: Download en verstuur je cv
Google Docs slaat je werk automatisch op terwijl je erin werkt, dus je hoeft je geen zorgen te maken over versies of verloren bestanden.
Ben je klaar om te solliciteren? → Download je cv via ‘Bestand’ en daarna ‘Downloaden’.
Dit zijn de twee meest gebruikte opties:
PDF: de veiligste keuze, omdat de opmaak altijd intact blijft.
Word (.docx): alleen nodig als een werkgever expliciet om een bewerkbaar bestand vraagt.
In de meeste gevallen is een PDF het beste voor sollicitaties. Zo voorkom je dat je cv er op een ander scherm ineens anders uitziet, wat vaker gebeurt dan je denkt.
Controleer na het downloaden als pdf altijd goed de opmaak, witruimte, uitlijning, spelling en consistentie. Wat er in een template netjes uitziet met voorbeeldtekst, kan rommelig worden als je eigen tekst langer of specifieker is. Kijk daarom altijd of kopjes, marges, regels en secties nog goed in balans zijn.
Wat niet op je Google Docs-cv past maar wel relevant is voor je sollicitatie, kun je overigens altijd in je sollicitatiebrief opnemen. Hoe je dat slim doet, lees je in onze sollicitatiebrief artikelen, met veel tips en voorbeelden.
De voordelen van Google Docs voor je cv
Google Docs is vooral handig omdat het de drempel om aan je cv te werken laag maakt. Google zelf noemt samenwerken, versiegeschiedenis en offline werken als kernfuncties. Hieronder staan de belangrijkste voordelen voor het maken van een cv op een rij.
De voordelen
- Gratis, zonder software te downloaden of abonnement te nemen: solliciteer meteen, zonder geld uit te geven en tijd te verliezen aan downloads.
- Altijd en overal bij je document: omdat je document in de cloud staat, kun je je cv op elk apparaat openen, aanpassen en terugvinden. Dat is vooral praktisch als je regelmatig solliciteert of tussendoor snel iets wilt wijzigen.
- Automatisch opgeslagen, dus minder kans op fouten: een cv schrijf je vaak in meerdere sessies en juist dan is automatische opslag een groot voordeel. Je hoeft niet telkens handmatig te bewaren en je kunt via versiegeschiedenis terug naar een eerdere versie als je toch niet blij bent met een wijziging.
- Eenvoudig feedback vragen en verwerken: in Google Docs kun je een document heel gericht delen met een vriend, loopbaancoach of recruiter, waarbij je zelf bepaalt of iemand mag bekijken, bewerken of delen. Dat is handig omdat je zo de regie houdt, maar samenwerken wel makkelijk is.
- Templates geven richting: de standaard cv-templates van Google Docs zijn sober en daardoor goed genoeg voor een professioneel cv. Ze dwingen je niet in een overontworpen layout; in plaats daarvan vormen ze een bruikbare basis die je verder kunt aanpassen aan je eigen volgorde en inhoud.
- De interface is laagdrempelig, ook als je geen ‘cv-maker’ bent: wie ooit met Word heeft gewerkt, kan meestal ook snel uit de voeten met Google Docs. Daardoor besteed je minder tijd aan het uitzoeken hoe iets werkt en meer aan de inhoud van je cv.
- Werkt ook goed voor je sollicitatiebrief: omdat Google Docs gemaakt is voor snelle tekstbewerking, is het net zo bruikbaar voor een motivatiebrief als voor een cv. Al heeft Google Docs helaas geen brief-templates die je kunt gebruiken.
Google Docs is dus erg praktisch, maar minder geschikt als je een cv wilt maken dat er visueel opvallend uitziet of veel structuur nodig heeft. Vooral bij een functioneel cv, waar de indeling van onderdelen niet standaard is, merk je sneller de beperkingen van de standaardtemplates. Daarover lees je hieronder meer.
