Doe de ultieme cv check voordat je hem verstuurt
Jouw cv moet direct opvallen en zich onderscheiden van de rest. Het heeft één doel: jou aan tafel krijgen voor een sollicitatiegesprek. Recruiters en werkgevers krijgen dagelijks talloze cv’s onder ogen en scannen ze vaak snel. Hoe zorg jij ervoor dat ze jouw cv onthouden?
Een cv dat slim is opgebouwd, strategisch is ingevuld en helemaal is afgestemd op de vacature heeft de grootste kans van slagen. Voordat je op ‘verzenden’ drukt, zijn er een paar cruciale punten om te checken. Met deze ultieme cv-check geef je jouw cv precies dat extra zetje richting een uitnodiging.
Lees hier onze laatste cv checks met daarin onder meer tips over:
- Het goed verwerken van belangrijke basisinformatie
- Welke inhoudelijke checks je moet doen voor het versturen: van profielschets tot aan optionele onderdelen
- Hoe je de opmaak aanscherpt
1. Check je cv op inhoud
Jouw ervaring, waaronder je werkervaring en opleidingen, vormt de kern van je cv. Het laat je geschiktheid voor de functie zien. Een goed geschreven werkervaring-onderdeel laat bijvoorbeeld zien hoe je functioneert op de werkvloer, wat je op professioneel niveau al hebt bereikt en welke keuzes je in je loopbaan hebt gemaakt.
Ieder cv heeft vaste onderdelen die de kern van je cv vormen, met elk belangrijke punten om te checken. Die onderdelen zijn:
Persoonlijke gegevens/personalia → Persoonlijk profiel → Werkervaring → Opleidingen → Aanvullende informatie
Om het overzichtelijk te houden, bespreken we deze onderdelen hieronder één voor één.
Staan je personalia correct vermeld?
Dit deel van je cv moet alle informatie bevatten die een recruiter of werkgever nodig heeft om contact met je op te nemen. Het is een formaliteit en hoort eenvoudig en zakelijk te zijn.
Check of je cv de volgende persoonlijke gegevens bevat:
- Voor- en achternaam
- Professioneel e-mailadres (geen oude schooladressen of bijnamen)
- Telefoonnummer
- Woonplaats (straat en huisnummer zijn niet nodig)
- LinkedIn-profiel of website/portfolio
Sommige gegevens horen niet op je cv omdat ze irrelevant zijn en vooroordelen kunnen veroorzaken.
Controleer of de volgende gegevens op je cv staan en verwijder ze als dat zo is: leeftijd of geboortedatum, geslacht, nationaliteit en/of burgerlijke staat.
Is je persoonlijk profiel echt jouw visitekaartje?
Een goed persoonlijk profiel, ook wel profielschets genoemd, bepaalt hoe een werkgever of recruiter jouw cv leest. Hierin geef je context over je loopbaan en motivatie en sluit je aan bij de vacature waarvoor je solliciteert.
Check of jouw persoonlijk profiel de volgende elementen bevat:
Een korte beschrijving van wie je bent als professional | |
Informatie over je hard skills en soft skills: wat je kunt | |
Relevante kwalificaties en vaardigheden: wat je hebt bereikt | |
Je doel(en): waar je naartoe wilt |
Tip: een goede profielschets is maximaal één alinea van 4 à 5 zinnen lang.
Is de beschrijving van je werkervaring relevant voor de rol?
Werkervaring vormt vaak het hoofdonderdeel van je cv. Een effectieve werkervaring-sectie beschrijft je taken, aanpak, behaalde resultaten en de unieke waarde die je hebt toegevoegd.
Check of jouw werkervaring in ieder geval de volgende basisgegevens bevat:
- Functietitel: jouw rol in de organisatie
- Naam van de werkgever
- Periode: maand/jaar van start tot eind
- Locatie: stad of vestiging
Dit is de basis. De toegevoegde waarde van je werkervaring blijkt uit de bulletpoints waarin je deze verder toelicht.
