Opleidingen op je cv

Hoe vermeld je opleidingen op je cv?

Er is niet één vaste manier om opleidingen op je cv te vermelden: het hangt af van wie jij bent, hoeveel werkervaring je hebt en wat voor de functie echt relevant is. Dit laatste staat vaak letterlijk vermeld in de vacaturetekst. De kunst is om de informatie zo te presenteren dat het waarde toevoegt aan je profiel en geen droge opsomming is. 

De basis: de juiste structuur en volgorde van je opleidingen

Zet je opleidingen in omgekeerd chronologische volgorde: je meest recente opleiding bovenaan, aflopend naar de oudste. Zo ziet een recruiter direct waar je nu staat.

Noteer bij elke afgeronde opleiding, cursus of training minimaal:

• De naam van de opleiding
• De onderwijsinstelling
• De plaats van de instelling
• De start- en einddatum (maand + jaar)

Middelbare school vermelden? Kies relevante opleidingen boven volledigheid

Niet elke opleiding verdient een plek op je cv. Opleidingen van meer dan 20 jaar geleden zijn soms niet meer relevant, tenzij ze nog steeds aansluiten bij je vakgebied of functie.

Vermeld je middelbare school alleen als je recent bent afgestudeerd of (nog) geen mbo-, hbo- of universitaire opleiding hebt afgerond.

Zo maak je jouw opleidingen concreet en onderscheidend

Recruiters zien dagelijks tientallen cv’s van kandidaten met vergelijkbare opleidingen. Alleen de naam van je studie noemen is dan een ‘tick the box’. Het zegt 'Kijk, ik heb deze studie gevolgd', maar zegt verder weinig over jou.

Wil je opvallen? Laat zien wat je uit je opleiding hebt gehaald dat relevant is voor de functie. Denk verder dan wat er letterlijk in de vacaturetekst staat, bijvoorbeeld:

• Welke kennis of vaardigheden heb jij ontwikkeld die iets toevoegen aan het bedrijf?
• Welke projecten, onderzoeken of stages laten jouw talent zien?
• Waarin onderscheid jij je van je studiegenoten?

Wat je uit de opleiding hebt gehaald maak je zichtbaar door bijvoorbeeld een van de onderstaande toe te voegen aan je opleidingen: 

• Je specialisatie of minor
• Een relevant project of afstudeeronderzoek
• Je (hoge) afstudeercijfer of GPA
• Extracurriculaire activiteiten (bijvoorbeeld bestuurswerk, verenigingen, evenementen organisatie)
• Buitenlandervaring of uitwisselingsprogramma’s
• Bijzondere prestaties of onderscheidingen

Zelfs één concreet detail, bijvoorbeeld “afstudeeronderzoek naar duurzaam personeelsbeleid bij een snelgroeiend techbedrijf”, maakt je studie ervaring interessanter en relevanter voor recruiters en werkgevers.

Voorbeelden van opleiding op cv

Het doel is om je opleidingen te laten opvallen en (nog) beter te laten aansluiten bij de vacature en wat de recruiter of werkgever zoekt in een kandidaat. Hieronder een aantal voorbeelden van hoe je dit kunt doen. 

Voorbeeld 1
De sollicitant solliciteert als leerkracht in het Basisonderwijs (groep 3/4). De opleiding (zie voorbeeld hieronder) sluit direct aan bij de sollicitatie als leerkracht. Extra details toevoegen aan het 'Opleidingen'-onderdeel mag wel, maar is niet nodig.

Voorbeeld 2
De sollicitant solliciteert als Assistent Bedrijfsleider in de Retail. Dit is een leidinggevende functie waarin inzicht in processen en cijfers belangrijk is.

Het afstudeerproject (zie voorbeeld hieronder) laat zien dat de sollicitant al praktische verbetertrajecten heeft opgezet, en de Excel-cursus toont actuele vaardigheden. Dit is waardevolle informatie voor een werkgever in de retail.

Voorbeeld 3
De sollicitant solliciteert naar de functie van Juridisch Beleidsmedewerker bij het Ministerie van Justitie & Veiligheid.

Het academische profiel van de sollicitant (zie voorbeeld hieronder) sluit naadloos aan op de sollicitatie bij een overheidsinstantie. De specialisaties en onderzoeksfocus laten zien dat de persoon actuele juridische thema’s begrijpt. Dit is precies de verdieping die beleidsfuncties vragen en daarom waardevolle toevoeging aan de 'Opleidingen'-sectie.

Voorbeeld 4
De sollicitant solliciteert als UX Designer bij een duurzaam modemerk. De opleiding (zie voorbeeld hieronder) laat precies zien waar de kandidaat's kracht ligt: een mix van creativiteit, strategie en technologie. Het afstudeerproject en de minor sluiten direct aan bij de sollicitatie en zijn dus een waardevolle toevoeging: de kandidaat toont dat die duurzame merken begrijpt én weet hoe digitale beleving versterkt kan worden.

Voor meer inspiratie kun hebben we hier nog veel meer cv-voorbeelden voor je. Geen ruimte op je cv om je cv om je opleidingen toe te lichten? Doe dat dan in je sollicitatiebrief, waarvoor hier voorbeelden en artikelen met expert tips om je alvast op weg te helpen.