De nadelen van Google Docs voor je cv
Google Docs is handig om een document te typen, maar voor een goed cv heb je meer nodig dan alleen een nette tekstpagina. Je wilt informatie overzichtelijk ordenen, accenten leggen, onderdelen makkelijk herschikken en je cv snel aanpassen voor elke sollicitatie. Op die punten merk je dat Google Docs minder goed werkt dan een tool die speciaal voor cv’s is gemaakt.
De nadelen
- Je werkt vanuit een document, niet vanuit een cv-logica: Google Docs helpt vooral bij het schrijven, maar niet bij het opbouwen van een sterk cv. Je krijgt geen handige tips over waar je wat zet, welke onderdelen logisch zijn of hoe je de inhoud het beste ordent.
- De standaardtemplates zijn beperkt in stijl en opzet: de templates lijken op elkaar en zijn weinig flexibel. Ze zijn meestal gemaakt voor een klassiek cv en minder geschikt als je bijvoorbeeld meer nadruk wilt leggen op je vaardigheden, projecten of profiel.
- Aanpassen per vacature kost relatief veel werk: een goed cv pas je voor elke sollicitatie aan. In Google Docs betekent dit vaak handmatig schuiven, inkorten, herverdelen en steeds controleren of alles nog netjes op de pagina staat. Je cv aanpassen per sollicitatie is dus vrij omslachtig in Google Docs.
- De opmaak is kwetsbaar zodra je inhoud verandert: in Google Docs heeft een kleine wijziging al snel gevolgen voor de rest van de pagina, waardoor je opnieuw moet corrigeren op witruimte, uitlijning of paginaverloop.
- Het is lastiger om duidelijke visuele prioriteit aan te brengen: in Google Docs is het lastiger om de visuele hiërarchie van de elementen op de pagina, die al is vastgesteld in de templates, zelf netjes te maken zonder dat het document rommelig wordt. Klopt de hiërarchie niet met het verhaal van jouw cv, dan mist de werkgever of recruiter misschien jouw hoofdboodschap.
- Je bent sneller tijd kwijt aan vormproblemen dan aan inhoudelijke verbetering: in theorie is Google Docs simpel, maar in de praktijk ben je vaak onnodig lang bezig met details die in een goede cv-tool vanzelf goed staan. Die tijd kun je beter gebruiken voor scherpere formuleringen, betere voorbeelden of een betere afstemming op de vacature.
Google Docs is dus vooral handig als je snel iets eenvoudigs nodig hebt. Maar als je wilt dat je cv naast compleet, ook strategisch sterk, visueel rustig en makkelijk aanpasbaar is, dan loop je met Google Docs wel tegen beperkingen aan.
Een cv-maker of Google Docs: kies slim
Waar wie meer keuze, overzicht en controle zoekt dan mogelijk is met Google Docs, komt met een cv-maker vaak verder. Het verschil zit zowel in de vormgeving als in hoe makkelijk je een professioneel en compleet sollicitatiepakket kunt samenstellen. Dit laatste kan veel makkelijker met een cv-tool zoals die van ons; ons hele platform is immers ontwikkeld om jou van A tot Z te helpen met je sollicitatie.
Met een goede cv-maker werk je in een overzichtelijk dashboard, waar je verschillende versies naast elkaar kunt bewaren en verzonden sollicitaties makkelijk terugvindt. Je kiest uit meer templates en stijlen, personaliseert sneller per vacature en hoeft je geen zorgen te maken over de opmaak: die staat goed en is makkelijk aan te passen. Ook kun je je cv eenvoudig omzetten naar andere talen en meteen een motivatiebrief maken die qua toon en uitstraling aansluit op je cv. Allemaal dingen die met Google Docs moeilijk of helemaal niet mogelijk zijn.
Als je vooral praktisch en snel wilt werken, is Google Docs een goede keuze. Wil je tijd besparen, professioneler overkomen en je sollicitaties beter organiseren, dan is een cv-maker slimmer.
Maak indruk met je CV
Eenvoudig en snel een professioneel CV opstellen en downloaden.