Controleer of de beschrijving van je werkervaring alle essentiële onderdelen bevat. Begin met een korte toelichting op je dagelijkse verantwoordelijkheden en vul dit aan met concrete resultaten of prestaties die je hebt behaald. Zorg er daarnaast voor dat de vaardigheden die je zichtbaar hebt ingezet of tijdens de functie hebt geleerd duidelijk naar voren komen, evenals de specifieke successen waar je met trots op terugkijkt
Niet tevreden over je bulletpoints? Onze cv-app kan ze herschrijven, aanscherpen of vertalen naar krachtige cv-taal op basis van je functietitel en ervaring. Het maakt jouw bijdrage helder en overtuigend, zonder dat het jou veel denkwerk (en tijd) kost.
Check als laatste of je werkervaring onderdeel overzichtelijk is weergegeven:
- Relevantie gaat boven volledigheid. Bij veel werkervaring licht je 3 tot 5 functies uit waarin je groei, verantwoordelijkheid of resultaten het best zichtbaar zijn.
- Je werkervaring staat altijd beschreven in bullets: maximaal 4 tot 5 per werkervaring.
- Je hebt korte opdrachten gebundeld tot één periode met de belangrijkste vaardigheden die je hebt opgedaan.
- Bijbanen of tijdelijke banen staan alleen vermeld als ze iets toevoegen aan je specifieke sollicitatie.
Licht je werkervaring verder toe in je sollicitatiebrief, waarvoor in deze artikelen veel tips en voorbeelden staan.
Zijn je opleidingen strategisch vermeld?
Opleidingen spelen een rol in vrijwel elke vacature en sollicitatie. Ook voor dit onderdeel geldt dat relevantie belangrijk is.
Check of je opleidingen op de juiste plek op je cv staan:
Je hebt veel werkervaring | Het onderdeel 'Opleiding' staat onder het onderdeel ‘Werkervaring’. Je werkervaring is waarschijnlijk relevanter voor de rol dan je opleiding. |
Je bent student/start/of hebt weinig ervaring | ‘Opleidingen’ staat bovenaan het onderdeel ‘Werkervaring’. Dit legt de eerste focus op je opleiding, benadrukt wat je hebt geleerd en welke projecten, stages of prestaties jouw profiel versterken voor je sollicitatie. |
Je bent een carrièreswitcher | ‘Opleiding’ staat — mits relevant voor de functie — boven ‘Werkervaring’. Als de opleiding niet relevant is voor je nieuwe richting, staat die eronder, of kies je voor een vaardigheden-cv. |
Check of bij elke afgeronde opleiding, cursus of training de basisinformatie staat: naam, onderwijsinstelling, locatie en begin- en einddatum.
De beschrijving van opleidingen en de vermelde informatie verschillen per kandidaat. Controleer daarom goed of de informatie die je vermeldt aansluit bij jouw sollicitatie en cv.
- Je hebt veel werkervaring: Basisinformatie en context: je hebt relevante vakken, projecten en stages vermeld, evenals je vaardigheden en prestaties.
- Je bent student/start/of hebt weinig ervaring: Alleen de basisinformatie. Je vermeld alleen extra info over je opleiding, zoals prestaties/onderscheidingen, als die iets zeggen over wat je nu kunt.
- Je bent een career switcher: De basisinformatie en eventuele extra informatie die je carrièreswitch ondersteunt. Denk aan relevante vakken, een minor of specialisatie, projecten of afstudeeronderzoeken.
Zet opleidingen, net als werkervaring, op je cv in omgekeerde chronologische volgorde. Begin dus bij de meest recente en werk terug naar de minst recente.
Heb je relevante aanvullende informatie uitgelicht?
Van je competenties tot vrijwilligerswerk en hobby’s: extra onderdelen kunnen je sollicitatie versterken. Het is belangrijk dat elk onderdeel jouw vaardigheden, motivatie en professionaliteit laat zien.