Hier plaats je je opleidingen op je cv

De plek van je opleidingen op je cv hangt af van het soort cv dat je maakt en van hoe belangrijk je studie is voor de functie waarop je solliciteert. Er is dus geen vaste regel: het draait om wat jouw verhaal het sterkst maakt.

Bij het meest standaard cv, een zogenaamd 'chronologisch cv', staat het onderdeel 'Opleidingen' meestal onder 'Werkervaring'. Dat is met name logisch als je al een aantal jaar werkt en je werkervaring het belangrijkst is.

Net afgestudeerd of weinig ervaring? Dan mag 'Opleidingen' ook boven 'Werkervaring' staan. Zo benadruk je wat je hebt geleerd en bereikt tijdens je studie; zeker als je via projecten, stages of een bestuursjaar relevante vaardigheden hebt ontwikkeld voor de functie waarop je solliciteert.

Bij een vaardigheden-cv geef je opleidingen de plek waar ze jouw verhaal het best ondersteunen. Heb je belangrijke kennis of vaardigheden opgedaan tijdens je studie? Zet die vaardigheden, gelinkt aan je opleiding, dan hoger op je cv in de sectie met je competenties.

Lees in onze cv-artikelen meer tips over de structuur van je cv en hoe je deze slim opbouwt.

Wanneer zet je wel (en niet) een niet afgeronde opleiding op je cv?

Een opleiding (nog) niet afgerond? Dat hoeft geen probleem te zijn. Als je onafgeronde opleiding waardevol is voor de functie waar je op solliciteert is het de moeite waard 'm wel op je cv te vermelden. Een niet afgeronde opleiding roept misschien wel vragen op bij recruiters en werkgevers; die kun je tijdens het sollicitatiegesprek prima beantwoorden als het ter sprake komt. 

Vermeld een niet-afgeronde opleiding alleen als deze relevant is voor de functie en waarde toevoegt. Laat het weg als het geen bijdrage levert of negatief overkomt, bijvoorbeeld wanneer je de studie niet hebt afgerond vanwege slechte prestaties of omdat je bent uitgesloten.

Zo vermeld je een onafgeronde opleiding op je cv

Hieronder onze belangrijkste tips voor het vermelden van een niet afgeronde opleiding op je cv:

Moet je stages vermelden op je cv? 

Ja, vermeld stages op je cv! Zeker als je aan het begin van je carrière staat of een carrièreswitch maakt. Een stage is werkervaring, en kan dus een goede extra zijn als die aansluit bij de functie waarop je solliciteert. Een relevante stage laat zien dat je de praktijk al kent, belangrijke vaardigheden en soft skills hebt ontwikkeld en dat je weet wat er in het werkveld speelt.

Je kunt je stage vermelden in het onderdeel 'Opleidingen' (kort en overzichtelijk) of juist in een apart kopje ‘Stages’ als je die ervaring extra wilt benadrukken. Dat laatste werkt goed als je stage-inhoud sterk lijkt op de baan die je nu zoekt, of bij hetzelfde type organisatie was.

Door stages onder een apart kopje te benoemen, heb je ruimte om te laten zien wat je precies deed en bereikte: projecten, verantwoordelijkheden of resultaten. Dit geeft je cv meer inhoud en zet jou sterker neer als professional, zelfs zonder afgeronde opleiding of met geen of weinig werkervaring. 

En hoe zit het met cursussen en trainingen?

Ook hier geldt: is de cursus of training relevant voor de functie waarop je solliciteert? Zet ‘m op je cv! Hetzelfde geldt voor verwante activiteiten, workshops, masterclasses en webinars. 

Jouw cv is bedoeld om te overtuigen: laten zien dat je kennis, kunde en inzet hebt. Jouw deelname aan cursussen, trainingen en andere activiteiten laten dit zien. Cursussen en trainingen vergroten je kennis, vaardigheden en laten zien dat je bereid bent te investeren in jezelf en in de toekomst. Dit zijn allemaal pluspunten voor jouw toekomstige werkgever. 

Dé checklist voor opleidingen succesvol op je cv vermelden

Opleidingen horen op je cv en kunnen echt wat toevoegen als je ze goed vermeldt, met het oog op de vacature waarop je solliciteert. Hieronder een checklist met de acht belangrijkste punten om te kijken of jij echt alles uit dit onderdeel haalt:

Hoe zorg je ervoor dat jouw opleidingen er echt uitspringen?

Een professioneel en overtuigend Opleidingen-onderdeel alleen is niet genoeg. Het gaat om het totaalplaatje: inhoud, structuur en uitstraling moeten elkaar versterken. 

Wie geen ervaring heeft met grafisch ontwerp kan al snel eindigen met een rommelige lay-out of onduidelijke secties. Verspil hier geen onnodige tijd aan. Focus op de inhoud: zorg dat je opleidingen en prestaties helder, concreet en relevant zijn.

Voor de vormgeving kun je een professionele cv-tool gebruiken, zodat jouw cv er strak en consistent uitziet en je opleidingen écht opvallen. Er zijn diverse templates en designs beschikbaar die dit eenvoudig maken, zonder dat je zelf hoeft te knutselen.

Gebruik ook een handige tool voor een sterke sollicitatiebrief die je belangrijkste ervaring waaronder stages, opleidingen en meer goed naar voren komen. Wij zorgen ervoor dat je brief naadloos aansluit bij je cv.