De volgende aanvullende informatie is onder meer optioneel op een cv:
Voor al deze extra onderdelen geldt: relevantie voor je sollicitatie is het uitgangspunt. Stel jezelf de vraag: ‘Vergroot dit mijn kans op de baan?’ Is het antwoord ja, dan kan het op je cv, mits er nog ruimte is. Meer tips over hoe je de belangrijkste informatie selecteert en filtert vind je in onze cv-artikelen.
Check of de optionele onderdelen en aanvullende informatie op je cv echt extra waarde toevoegen aan de hand van deze vier punten:
Heb je maximaal vijf tot zeven vaardigheden genoemd die overtuigend laten zien wie jij bent, hoe je werkt en waarom dat relevant is voor de functie? | |
Laten je hobby’s, interesses en vaardigheden zien die aansluiten bij de baan of je werkstijl, en heb je ze toegelicht en gekoppeld aan de functie? | |
Heb je certificaten of cursussen genoemd die relevant zijn voor de functie en extra waarde toevoegen, die nergens anders op je cv naar voren komt? | |
Laat jouw vrijwilligerswerk iets relevants zien voor de functie, bijvoorbeeld potentie in vaardigheden of interesse die in betaald werk niet zichtbaar is? |
Zorg er altijd voor dat optionele onderdelen en extra informatie op je cv worden gecombineerd met voorbeelden, zodat recruiters en werkgevers concreet zien wat je kunt. Het zijn nooit alleen fillers op je cv.
2. Check je cv op opmaak
De opmaak van je cv is het eerste dat een recruiter of werkgever opvalt wanneer je cv wordt geopend. Hoe sterker je opmaak is, hoe beter de inhoud te scannen is en hoe sneller de juiste informatie in het oog springt. Een overzichtelijk en overtuigend cv valt of staat met een professionele opmaak.
Is de opmaak van je cv overzichtelijk en professioneel?
Er zijn een aantal dingen die je aan je opmaak moet controleren voordat je je document verstuurt om ervoor te zorgen dat het leesvriendelijk is:
Je cv is maximaal twee pagina’s lang. | |
Je cv heeft een bekend, duidelijk en leesbaar lettertype, zoals Calibri, Arial of Trebuchet MS. Gebruik maximaal 2 verschillende lettertypen. Zorg dat de lettergrootte tussen 10 en 11 punten ligt. | |
Je cv heeft duidelijke koppen en witregels om verschillende onderdelen van elkaar te onderscheiden. | |
Je cv heeft één of twee accentkleuren. Deze leiden niet af en passen bij de sector en de functie. De bodytekst heeft een neutrale kleur. | |
Je cv is niet volgepropt met tekst. Zorg voor voldoende witruimte en tekstvakken voor overzicht en scanbaarheid. | |
Je gebruik bullets om toelichting te geven voor je werkervaring, opleidingen en andere onderdelen. | |
De opmaak past bij de functie waarop je solliciteert: een zakelijke functie heeft een simpeler en soberdere opmaak; een creatieve functie kan een creatievere opmaak en kleurgebruik hebben. | |
De layout van je cv is ATS-proof: het heeft vaste secties, bevat geen tabellen, geen tekst in afbeeldingen en geen andere visuele elementen die een ATS niet goed kan uitlezen. |
De makkelijkste manier om een ATS-proof cv te maken is door een cv-tool te gebruiken met professioneel ontworpen cv-templates. Zo zijn het kleurgebruik, de visuals en de lettertypen al goed in balans en hoef je zelf niets te ontwerpen. Je weet dan zeker dat je cv leesbaar is, goed uitgelezen wordt door een ATS en aan de belangrijkste cv-regels voldoet.
3. Check je cv op spel- en typfouten
Een cv met spel-, type- of grammaticafouten maakt bijna altijd een slechte eerste indruk. Eén fout schakelt je echt niet direct uit, maar het laat wel zien dat je je document niet goed hebt gecontroleerd. En juist op een cv telt aandacht voor detail zwaar: werkgevers lezen daartussen de regels door bijvoorbeeld ook over hoe zorgvuldig je werkt.
Zo zorg je dat er geen slordige fouten in je cv staan:
- Gebruik altijd de spellingscontrole van je tekstverwerker, cv-tool of sollicitatiebrief-tool. Vertrouw er echter niet blind op. Automatische controle mist vaak fouten met verkeerde woordkeuze. Ook verkeerde d’s en t’s, dubbele woorden, of grammaticaal correcte maar onlogische zinnen worden niet altijd opgemerkt.
- Lees je cv altijd ook zelf hardop door; dan hoor je sneller waar een zin hapert of te stroef loopt.
- Controleer de onderdelen waar je het minst fouten wilt: je naam, telefoonnummer, e-mailadres, functietitels en bedrijfsnamen. Een klein tikfoutje in je contactgegevens kan al genoeg zijn om verwarring te veroorzaken, en een fout in een werkgeversnaam of datum oogt meteen slordig.
- Let op de consistentie in je cv: schrijf je data overal op dezelfde manier, gebruik je overal dezelfde opmaak en staan je kopjes overal op dezelfde manier?
Als laatste kwaliteitscontrole kun je iemand anders je cv ook nog een keer laten nakijken voordat je het verstuurt. Een frisse blik ziet vaak precies die fouten die jijzelf inmiddels niet meer opmerkt. Hetzelfde geldt overigens voor je sollicitatiebrief, die je eenvoudig samenstelt met brief-templates.
4. Check je foto voor geschiktheid
Een foto op je cv is niet verplicht, maar als je er wel één gebruikt, moet die zorgvuldig zijn gekozen. Een slordige, gedateerde of slecht belichte foto doet al snel meer kwaad dan goed: het trekt de aandacht weg van je kwaliteiten en kan je cv minder professioneel laten ogen.
Omdat je cv per sollicitatie vaak inhoudelijk verandert, blijft de foto meestal hetzelfde. Juist daarom verdient die een extra controle voordat je het document verstuurt. Je foto is namelijk het eerste visuele contactpunt met jou als kandidaat, dus die moet betrouwbaar en passend overkomen.
Check daarom of je foto hieraan voldoet:
Tips | Toelichting |
Je cv-foto is een portretfoto van je hoofd en schouders | Je gezicht is duidelijk zichtbaar |
Je cv-foto heeft een neutrale en rustige achtergrond | Houd de focus op jou, niet op afleidende elementen achter je |
De foto is recent en laat goed zien hoe je er nu uitziet | Dat helpt bij herkenbaarheid tijdens het gesprek |
De foto is goed belicht | Zorg dat je gezicht helder zichtbaar is en niet overbelicht of weggedrukt door harde schaduwen |
Je hebt een professionele uitstraling op de foto | Je kleding en houding passen bij de functie en sector waarvoor je solliciteert |
Je kijkt in de camera | Een ontspannen gezichtsuitdrukking of lichte glimlach is goed |
Ook belangrijk: een foto is niet automatisch een pluspunt. In sommige sectoren of voor sommige functies helpt een foto op je cv, maar in andere gevallen voegt het weinig toe. Kijk dus per sollicitatie of een foto echt iets versterkt, of dat je cv sterker is zonder.
5. Check of je email-adres geschikt is
Je e-mailadres is vaak het eerste wat een recruiter of werkgever ziet. Check daarom of je een professioneel adres hebt dat direct naar jou te herleiden is, bij voorkeur met je voor- en achternaam. Vermijd bijnamen, grappen of willekeurige cijfers, omdat deze de indruk van je cv kunnen schaden.
Controleer ook of je e-mailadres zonder fouten en overal hetzelfde op je cv staat. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar typefouten of oude adressen komen vaker voor dan je denkt en kunnen je reacties kosten. Een goed e-mailadres is kort, herkenbaar en betrouwbaar, net als je cv.
6. Check links naar je social media profielen, portfolio en/of website
Met links op je cv kun je in één klik laten zien wat je kunt, maar ze kunnen ook twijfels oproepen. Recruiters gebruiken ze steeds vaker om snel te checken of jouw profiel klopt met wat er op papier staat. Daarom is het belangrijk om deze links nog eens kritisch te bekijken. Niet alles wat online over jou te vinden is, hoort automatisch op je cv.
Loop deze punten langs voordat je je cv verstuurt:
- Werken je links daadwerkelijk? Test elke link, ook op je mobiel. Dode links, foutmeldingen of inlogpagina’s maken geen goede indruk en zorgen ervoor dat je minder betrouwbaar overkomt.
- Is de inhoud actueel en consistent met je cv? Staat je functietitel op LinkedIn hetzelfde als op je cv? Kloppen de data en projecten? Verschillen vallen sneller op dan je denkt.
- Voegt het profiel echt iets toe? Deel alleen links die je verhaal versterken. Portfolio met werk, GitHub met actieve projecten, of inhoudelijk LinkedIn-profiel: ja. Leeg of oppervlakkig account: liever niet.
- Is dit relevant voor deze sollicitatie? Kies gericht. Voor een designrol is een portfolio essentieel; voor een financiële functie vaak minder. Minder, maar beter gekozen links werken beter.
- Is de eerste indruk professioneel? Bekijk je profiel door de ogen van een recruiter. Let op je profielfoto, bio en recente activiteit. Verwijder of scherm alles af wat niet past bij de functie waarop je solliciteert.
- Zijn je links gebruiksvriendelijk gepresenteerd? Gebruik korte, overzichtelijke URL’s of duidelijke labels zoals 'Portfolio' of 'GitHub'. Vermijd lange en onduidelijke links. Voeg alleen een QR-code toe als deze goed werkt.
- Privacy en zichtbaarheid goed ingesteld? Zorg ervoor dat recruiters je content kunnen bekijken zonder in te loggen, als dat mogelijk is. Bescherm wel je privégegevens die niet relevant zijn.
Een goede link laat zien wat je kunt en is geen extraatje. Als iemand erop klikt, moet het je verhaal sterker maken en bevestigen. Twijfel je? Dan kun je beter niets toevoegen dan iets laten zien waar je niet achter staat.
7. Check het bestandsformaat van je cv
De laatste check lijkt eenvoudig, maar is onmisbaar: stuur je cv altijd als pdf. Zo weet je zeker dat jouw opmaak niet verschuift en de recruiter precies ziet wat jij hebt gemaakt. Waar een Word-bestand soms onverwacht verspringt door verschillende instellingen, blijft een pdf altijd strak en professioneel.
Besteed ook aandacht aan de kleine details. Controleer of je bestand een heldere naam heeft, zoals Voornaam_Achternaam_CV.pdf, en open het na het opslaan nog even zelf. Zo zie je exact wat de ontvanger straks ziet, van witruimte tot pagina-indeling.
Wil je deze controles en aanpassingen nog eenvoudiger maken? Gebruik dan een cv-tool. Daarmee wordt je cv automatisch als pdf opgeslagen en hoef je je geen zorgen te maken over de opmaak. Je maakt en beheert moeiteloos verschillende versies voor elke sollicitatie en houdt overzicht over al je documenten (inclusief je sollicitatiebrief) op één centrale plek. Zo kun jij je volledig richten op de inhoud en ben je verzekerd van een sterke presentatie.
Alles gecheckt? Verstuur je jouw sollicitatie vol vertrouwen
Van het juist vermelden van je persoonlijke gegevens, het strategisch noteren van je opleidingen en relevante werkervaring, en een pakkend persoonlijk profiel, tot een opmaak die klopt en je informatie helder presenteert; als je alle bovenstaande checks hebt nagelopen, is je cv klaar voor verzending.
Bedenk dat je cv altijd in beweging is, zelfs als je geen nieuwe ervaringen toevoegt. Elke sollicitatie vraagt om een frisse blik, dus stem je cv steeds af op de functie waarvoor je solliciteert. Door slim te analyseren waar jouw kracht ligt en je cv hierop aan te passen, vergroot je je kansen en laat je andere sollicitanten achter je.
Maak indruk met je CV
Eenvoudig en snel een professioneel CV opstellen en downloaden.
